Assistant administratif de direction

il y a 1 semaine

Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

Vous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA.

Missions principales

Vous serez chargé de l'appui administratif dans la gestion et le suivi des conseils d'administration et des assemblées générales, notamment :

  • Préparation des documents liés aux réunions du CA et de l'AG (convocations, plaquettes, diaporama, rapport de gestion annuel)
  • Suivi juridique et administratif de la gouvernance
  • Mise à jour des registres
  • Suivi de l'ensemble des conventions règlementées
  • Mise à jour de l'outil LegAl Participations (outil sur le suivi de la gouvernance Action Logement)
  • Gestion des frais des administrateurs

Gestion administrative

Vous serez également chargé de la gestion administrative, notamment :

  • Gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, rédactions de courriers
  • Gestion du courrier entrant de la DG et du secrétariat général
  • Suivi des conventions diverses, des congés des membres du Comité Exécutif et du Comité de Direction
  • Gestion des archives

Profil

Nous recherchons un candidat expérimenté en secrétariat de direction, doté d'une forte organisation et d'une aisance relationnelle. Vous devrez avoir une maîtrise du pack Office et être capable de travailler de manière autonome.

Rémunération

La rémunération offerte est comprise entre 25 et 27 k brut annuel.

Avantages

Nous offrons des tickets restaurants, une mutuelle (60% par l'employeur), une prévoyance (% par l'employeur).

  • Assistant administratif de direction

    il y a 3 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...

  • Assistant administratif de direction

    il y a 2 semaines

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  • Assistant administratif de direction

    il y a 3 semaines

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  • Assistant administratif de direction

    il y a 2 semaines

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  • Assistant administratif de direction

    il y a 3 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

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  • Assistant administratif de direction

    il y a 6 jours

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...

  • Assistant administratif de direction

    il y a 3 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...

  • Assistant administratif de direction

    il y a 1 semaine

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...

  • Assistant administratif de direction

    il y a 2 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...

  • Assistant administratif de direction F/H H/F

    il y a 2 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...

  • Assistant administratif de direction F/H H/F

    il y a 4 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant que secrétaire de direction, rattaché à l'Assistante de Direction Générale. Votre rôle consiste à apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA, ainsi que dans la...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance** recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant de Direction en alternance.**Poste :** Assistant de Direction**Type d'emploi :** En plein temps, CDD en Alternance**Lieu :** Deux-Sèvres**Missions :**Optimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des prise de rendez-vousGestion de l'emploi du...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Direction en AlternanceL'école supérieure de l'Alternance, en partenariat avec l'entreprise Groupe Alternance, recherche un candidat pour un poste d'Assistant de Direction en Alternance.MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et de l'emploi...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Direction en AlternanceL'école supérieure de l'Alternance, en partenariat avec l'entreprise Groupe Alternance, recherche un candidat pour un poste d'Assistant de Direction en Alternance.MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et de l'emploi...

  • Assistant administratif de direction F/H H/F

    il y a 4 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant que secrétaire de direction, rattaché à l'Assistante de Direction Générale. Votre rôle consiste à apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA, ainsi que dans la...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionLe Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum).MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et emploi du tempsOrganisation des déplacements et repas d'affairesPréparation des réunions et des...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Direction en AlternanceL'école supérieure de l'Alternance, en partenariat avec une entreprise partenaire, recherche un candidat pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et de l'emploi du...

  • Assistant de Direction en Alternance

    Il y a 2 mois

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un poste d'Assistant de Direction en alternance au sein d'un environnement dynamique et convivial. Votre mission sera de soutenir la direction dans l'organisation et la gestion administrative du quotidien. Vous serez amené(e) à travailler en étroite...

  • Assistant administratif de direction F/H H/F

    il y a 4 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez lAssistante de Direction Générale pour apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA.Missions principalesVous serez chargé de lappui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et des assemblées...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre de Stage en AlternanceGroupe Alternance, une entreprise leader dans le domaine de la formation professionnelle, recherche un(e) candidat(e) pour un stage en alternance en BTS Gestion de la PME (GPME).MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et des déplacementsOrganisation des réunions et...