Assistant administratif de direction F/H H/F

il y a 2 semaines

Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

Vous rejoignez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA et en matière de gestion administrative.

Missions principales

Appui administratif dans la gestion et le suivi des conseils d'administration et des assemblées générales

o Préparation des documents liés aux réunions du CA et de l'AG (convocations, plaquettes, diaporama, rapport de gestion annuel)

o Suivi juridique et administratif de la gouvernance

o Mise à jour des registres

o Suivi de l'ensemble des conventions règlementées

o Mise à jour de l'outil LegAl Participations (outil sur le suivi de la gouvernance Action Logement)

o Gestion des frais des administrateurs

Gestion administrative

o Gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, rédactions de courriers

o Gestion du courrier entrant de la DG et du secrétariat général

o Suivi des conventions diverses, des congés des membres du Comité Exécutif et du Comité de Direction

o Gestion des archives

Organisation des réunions

Organisation des réunions des Conseils de Concertation Locative Patrimoine : convocations et comptes rendus

Profil

Vous êtes titulaire d'un BTS SAM ou d'un diplôme équivalent et disposez d'une expérience de 3 ans minimum en secrétariat de direction. Vous êtes reconnu pour votre organisation au quotidien et votre aisance relationnelle. Votre rigueur et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions.

Rémunération

Entre 25 et 27 k brut annuel

Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (% par l'employeur)

  • Assistant administratif de direction

    il y a 3 semaines

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    il y a 2 semaines

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  • Assistant administratif de direction

    il y a 1 semaine

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    il y a 3 semaines

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    il y a 3 semaines

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  • Assistant administratif de direction

    il y a 6 jours

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

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  • Assistant administratif de direction

    il y a 2 semaines

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  • Assistant administratif de direction

    il y a 3 semaines

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  • Assistant administratif de direction

    il y a 1 semaine

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...

  • Assistant administratif de direction

    il y a 2 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...

  • Assistant administratif de direction F/H H/F

    il y a 4 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant que secrétaire de direction, rattaché à l'Assistante de Direction Générale. Votre rôle consiste à apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA, ainsi que dans la...

  • Assistant administratif de direction F/H H/F

    il y a 4 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant que secrétaire de direction, rattaché à l'Assistante de Direction Générale. Votre rôle consiste à apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA, ainsi que dans la...

  • Assistant Direction Pôle Industriel

    il y a 4 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Anett & Cie Temps plein

    Poste : Assistant Direction Pôle Industriel (F/H)Vous rejoignez l'équipe d'Anett & Cie en tant qu'Assistant Direction Pôle Industriel (F/H).MissionsCollecter et compiler les données opérationnelles des sites de production pour en préparer les reportings.Mettre en forme ces données opérationnelles pour les réunions de service et...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance** recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant de Direction en alternance.**Poste :** Assistant de Direction**Type d'emploi :** En plein temps, CDD en Alternance**Lieu :** Deux-Sèvres**Missions :**Optimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des prise de rendez-vousGestion de l'emploi du...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Direction en AlternanceL'école supérieure de l'Alternance, en partenariat avec l'entreprise Groupe Alternance, recherche un candidat pour un poste d'Assistant de Direction en Alternance.MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et de l'emploi...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Direction en AlternanceL'école supérieure de l'Alternance, en partenariat avec l'entreprise Groupe Alternance, recherche un candidat pour un poste d'Assistant de Direction en Alternance.MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et de l'emploi...

  • Assistant administratif de direction F/H H/F

    il y a 4 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez lAssistante de Direction Générale pour apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA.Missions principalesVous serez chargé de lappui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et des assemblées...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionLe Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum).MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et emploi du tempsOrganisation des déplacements et repas d'affairesPréparation des réunions et des...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Direction en AlternanceL'école supérieure de l'Alternance, en partenariat avec une entreprise partenaire, recherche un candidat pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et de l'emploi du...

  • Assistant Direction Pôle Industriel

    il y a 3 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France ANETT Temps plein

    A propos de l'entreprise :ANETT est une entreprise familiale française du secteur de la location entretien d'articles textiles et d'hygiène. Elle est reconnue pour la fidélité, l'agilité et la performance de son personnel. La société rassemble 1 500 collaborateurs motivés, impliqués, soucieux de ses clients, qui contribuent chaque jour à son...