Assistant(e) au Bureau de Pilotage et Gestion de Performance

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. Temps plein

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Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. s'engage dans une transformation numérique significative pour améliorer l'efficacité et l'accessibilité de ses services. Notre objectif est de devenir un acteur clé dans le développement de l'administration numérique.

Vos responsabilités

En tant qu'adjoint(e) au Responsable du Bureau de Pilotage et Performance, vous serez intégré(e) au département des Infrastructures et Services. Sous la supervision du Responsable de département ou de son adjoint, vous aurez pour mission de :

  • Organiser les activités du bureau en évaluant les ressources humaines et les compétences nécessaires, ainsi que leur priorisation.
  • Gérer les ressources humaines (évaluation, formation, recrutement, prestations, etc.).
  • Proposer une hiérarchisation des tâches du bureau.
  • Développer les stratégies techniques en collaboration avec l'équipe de direction.
  • Rendre compte des activités en alimentant les tableaux de bord, en analysant les résultats et en identifiant les difficultés rencontrées ainsi que les solutions possibles.
  • Offrir un soutien méthodologique aux agents du bureau, notamment sur les dossiers sensibles.
  • Planifier les travaux du bureau en tenant compte des ressources humaines et des compétences requises.

Plus spécifiquement, en collaboration avec le Responsable de département et ses adjoints, vous serez amené(e) à :

  • Préparer les documents budgétaires en lien avec le département des finances et les différents bureaux.
  • Superviser la gestion des dossiers RH du département.
  • Coordonner les travaux réalisés par les équipes du département.
  • Assurer le suivi des actifs sous la responsabilité du département.

Votre profil

Passionné(e) par le secteur judiciaire et le fonctionnement de la justice, vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou d'un équivalent universitaire. Vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans dans un poste similaire.

Compétences requises

Connaissances :
Gestion de projet - Maîtrise
Technologies et techniques de production - Maîtrise
Principes du code des marchés publics - Maîtrise

Savoir-faire :
Compétences rédactionnelles - Expertise
Négociation - Application
Rédaction de cahiers des charges et rapports de synthèse - Maîtrise

Savoir-être : Rigueur, Capacité d'initiative, Autonomie, Bon relationnel.

Avantages

  • Restauration d'entreprise à tarif dégressif.
  • Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine.
  • Accessibilité en transport.
  • Parking privatif pour vélos, voitures, scooters.
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%.
  • Accès à des activités sportives et culturelles.
  • Partenariat avec une crèche d'entreprise.
  • Opportunités d'évolution professionnelle.
  • Formations continues disponibles.


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