Administrateur de la Scolarité et de la Vie Étudiante

il y a 4 jours


AnzinSaintAubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission

L'administrateur de la scolarité et de la vie étudiante assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) de l'Université Paris-Saclay.

Activités principales
  • Instruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externes
  • Gestion des agendas et contrôle des échéances
  • Alimentation des tableaux de bord et extraction de données dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
  • Soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
  • Suppléance aux absences des collègues
Compétences requises
  • Baccalauréat
  • Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.

Date limite de candidature : 19 août 2024

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Avantages
  • Télétravail possible sous condition
  • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
  • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo
  • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
  • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
  • Accompagnement à trouver un logement social
  • Possibilité d'obtenir un logement à titre provisoire au sein de l'école
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
  • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
  • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay


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