Emplois actuels liés à Administrateur de bureau bilingue - Massy, Île-de-France - TALENTS UNIS

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France GROUPE SMA Temps plein

    Poste de secrétaire administratifVous rejoindrez le Pôle Dommages aux Biens de Massy en tant que secrétaire administratif. Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'organisation des agendas, des réunions et des rendez-vous, ainsi que du suivi de dossiers.MissionsGestion administrativeOrganisation des agendasSuivi de dossiersGestion des mails...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France GROUPE SMA Temps plein

    MissionsVous intégrerez le Pôle Dommages aux Biens de Massy et prendrez en charge une partie des activités administratives.Vos missions principalesLe traitement administratif de dossiers et du secrétariat.L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers.La gestion des mails et du courrier.L'accueil téléphonique et physique.La...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France SMABTP Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe du Pôle Dommages aux Biens de Massy en tant que Secrétaire administrative. Votre rôle consiste à prendre en charge les activités administratives de l'équipe.Missions principalesTravail administratif : traitement de dossiers, secrétariat, gestion des agendas, réunions et rendez-vous, suivi de...

  • Chef de projet MOEX bilingue anglais à Massy

    il y a 1 mois

    Massy, Île-de-France Profila Temps plein

    A propos de l'entrepriseProfila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie. Notre société créée en 2009, s'illustre aujourd'hui grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad, Revit, Robot.A propos du...

  • Chef de projet MOEX bilingue anglais à Massy

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France Profila Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie.A propos du poste : Nous recherchons actuellement un(e) Chef de Projet MOEX bilingue anglais pour notre client basé à Massy.Missions :Organiser la phase travaux d'un projet et...

  • Chef de projet MOEX bilingue anglais à Massy

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France Profila Temps plein

    A propos de l'entrepriseProfila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie.Créée en 2009, notre société s'est imposée grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad, Revit, Robot.A propos du...

  • Administrateur des ventes

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France Synergie Paris Aéronautique Temps plein

    Fonction : Gestionnaire de contrats Vous rejoignez le service Administration des Ventes du Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, en tant que Gestionnaire de contrats. Votre mission sera de gérer un portefeuille de contrats sur la France et à l'Export, en respectant les règles et contraintes internes/externes. Vous...

  • Chef de projet MOEX bilingue anglais à Massy

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France Profila Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie. Notre société créée en 2009, s'illustre aujourd'hui grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad,...

  • Chef de projet MOEX bilingue anglais à Massy

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France Profila Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie.Notre société créée en 2009, s'illustre aujourd'hui grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad,...

  • Chef de projet MOEX bilingue anglais à MassyH/F

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France Profila Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie.Nous recherchons actuellement un(e) Chef de Projet MOEX bilingue anglais pour notre client basé à Massy.En tant que Chef de Projet MOEX, vous serez responsable de la maîtrise d'oeuvre...

  • Chef de projet MOEX bilingue anglais à MassyH/F

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France Profila Temps plein

    A propos de l'entrepriseProfila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie.Notre société créée en 2009, s'illustre aujourd'hui grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad,...

  • Administrateur des ventes

    il y a 3 semaines

    Massy, Île-de-France Synergie Paris Aéronautique Temps plein

    Synergie Paris Aéronautique vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes un groupe français de services en Ressources Humaines, spécialisé dans le recrutement, l'intérim, la formation et le conseil RH.MissionEn tant que gestionnaire de contrats, vous serez responsable du bon déroulement des contrats qui vous seront confiés dans le...

  • Responsable de Bureau Anglophone

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France Safran companies Temps plein

    Détails de l'Offre d'EmploiSociété : Safran Electronics & DefenseDomaine d'activité : Systèmes d'informationsType de contrat : CDIDurée du contrat : Temps completDiplôme requis : BAC+5Langue(s) parlée(s) : Anglais CourantResponsabilitésGarantir la conformité de l'usage des licences logiciels vis-à-vis des éditeursGérer l'ensemble des contrats de...

  • Administrateur des ventes

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France Synergie Paris Aéronautique Temps plein

    MissionEn tant que gestionnaire ADV, vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de contrats sur la France et à l'export pour le compte de Synergie Paris Aéronautique.ResponsabilitésVérifier les aspects administratifs et financiers lors de la réception des contrats ClientsSaisir les contrats et commandes dans SAPMettre en place des garanties...

  • Leader de Projet MOEX Anglais à Massy

    il y a 22 heures

    Massy, Île-de-France Profila Temps plein

    À propos de l'entreprise ProfilaProfila est une société de conseil en ingénierie et en recrutement spécialisée dans le bâtiment, le génie civil et l'industrie.Nous sommes créés en 2009 et nous nous distinguons grâce à notre compréhension et notre expertise des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad, Revit, Robot...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 3 semaines

    Massy, France Menway Temps plein

    Pour le compte de l'un de ses clients, une structure innovante dans le secteur des biotechnologies, nous recherchons un(e) Office Manager bilingue français-anglais à temps partiel (80 %). **Missions**: Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et conviviale où vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau. En collaboration étroite avec le...

  • Office manager bilingue H/F

    il y a 6 jours

    Massy, France Menway Temps plein

    Pour le compte de l'un de ses clients, une structure innovante dans le secteur des biotechnologies, nous recherchons un(e) Office Manager bilingue français-anglais à temps partiel (80 %).Missions :Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et conviviale où vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau. En collaboration étroite avec le...

  • Office Manager Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Massy, France Talents Unis Temps plein

    **Dans cette société à taille humaine, rejoignant une équipe chaleureuse, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau **et, en lien étroit avec le Président et le CSO, vous prendrez en charge la gestion administrative. - Appréciant de veiller au confort de travail des collaborateurs, vous assurerez les **services généraux** dans leur...

  • Chef de projet MOEX bilingue anglais à MassyH/F

    Il y a 2 mois

    Massy, France Profila Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie. Notre société créée en 2009, s'illustre aujourd'hui grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad, Revit, Robot...

  • Responsable Desk Poma

    Il y a 2 mois

    Massy, France Secours Islamique Temps plein

    **Responsable DESK POMA H/F** **RÉSUMÉ DE L'OFFRE** - **Type de contrat**: CDI - **Lieu**: Massy - **Expérience**: 3-5 ans Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non-gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de...

  • Responsable PÔle Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Massy, France Ville de Massy Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS Le pôle administratif et financier a pour objet d’assurer l’ensemble des fonctions supports du CTM et la coordination de dossiers en transversalité avec les directions Espace Publics et Cadre de Vie. Sous l’autorité du Directeur Maintenance et logistique, vous organisez les activités du service et êtes...

  • Ouvrier de Maintenance Des Batiments

    Il y a 5 mois

    Massy, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4379 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: MASSY **Vos missions**: Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de la Construction et de la Maintenance des Bâtiments, au Service de l’Entretien Technique Territorialisé: Un ouvrier de maintenance (H/F), sur le secteur de...

  • Conseiller en Gestion de Patrimoine

    Il y a 3 mois

    Massy, France Cabinet gestion de patrimoine Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Vous êtes ambitieux(se), et doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous avez le goût du challenge, et de l’atteinte de vos objectifs, vous souhaitez vous épanouir dans un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Massy, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4938 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: MASSY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par...

  • Chargé de Clientèle Particuliers

    Il y a 5 mois

    Massy, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    CIC Paris Massy - 91, CDI Les missions du poste Vos missions: Au sein d'une agence, vous êtes le conseiller personnel de vos clients Particuliers. Responsable de votre portefeuille, vous accompagnez vos clients dans la réalisation de leurs projets dans les domaines de la banque et de l'assurance. Vous les fidélisez en leur apportant des solutions qui...

  • Chargé.e de Missions Réseaux

    il y a 1 mois

    Massy, France Ville de Massy Temps plein

    **Descriptif et missions**: Périmètre des missions: Contrôle d'exploitation des réseaux de distribution publique d’énergie, et notamment des concessionnaires Enedis, EDF, GrDF, notamment: - Suivi au quotidien des aspects opérationnels des réseaux exploités par les concessionnaires et du déroulement des relations contractuelles sur le plan...

  • ELECTRICIEN·NE - Catégorie C - Direction Maintenance et Logistique

    Il y a 6 mois

    Massy, France MAIRIE DE MASSY Temps plein

    Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages...

  • Responsable Atelier Electricite

    Il y a 5 mois

    Massy, France Ville de Massy Temps plein

    Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une...

  • TRAVAILLEUR·SE SOCIALE

    Il y a 6 mois

    Massy, France MAIRIE DE MASSY Temps plein

    Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra, d'une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie...

Administrateur de bureau bilingue

Il y a 2 mois

Massy, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

A propos de l'entreprise :

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de professionnels RH, recrute pour l'un de ses clients, une structure innovante dans le domaine des biotechnologies, un(e) administrateur de bureau bilingue français – anglais, à temps partiel (80 %).

Création de poste en CDI, secteur de Massy (91) – 2 jours de télétravail hebdomadaires. Rémunération : 50 / 60 K€ en équivalent temps plein.

A propos du rôle :

Dans cette société à taille humaine, rejoignant une équipe chaleureuse, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau et, en lien étroit avec le Président et le CSO, vous prendrez en charge la gestion administrative.

  • Appréciant de veiller au confort de travail des collaborateurs, vous assurerez les services généraux dans leur globalité : gestion des locaux, négociation et optimisation des achats de fournitures, suivi des abonnements téléphonie et internet, pilotage des interventions des prestataires, etc.
  • Gardant un œil attentif sur le budget de fonctionnement, vous validerez les factures avec les sous-traitants, et les enregistrerez (logiciel Pennylane) pour transmission au cabinet comptable externe. Vous serez également la personne référente en termes d'administration du personnel : mise en place de contrats, suivi de congés et RTT, onboarding de nouveaux collaborateurs, médecine du travail, commandes des titres-restaurant....
  • Outre ces missions, étant impliqué(e) dans les projets en cours, vous interviendrez en support, suivant l'avancement des dossiers dans le respect du calendrier défini. Ainsi vous coordonnerez la mise en place de réunions ou de rendez-vous, organiserez ponctuellement des déplacements en Europe et aux US, préparerez les documents (mise en forme, vérification et formatage) à destination du board, ou dans le cadre de due diligence par exemple, répondant aux obligations réglementaires.
  • Enfin, vous serez l'un des points de contact entre les différents interlocuteurs français ou étrangers : actionnaires, sous-traitants opérationnels, ainsi que les acteurs du monde de la recherche et du développement.

Enthousiaste à l'idée de participer à une aventure entrepreneuriale, il ne tiendra qu'à vous de faire évoluer le périmètre de vos responsabilités, en parallèle de l'évolution des projets.

Qualifications et expérience requises :

D'un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une expérience significative similaire d'office manager, idéalement dans le secteur de la R&D, et vous êtes attiré(e) par l'innovation et les biotechnologies. Votre flexibilité, votre autonomie et votre capacité à être force de proposition seront vos atouts nécessaires pour intégrer puis développer cette fonction. Enfin, votre très bonne maîtrise des outils digitaux et votre très bon niveau d'anglais seront indispensables pour rejoindre cette équipe bienveillante.