Delegation Support Assistant

il y a 3 semaines

AuvergeRhôneAlpes, France Secours Catholique-Caritas France Temps plein

About Secours Catholique-Caritas France

Secours Catholique-Caritas France is a national association dedicated to supporting individuals and families experiencing poverty. We operate through local delegations across France, providing a range of services including individual support, solidarity shops, shared gardens, and access to rights information.

Mission Description

As a Delegation Support Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our AIN delegation. You will provide essential administrative, organizational, and relational support to our team of employees and volunteers.

Key Responsibilities:

  • Provide comprehensive administrative assistance to the Delegate and other board members, including scheduling appointments, preparing reports, and facilitating communication.
  • Foster a collaborative environment by supporting team dynamics between employees, board members, and volunteers.
  • Maintain accurate records and information tracking systems for the delegation.
  • Develop and implement internal communication tools to enhance collaboration and knowledge sharing among delegation actors.
    • Manage the delegation's administrative tasks, including correspondence, phone calls, and reception duties.
    • Coordinate volunteer onboarding and administrative processes.
    • Provide logistical support for delegation events and activities.
    • Oversee supplies management, ordering, and distribution of resources.
    • Prepare reports and documentation as required, ensuring accuracy and clarity.
    • Contribute to human resources administration within the delegation.
    • Assist with premises management, including contracts, insurance, and safety protocols.

Profile Requirements:

We are seeking a highly organized and motivated individual with excellent interpersonal skills.

  • High school diploma (BTS Management Assistant or equivalent) or relevant professional experience.
  • Proven ability to work effectively in a team environment, collaborating with volunteers and employees.
  • Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to prioritize tasks efficiently.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant software applications.
  • Understanding of Secours Catholique-Caritas France's mission and values.

  • Assistant de délégation

    il y a 8 heures

    Auverge-Rhône-Alpes, France Secours Catholique-Caritas France Temps plein

    Description du posteL'assistant de délégation est chargé de soutenir l'équipe de la délégation du Secours Catholique-Caritas France dans ses missions et objectifs. Le candidat idéal sera capable de travailler en équipe, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe.Compétences...

  • Assistant Juridique Support Direction

    il y a 2 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France point_p Temps plein

    POINT.P Matériaux de construction recherche un(e) Assistant(e) Juridique au sein de sa Direction Régionale Rhône-Alpes Auvergne. Sous la supervision de la Responsable Juridique, vous apporterez votre soutien au Service Juridique dans les domaines suivants : Responsabilités Assurances, litiges et recours : constitution et suivi des dossiers,...

  • Management Assistant for Support Functions

    il y a 4 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France SOLIHA Temps plein

    Position Title: Management Assistant for Support FunctionsContract Type: Fixed-term contract with potential for permanenceLocation: LyonAbout the Organization: Become a part of SOLIHA, an organization committed to assisting numerous low-income families in their housing endeavors.Key Responsibilities:Oversee support functionsAssist in administrative...

  • Administrative Support and Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France SOLIHA Temps plein

    Job Title: Support and Direction FunctionsContract Type: 12-month fixed-term contract (potential for permanent transition)About the Role: Become a vital member of SOLIHA Rhône et Grand Lyon, an organization committed to assisting numerous low-income families with their housing initiatives.Key Responsibilities:Oversee support functions and management...

  • Chargé Affaires Réglementaires Enregistrement F/H

    il y a 6 jours

    Auverge-Rhône-Alpes, France Aixial Group Temps plein

    Carrière au sein d'Aixial GroupVous êtes passionné(e)s par le monde des Sciences de la Vie et de la Recherche Clinique? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international dynamique et collaboratif où votre expertise a un impact direct sur la vie des millions de personnes?Rejoignez Aixial Group et contribuez à façonner l'avenir de la recherche...

  • Chargé Assurance Qualité/Affaires Réglementaires Vaccin

    il y a 6 jours

    Auverge-Rhône-Alpes, France Aixial Group Temps plein

    Offre de CarrièreVous êtes passionné(e)s par le monde des Sciences de la Vie et de la Recherche Clinique? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international dynamique et collaboratif où votre expertise a un impact direct sur la vie des millions de personnes?Aixial Group recherche un Chargé Assurance Qualité/Affaires Réglementaires Vaccin -...

  • Chargé Affaires Réglementaires Enregistrement F/H

    il y a 6 jours

    Auverge-Rhône-Alpes, France Aixial Group Temps plein

    Carrière chez Aixial GroupVous êtes passionné(e)s par le monde des Sciences de la Vie et de la Recherche Clinique? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international dynamique et collaboratif où votre expertise a un impact direct sur la vie des millions de personnes?Rejoignez Aixial Group et contribuez à façonner l'avenir de la recherche...

  • Assistant Director

    il y a 6 jours

    Auverge-Rhône-Alpes, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    **Job Summary**The Assistant Director will play a key role in supporting the Management Team in the administration, implementation, and development of various programs and services within the organization, in line with the associative project of ACOLEA.**Key Responsibilities**Assist in the management and coordination of projects and programsProvide support...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Auverge-Rhône-Alpes, France Aktisea Temps plein

    Contexte et définition du poste Aktisea, une entreprise spécialisée dans le recrutement de talents, est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter des candidats en situation de handicap. Dans ce cadre, nous accompagnons les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement. Nous recherchons pour le compte de...

  • Responsable Qualité Vaccin

    il y a 8 heures

    Auverge-Rhône-Alpes, France Aixial Group Temps plein

    Rejoignez notre équipe de recherche cliniqueVous êtes passionné(e)s par le monde des Sciences de la Vie et de la Recherche Clinique? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international dynamique et collaboratif où votre expertise a un impact direct sur la vie des millions de personnes?Nous recherchons un Responsable Qualité Vaccin dont les...

  • Assistant QSE en Alternance

    il y a 4 jours

    Auverge-Rhône-Alpes, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Assistant QSE en Alternance pour rejoindre notre équipe à ONET ACCUEIL. Missions Animer la politique QSE des agences et participer aux réunions QSE.Participer aux réunions CSSCT en tant qu'invité permanent.Définir les objectifs et indicateurs QSE et assurer la gestion du tableau de bord.Réaliser des causeries...

  • Responsable des Affaires Réglementaires en Enregistrement F/H

    il y a 4 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France Aixial Group Temps plein

    Responsable des Affaires Réglementaires en Enregistrement F/HÊtes-vous passionné(e) par le domaine des Sciences de la Vie et de la Recherche Clinique? Souhaitez-vous évoluer dans un environnement international dynamique et collaboratif où votre expertise peut avoir un impact significatif sur la vie de millions de personnes?Aixial Group vous offre...

  • Responsable des Affaires Réglementaires F/H

    il y a 4 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France Aixial Group Temps plein

    Responsable des Affaires Réglementaires F/HÊtes-vous passionné(e) par le domaine des Sciences de la Vie et de la Recherche Clinique? Souhaitez-vous évoluer dans un environnement international stimulant et collaboratif où votre savoir-faire a un impact direct sur la vie de millions de personnes?Aixial Group vous offre l'opportunité de contribuer à...

  • Responsable des Affaires Réglementaires en Enregistrement F/H

    il y a 4 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France Aixial Group Temps plein

    Responsable des Affaires Réglementaires en Enregistrement F/HÊtes-vous passionné(e) par le domaine des Sciences de la Vie et de la Recherche Clinique? Souhaitez-vous évoluer dans un environnement international dynamique et collaboratif où votre expertise influence directement la vie de millions de personnes?Aixial Group vous offre l'opportunité de...

  • Assistant RH polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France Made In Design Grenoble Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable ressources humaines, vous avez pour rôle de soutenir l'équipe RH sur des missions d'assistanat, mais aussi pour animer le site de l'entreprise.Vos principales missions :Support RH· Publication des offres, présélections CV, entretien téléphonique· Gestion de l'intérim· Suivi des visites médicales·...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France saint_gobain_group Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipe Dans le cadre du Service Clients, vous serez chargé(e) de la gestion des comptes clients ainsi que des conditions tarifaires. Vous participerez également au traitement des réclamations clients et au suivi des recouvrements. En tant qu'assistant(e) Service Clients, vous appliquerez les règles de sécurité et de santé...

  • Assistant RH polyvalent H/F

    il y a 3 jours

    Auverge-Rhône-Alpes, France Made In Design Grenoble Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable ressources humaines, vous aurez pour rôle de soutenir l'équipe RH sur des missions d'assistanat, mais aussi d'animer le site de l'entreprise.Vos principales missions :Support RH· Publication des offres, présélections CV, entretien téléphonique· Gestion de l'intérim· Suivi des visites médicales·...

  • Assistant Commercial en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France saint_gobain_group Temps plein

    Votre rôle au sein de notre entreprise Intégré(e) au sein du Service Client, vous serez en charge de la gestion des comptes clients ainsi que des conditions tarifaires, tout en suivant les directives établies par la Direction des Services Clients. Vous participerez également à la gestion des réclamations clients et au processus de recouvrement....

  • Assistant de direction juridique

    il y a 3 jours

    Auverge-Rhône-Alpes, France point_p Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de direction juridique pour rejoindre notre équipe au sein de Point.P Matériaux de construction. Rôle et responsabilités : Vous serez rattaché(e) à la Responsable Juridique et vous appuyerez le Service Juridique dans les domaines suivants : Gestion des assurances et des litiges : constitution et suivi de...

  • Coordinateur administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France Aktisea Temps plein

    Contexte et définition du poste Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement. Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur dans le secteur nucléaire, un ...