Conseillère en administration et soutien à la direction

il y a 1 semaine


Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein
Présentation de l'entreprise

L'établissement public CHRU de Nancy est un centre hospitalier régional universitaire référencé en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et d'1 300 étudiants en santé, le CHRU assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité.

Salaire

Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 25 000 € et 35 000 € par an, selon les qualifications et l'expérience.

Détail du poste

Vous recherchez un nouveau défi professionnel ? Le poste de Conseillère en administration et soutien à la direction au sein du CHRU de Nancy pourrait être l'occasion idéale

  • Missions principales :
  • Accompagner la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique
  • Soutenir le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département territorial de la qualité et des usagers en organisant :
    • la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers traités
    • les réunions, les rencontres de travail et les événements initiés par le Département
    • la gestion logistique et bureautique (déplacements professionnels, organisation de réunions)
  • Suivre des projets en propre
  • Développer un travail collaboratif avec l'ensemble des membres du département, notamment, afin de garantir la continuité de la permanence du secrétariat.
Rôle clé

Ce rôle consiste à apporter une aide précieuse aux dirigeants du CHRU de Nancy en s'occupant de plusieurs tâches importantes.

  • Tâches clés :
  • Accueil et orientation des visiteurs
  • Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
  • Gestion des agendas : planification, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements
  • Gestion des mails : diffusion au sein du département ou de l'institution, suivi le cas échéant et archivage
  • Gestion et traitement des courriers : tri, enregistrement, numérisation, diffusion, classement
  • Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers
  • Classement et archivage des informations et documents de diverses natures
  • Constitution, préparation et suivi de dossiers
  • Participation aux réunions de service et GHT et rédaction des comptes rendus
  • Participation à la préparation et à l'organisation des événements et/ou manifestations
Compétences requises

Pour réussir dans ce poste, vous devrez posséder certaines compétences clés.

  • Compétences essentielles :
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités
  • Capacité d'analyse et de gestion des demandes, polyvalence
  • Bonne expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint...)
  • Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et de communication


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    il y a 3 semaines


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    il y a 4 semaines


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