Adjoint au Responsable du Bureau d'Ordre et du Protocole H/F

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Direction du numérique Temps plein
Adjoint au Responsable du Bureau d'Ordre et du Protocole H/F

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  • Secteur: Fonction publique de l'État
  • Employeur: Direction du numérique
  • Localisation: Site Lumière – 40 avenue des Terroirs de France – 75012 PARIS cedex
  • Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience requise: Non renseigné
Rémunération: (indicatif pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail: Oui

Groupe RIFSEEP: 1
Corps: Secrétaire administratif

Missions principales:

L'adjoint au responsable du bureau d'ordre et du protocole a pour mission d'assister le responsable dans les activités suivantes :

Bureau d'ordre:
  • Élaborer et suivre les délégations de signatures au sein de la Direction du numérique.
  • Mettre en œuvre et garantir les procédures de gestion du courrier et de la mise à la signature des documents au sein de la Direction.
  • Superviser et contrôler les tâches des agents de circulation du cabinet.
  • Mettre en place des outils pour assurer la traçabilité des courriers et documents.
  • Veiller à leur utilisation et suivi.
  • Assurer le suivi des questions écrites.
  • Gérer l'accueil des hauts-fonctionnaires de la direction.
  • Coordonner les missions transverses du cabinet (projets sur applicatifs métiers, animations d'ateliers, participation aux événements du cabinet).
Protocole:
  • Proposer des recommandations concernant l'octroi de distinctions honorifiques et veiller au respect des règles d'étiquette et de cérémonial.
  • Superviser l'organisation logistique des cérémonies de remise de médailles, en lien avec les services concernés, dans le respect du protocole.
Environnement professionnel:

La direction de la transformation numérique (DTNUM) du ministère de l'intérieur et des Outre-mer élabore et met en œuvre la stratégie numérique pour l'ensemble de ses politiques publiques. Elle pilote la gouvernance numérique ministérielle et accompagne la transformation numérique des métiers, en lien avec la loi d'orientation et de programmation du ministère de l'Intérieur. La DTNUM innove et met en œuvre une feuille de route tournée vers une transformation des usages et des modes de production des systèmes d'information. Rassemblant aujourd'hui 700 agents, elle bénéficiera de renforts humains et financiers significatifs dans les années à venir.

Profil recherché:

Placé sous l'autorité directe du chef de cabinet de la DTNUM, le bureau d'ordre et du protocole met en œuvre et garantit les procédures de gestion du courrier et des signatures. Dans le domaine protocolaire, il propose des recommandations pour l'octroi de distinctions honorifiques et veille au respect des règles d'étiquette. Il est également un soutien aux activités transverses du cabinet.

Compétences requises:
  • Connaissances techniques: Connaissance de l'environnement professionnel / niveau maîtrise
  • Compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
  • Savoir-faire: Management / niveau expert
  • Analyse / niveau expert
  • Organisation / niveau expert
  • Savoir-être: Sens des relations humaines / niveau expert
  • Adaptabilité / niveau expert
  • Communication / niveau expert
Éléments de candidature:

Personne à contacter: dtnum-

Spécificités du poste:

Disponibilité, sens de l'anticipation, discrétion professionnelle.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur les plateformes internes.



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