Administrative Management Agent
il y a 6 jours
Job Summary
The Métropole Aix-Marseille-Provence is seeking a highly skilled Administrative Management Agent to join its team. As an Administrative Management Agent, you will be responsible for ensuring the smooth operation of medical administrative tasks, including managing employee absences, coordinating with medical professionals, and maintaining accurate records.
Key Responsibilities
- Act as an intermediary between employees and medical professionals to ensure seamless communication and coordination.
- Manage difficult situations that may arise during employee interactions, such as disagreements or aggressive behavior.
- Conduct thorough research and gather information to prepare comprehensive medical administrative files.
- Coordinate and schedule medical appointments and consultations for employees.
- Manage employee absences and ensure timely reporting of absences to management.
- Update and maintain accurate records of employee absences and medical information.
- Collaborate with medical experts, specialists, and other relevant stakeholders to ensure effective communication and coordination.
- Enter employee absences into the ASTRE system.
- Provide exceptional customer service to employees and their families, responding to their inquiries and concerns in a timely and professional manner.
Requirements
- Previous experience in an administrative role or a similar position.
- Proficiency in using computer software and planning tools.
- Ability to prepare and maintain accurate medical administrative files.
- Familiarity with the healthcare sector and its regulations.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to work in a fast-paced environment and prioritize tasks effectively.
About the Métropole Aix-Marseille-Provence
The Métropole Aix-Marseille-Provence is a dynamic and innovative organization that offers a range of benefits and opportunities for growth and development. As an employee, you will have access to a comprehensive benefits package, including a competitive salary, generous leave, and opportunities for professional development.
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Agent administratif
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MSA Temps pleinDescription du poste • Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Agent administratif au sein de notre équipe de gestion administrative à MSA. • Vous serez chargé de l'instruction et de la révision des dossiers, en collectant les informations nécessaires pour une bonne application de la réglementation et...
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Administrative Assistant Manager
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps pleinJob Opportunity: Assistant Manager in AlternanceWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Assistant Manager in Alternance. This role will provide an excellent opportunity to gain hands-on experience in a dynamic and fast-paced environment.About the Role:The successful candidate will be responsible for:Managing...
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Administrative Property Manager
il y a 24 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinJob Title: Administrative Property ManagerJob Type: Full-timeCompany: Le CabRHLocation: MarseilleAbout Us: Le CabRH is a leading recruitment and direct approach agency, operating in all sectors and across the entire territory. We provide comprehensive recruitment services to businesses of all sizes, from TPE/PME/ETI to large corporations.Job Description:Job...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinAbout the RoleThe Métropole Aix-Marseille-Provence is seeking an Administrative Assistant - Medical and Administrative Management to join its team. As an Administrative Assistant - Medical and Administrative Management, you will be responsible for ensuring the smooth operation of medical and administrative tasks within the organization.Key...
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Agent administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elsan Temps pleinMission La clinique Bouchard, membre du groupe ELSAN, est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé en France, avec un large réseau de professionnels et d'établissements dédiés à la prise en charge de millions de patients chaque année. En tant qu'institution reconnue à Marseille, la clinique Bouchard regroupe une équipe de 117...
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Administrative Assistant
il y a 18 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an Administrative Assistant to join our Financial Management team at the Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the team in the management of financial resources and ensuring the smooth operation of our...
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Financial and Administrative Manager
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinJob Title: Financial and Administrative ManagerCompany: Aix-Marseille UniversitéMission: As a Financial and Administrative Manager at Aix-Marseille Université, you will be responsible for overseeing the financial and administrative activities of the projects France FICCTION and Grande fabrique de l'image. Your key responsibilities will include managing...
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Administrative Procedures Project Manager
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinJob SummaryThe Métropole Aix-Marseille-Provence is seeking a highly skilled Project Coordinator to join its team. As a key member of the tramway extension project, you will be responsible for coordinating complex administrative procedures.Key ResponsibilitiesEnsure the coherence of the project by implementing tools for tracking, communication, and...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Family PACA Temps pleinDescription du PosteSous la responsabilité de la Directrice ACM, vous serez en charge de la gestion administrative et du management au sein de la nouvelle maternelle de l'ACM située dans un environnement éducatif dynamique. En tant que bras droit de la directrice, vous serez également impliqué(e) dans la gestion de projets liés au Centre Social la...
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Financial and Administrative Manager
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinJob Title: Financial and Administrative ManagerCompany: Join a dynamic agency committed to fostering a culture of well-being and high performance.Oversee financial operations including invoice processing and the preparation of financial reports.Manage compliance with social and tax obligations.Lead and mentor the accounting team.Ensure accurate payroll...
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Administrative and Financial Manager
il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinJob DescriptionAix-Marseille Université is seeking a highly skilled Administrative and Financial Manager to join its team. As a key member of the university's financial department, the successful candidate will be responsible for managing the financial aspects of various projects, including France FICCTION and Grande fabrique de l'image.Key...
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Coordinateur administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif ( H/F) Référence : MOY1200-GERDEM-082 Nombre de Postes : 1 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : entre 2475 et 3550 euros bruts mensuels Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps pleinPrésentation du PosteL'entreprise ONET ACCUEIL recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, RH et paie.MissionLe candidat sélectionné sera chargé de gérer l'administration du personnel et la paie des agents de propreté de son...
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Administrative and Remuneration Management Professional
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPRPF Temps pleinJob OverviewCPRPF is seeking a highly motivated and organized individual to join our Administrative and Remuneration Management team as an apprentice. As a key member of our team, you will be responsible for assisting with various tasks related to employee management, payroll, and administrative duties.Key Responsibilities:Support employee onboarding and...
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Responsable de coordination administrative
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps pleinOffre de posteDomino RH, un groupe de solutions RH, recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.MissionsCoordonner la gestion logistique du pôle en lien avec l'agent logistique.Coordonner les commandes des services en lien avec la direction.Mettre en place et suivre les tableaux, reporting administratif et financier.Coordonner le...
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Agent Administratif et Comptable
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association FOUQUE Temps pleinPoste de Gestion Administratif et ComptableL'Association FOUQUE recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestion administratif et comptable au sein de sa Maison d'Enfants.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative et comptable des opérations de la Maison d'Enfants, notamment la gestion des dépenses, la saisie...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Family PACA Temps pleinDescription du PosteSous la responsabilité de la Directrice ACM, vous serez en charge de la gestion administrative et du management au sein de la nouvelle maternelle de l'ACM située dans un environnement éducatif dynamique. En tant que bras droit de la directrice, vous serez également impliqué(e) dans la gestion de projets liés au Centre Social la...
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Coordinateur administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif ( H/F) Référence : MOY1200-GERDEM-082 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : entre 2475 et 3550 euros bruts mensuels Niveau d'études...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription of the PositionYou will work in a 21-person Financial Management Team responsible for managing the budget and finances of local authorities and their public establishments.On a daily basis:– You will collect receipts and ensure the recovery of debts;– You will control and execute payment of expenses;– You will maintain the accounts of local...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription of the PositionYou will work in a 21-person Financial Management Team responsible for managing the budget and finances of local authorities and their public establishments.On a daily basis:– You will collect receipts and ensure the recovery of debts;– You will control and execute payment of expenses;– You will maintain the accounts of local...
