Adjoint au Responsable du Bureau d'Ordre et du Protocole H/F
il y a 3 semaines
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- Secteur: Fonction publique de l'État
- Employeur: Direction du numérique
- Localisation: Site Lumière – 40 avenue des Terroirs de France – 75012 PARIS cedex
- Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience requise: Non renseigné
Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail: Oui
Groupe RIFSEEP: 1
Corps: Secrétaire administratif
L'adjoint au responsable du bureau d'ordre et du protocole a pour mission d'assister le responsable dans les activités suivantes :
Bureau d'ordre:- Élaborer et suivre les délégations de signatures au sein de la Direction du numérique.
- Mettre en œuvre et garantir les procédures de gestion du courrier et de la mise à la signature des documents au sein de la Direction.
- Superviser et contrôler les tâches des agents de circulation du cabinet.
- Mettre en place des outils pour assurer la traçabilité des courriers et documents.
- Veiller à leur utilisation et suivi.
- Assurer le suivi des questions écrites.
- Gérer l'accueil des hauts-fonctionnaires de la direction.
- Coordonner les missions transverses du cabinet (projets sur applicatifs métiers, animations d'ateliers, participation aux événements du cabinet).
- Proposer des recommandations concernant l'octroi de distinctions honorifiques et veiller au respect des règles d'étiquette et de cérémonial.
- Superviser l'organisation logistique des cérémonies de remise de médailles, en lien avec les services concernés, dans le respect du protocole.
La direction de la transformation numérique (DTNUM) du ministère de l'intérieur et des Outre-mer élabore et met en œuvre la stratégie numérique pour l'ensemble de ses politiques publiques. Elle pilote la gouvernance numérique ministérielle et accompagne la transformation numérique des métiers, en lien avec la loi d'orientation et de programmation du ministère de l'Intérieur. La DTNUM innove et met en œuvre une feuille de route tournée vers une transformation des usages et des modes de production des systèmes d'information. Rassemblant aujourd'hui 700 agents, elle bénéficiera de renforts humains et financiers significatifs dans les années à venir.
Profil recherché:Placé sous l'autorité directe du chef de cabinet de la DTNUM, le bureau d'ordre et du protocole met en œuvre et garantit les procédures de gestion du courrier et des signatures. Dans le domaine protocolaire, il propose des recommandations pour l'octroi de distinctions honorifiques et veille au respect des règles d'étiquette. Il est également un soutien aux activités transverses du cabinet.
Compétences requises:- Connaissances techniques: Connaissance de l'environnement professionnel / niveau maîtrise
- Compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
- Savoir-faire: Management / niveau expert
- Analyse / niveau expert
- Organisation / niveau expert
- Savoir-être: Sens des relations humaines / niveau expert
- Adaptabilité / niveau expert
- Communication / niveau expert
Personne à contacter: dtnum-
Spécificités du poste:Disponibilité, sens de l'anticipation, discrétion professionnelle.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur les plateformes internes.
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Assistant au Chef de Bureau d'Ordre et Protocole
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Direction du numérique Temps pleinPoste : Assistant au Chef de Bureau d'Ordre et Protocole H/FType de Fonction : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction du numériqueLocalisation : ParisNature de l'emploi : Ouvert aux titulaires et contractuelsCatégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)Télétravail : PossibleCorps : Secrétaire administratifMission :En tant qu'assistant...
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Chef de rang H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Bureau du Cabinet Temps pleinPrésentation du posteLe Bureau du Cabinet, composé de 6 sections, a pour mission de mettre en œuvre les moyens nécessaires au fonctionnement du cabinet de la Ministre en assurant la gestion administrative et technique, la gestion des secrétariats et des chauffeurs, les distinctions honorifiques, la correspondance et l'organisation des réceptions sur le...
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Adjoint au Responsable du Bureau des Droits à Conduire H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Direction des transports et de la protection du public Temps pleinAdjoint au Responsable du Bureau des Droits à Conduire H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des transports et de la protection du public Localisation : Préfecture de Police - DUPA - SDSP- BERP Nature de l'emploi Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné ...
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Adjoint(e) au Responsable de Bureau H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Direction générale du Trésor (DGT) Temps pleinDGT-MULTIFIN4-TH - Adjoint(e) au Responsable de Bureau H/F Partager cette offre Veuillez partager sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale du Trésor (DGT) Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux...
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Responsable adjoint du bureau du cabinet
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Préfecture de Seine-et-Marne Temps pleinPoste : Adjoint(e) au Responsable du Bureau du CabinetContexte : La Préfecture de Seine-et-Marne, représentant de l'État, recherche un(e) adjoint(e) pour soutenir le chef du bureau dans ses diverses missions.Nature de l'emploi : Ce poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels, et s'adresse aux candidats débutants.Missions principales :En...
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Adjoint au Responsable du Bureau Coopération F/H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France DGAFP - Direction générale de l'administration et de la fonction publique Temps pleinPoste: Adjoint au Responsable du Bureau Coopération et Partenariats Opérationnels H/F Versant: Fonction Publique de l'Etat Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier: Numérique - Responsable d'entité dédiée au numérique Descriptif de l'employeur: Intégrer la DGAFP - Direction générale de...
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Responsable du Bureau des Ressources et de la Modernisation H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Service des affaires juridiques et du contentieux Temps pleinResponsable du Bureau des Ressources et de la Modernisation H/F Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Service des affaires juridiques et du contentieux Type de poste: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Rémunération: Non renseigné Groupe RIFSEEP: 2 Environnement professionnel:...
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Agent(e) de protocole au sein du cabinet des cérémonies et réunions
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Préfecture de police-Direction des ressources humaines Temps pleinAgent(e) de protocole au sein du cabinet des cérémonies et réunions Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Préfecture de police - Direction des ressources humaines Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise: Non spécifiée Rémunération: Non précisée Le/la chargé(e) de protocole, intégré(e)...
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Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un DAJ - Adjoint(e) à la cheffe du bureau du droit public général H/F pour renforcer son équipe de spécialistes du droit public.ContexteLe bureau du droit public général est chargé de répondre à des problématiques...
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Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un DAJ - Adjoint(e) à la cheffe du bureau du droit public général H/F pour renforcer son équipe de spécialistes du droit public.ContexteLe bureau du droit public général est chargé de répondre à des problématiques...
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Secrétaire Administratif(ve) au sein du Bureau d'Ordre
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) secrétaire administratif(ve) (agent C) au sein du Bureau d'ordre de la division du contentieux. Le Bureau d'ordre est le point d'entrée et de sortie des affaires en direction. Il reçoit les courriers, les emails et procède...
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Adjoint(e) au Responsable du Bureau des Investissements Immobiliers
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps pleinAdjoint(e) au Responsable du Bureau des Investissements ImmobiliersPartager cette offreType de secteur : Fonction publiqueEmployeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationaleNature de l'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience requise : Non spécifiéeRémunération : Non spécifiéeGroupe RIFSEEP :...
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Adjoint au Responsable du Bureau de la Performance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps pleinAdjoint au Responsable du Bureau de la Performance Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Ministère de l'Intérieur Localisation : Cergy Type de poste : Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise : Non spécifiée Rémunération : Non spécifiée Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)Télétravail : Oui...
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Responsable de la Prévention et Adjoint au Chef de Bureau Pilotage
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI) Temps pleinRESPONSABLE DE LA PRÉVENTION ET ADJOINT AU CHEF DE BUREAU PILOTAGE Partager la page Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI) Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée: Non renseigné Rémunération: ...
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Responsable adjoint du bureau de pilotage et performance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps pleinResponsable adjoint du bureau de pilotage et performance (F/H) Temps plein Hybrid 3-5 ans d'expérience Présentation du posteLe Ministère de la Justice s'engage dans une transformation numérique significative, visant à rendre la justice plus accessible et efficace. La Direction du numérique joue un rôle clé dans cette initiative, en définissant...
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Paris, Île-de-France PP-SDC Temps pleinResponsable des études juridiques au sein du bureau des interventions et de la synthèse H/F Veuillez partager sur vos réseaux sociaux. Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: PP-SDC Localisation: Préfecture de Police - Cabinet du Préfet - Service du cabinet - BIS Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...
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Responsable adjoint du bureau de prévention des expulsions
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps pleinPoste : Responsable adjoint du bureau de prévention des expulsionsContexte : Au sein de la Préfecture de Paris et de la Préfecture de Région Ile-de-France, ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. L'adjoint(e) au chef de bureau joue un rôle essentiel dans la gestion des missions de prévention des expulsions et de médiation...
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Adjoint(e) au Chef de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Préfecture de Seine-et-Marne Temps pleinAdjoint(e) au Chef de Bureau Partager la page Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Préfecture de Seine-et-Marne Localisation: Melun Type de contrat: Ouvert aux titulaires et contractuels Niveau d'expérience: Débutant accepté Rémunération: Non précisé Groupe RIFSEEP: 3 Missions principales: Assister le chef de bureau dans...
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Adjoint(e) au Responsable du Bureau de Pilotage et Performance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps pleinAdjoint(e) au Responsable du Bureau de Pilotage et Performance (F/H) Temps plein Hybrid 3-5 ans d'expérience Présentation du posteLe Ministère de la Justice s'engage dans une transformation numérique ambitieuse visant à améliorer l'accessibilité et l'efficacité de ses services. La Direction du numérique est à la recherche d'un(e) adjoint(e)...
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Adjoint(e) au Responsable du Bureau de Pilotage et Performance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps pleinAdjoint(e) au Responsable du Bureau de Pilotage et Performance (F/H) Temps plein Hybrid 3-5 ans d'expérience Présentation du posteLe Ministère de la Justice s'engage dans une transformation numérique ambitieuse visant à rendre la justice plus accessible et efficace. La Direction du numérique a pour mission de définir la stratégie de...