Administrative Manager
il y a 4 semaines
Position Title: Executive Assistant to the Director - Emeis
Contract: Permanent
Work Schedule: Full-time
Work Rhythm: Day
Job Overview:
- Oversee the administration of healthcare personnel including managing requests for temporary contracts, tracking absences, and handling payroll documentation.
- Monitor the probationary periods of newly hired staff.
- Authenticate qualifications and residency documentation with relevant authorities, ensuring timely renewals by maintaining an updated record of expiration dates.
- Coordinate the training initiatives and organize internal workshops focused on safety and compliance.
- Facilitate internal meetings by managing invitations, setting agendas, and ensuring effective communication.
- Engage in the daily oversight of financial management, healthcare relationships, and the execution of operational procedures.
- Manage vendor relationships including order placements, invoice processing, and payment handling.
- Support daily operations and documentation management in the absence of the Director.
- Regularly update various performance dashboards.
- Ensure patient comfort and safety while addressing and relaying feedback from patients and their families.
- Contribute to quality improvement initiatives, participate in various working groups, and attend relevant training and meetings.
- Assist in the daily management and motivation of the administrative team in collaboration with leadership.
Candidate Profile:
Possess a Master's degree in Healthcare Facility Management or a related field, with prior experience in a comparable role.
Recognized for your attention to detail, effective communication, and strong listening skills.
A collaborative team player with persuasive abilities and robust management and leadership competencies.
About Emeis: Emeis is committed to delivering exceptional healthcare services, focusing on the well-being of its patients and the efficiency of its operations.
Educational Requirements: Master's degree/MBA or equivalent
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Assistant Administratif et Happy Office Manager
il y a 3 jours
Puteaux, Île-de-France Tree Digital Factory Temps pleinA propos de Tree Digital FactoryNous sommes une entreprise de proptech en forte croissance, spécialisée dans la recherche immobilière et la compréhension des besoins des Français pendant le moment de déménagement.Nous sommes éditeurs de deux services de recherche immobilière, MaSelectionImmo et Arlet, et nous accompagnons les annonceurs et les...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps pleinDescription du PosteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).MissionsSoutien à l'Office Manager (accueil des visiteurs, envois...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 jours
Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps pleinDescription du PosteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Alternant Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).MissionsSoutien à l'Office Manager (accueil des visiteurs, envois...
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Administrative Coordinator H/F
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps pleinPosition: Administrative CoordinatorAssist the Office Manager in welcoming guests, managing incoming and outgoing mail, and overseeing parcel deliveries.Organize travel arrangements including transportation and accommodation for staff during business trips.Support general facility management activities.Contribute to various administrative projects as...
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Coordinateur Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise :Le Collège de Paris s'engage à promouvoir l'excellence dans le domaine de la formation. Nous rassemblons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, partageant des valeurs telles que l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et un accompagnement personnalisé des étudiants.A propos du poste :ASCENCIA...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France ORSYS FRANCE Temps pleinEntreprise :ORSYS FRANCE est un acteur majeur dans le domaine de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l'entreprise. Depuis plus de 45 ans, nous soutenons les entreprises et les organisations dans l'amélioration de leurs performances. Grâce à une croissance continue, nous nous positionnons...
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Executive Administrative Coordinator
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps pleinExecutive Administrative Coordinator Location: Paris, France Employment Type: Permanent Contract At AXA Investment Managers, our teams leverage over three decades of expertise in real asset investments. Our investment philosophy is anchored in a comprehensive 360° perspective of the real assets landscape, complemented by the strong convictions...
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Assistant Administratif en Formation
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise :Le Collège de Paris s'engage à valoriser l'excellence française à travers des formations de qualité. Nous rassemblons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, partageant des valeurs fondamentales telles que l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et un accompagnement personnalisé des étudiants.A...
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Executive Administrative Support
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps pleinAbout AXA At AXA, our purpose is to act together for human progress by protecting what matters. This mission brings smiles and a desire to get up in the morning. As a global leader in insurance for property, people, and assets, AXA comprises dedicated employees and contributors who are committed to our clients every day. We operate in 51 countries where we...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 jours
Puteaux, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Alternant en Administration pour accompagner son entreprise partenaire, une société de protection des données d'entreprise, dans la préparation de ses formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Principales Missions :Soutien à...
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Alternance Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France VACOA Temps pleinPrésentation de l'entrepriseSituée à La Défense, NABBOO regroupe trois entités, VACOA, NAVYS (Lyon) et GINKO. Chacune de ces sociétés, spécialisées dans le conseil en ingénierie, se distingue par ses domaines d'expertise tout en partageant une philosophie commune : « un spectre de métiers étroit, pour une maîtrise technique approfondie »....
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Alternance Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France VACOA Temps pleinPrésentation de l'entrepriseSituée à La Défense, NABBOO regroupe trois entités, VACOA, NAVYS (Lyon) et GINKO. Chacune de ces sociétés de conseil en ingénierie se spécialise dans des secteurs distincts tout en partageant une vision commune : « un champ d'expertise étroit pour une maîtrise technique approfondie ». VACOA se concentre sur le secteur...
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Administrative Support Specialist
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to join our team at the AXA Group. As a key member of our corporate activities, you will provide administrative support to our senior leaders and contribute to the success of our global strategy.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to senior leaders, including...
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Personal Assistant
il y a 3 jours
Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to provide administrative support to our Asset Management Team, including Global Sector Heads.Key ResponsibilitiesManage diaries, schedules, and coordinate meetings, training, and other events as required.Prepare meeting materials, coordinate logistics, and prepare...
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Poste d'Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps pleinA propos de l'entreprise :Le Collège de Paris, engagé dans la promotion de l'excellence française à travers la formation, regroupe des établissements d'enseignement supérieur de renom. Notre institution, fondée en 1949, incarne des valeurs telles que l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et un accompagnement personnalisé des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps pleinAssistant Administratif Localisation : Paris, France Type de contrat : CDI AXA Investment Managers est un acteur de premier plan dans le domaine de l'investissement en actifs réels, fort de plus de 30 ans d'expérience. Notre méthode d'investissement repose sur une vision unique et globale du marché des actifs réels, ainsi que sur les...
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CDD Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste CDD Assistant Administratif - Site H/F temps partiel Contrat CDD Temps de travail Temps partiel Rythme de travail Jour Description du poste Au sein d'une structure dédiée aux...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France AXA Investment Managers Temps pleinAssistant Administratif Paris, France Contrat permanent AXA Investment Managers, avec plus de 30 ans d'expérience dans l'investissement dans des actifs réels, recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe de gestion d'actifs, y compris les responsables de secteur globaux. Responsabilités clés • Gérer les agendas,...
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Assistant administratif et planification
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps pleinFonction Nous recherchons un assistant administratif et planification pour rejoindre notre équipe de Staffing et Planification à Paris-La Défense. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la planification des formations intra-entreprise et à la gestion logistique de la formation. Missions Positionner nos formateurs...
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Coordinateur administratif du service sportif
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinJob SummaryLe Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant au chef du service sportif. Ce rôle consiste à assurer la coordination administrative du service, ainsi qu'à remplacer le chef du service en cas d'absence.ResponsabilitésAssurer la coordination administrative du service...