Administrative Assistant
il y a 1 semaine
About Technip Energies:
As a leading engineering and technology company, Technip Energies is at the forefront of the energy transition. With a strong presence in 34 countries, our 15,000 employees are dedicated to delivering innovative projects that accelerate the transition to a better future.
About the Role:
We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our Engineering Division. As a key member of our team, you will provide administrative support to our managers and employees, ensuring the smooth operation of our division.
Key Responsibilities:
- Prepare and transmit requests related to logistics, including computer equipment and office supplies.
- Welcome and facilitate the integration of new employees, including payroll, impatriates, and contracted staff.
- Organize travel and prepare expense reports.
- Ensure space management, including internal moves and updates to floor plans.
- Organize meetings and trainings.
- Record employee hours, including registration, follow-up, approval, corrections, and transfers.
- Follow up on divisional purchase orders, including intra-group and outsourcing.
- Update the CV database and divisional intranet site.
- Prepare presentations and surveys using PowerPoint and Forms.
- Issue various documents, including meeting minutes and letters.
- Manage the Outlook calendars of the division management team.
- Set up and manage tools to maintain expertise.
- Contribute to the development of the HSE culture.
- Organize team-building activities.
- Update organization charts and compile monthly activity reports.
About You:
We are looking for a candidate with a BTS in Secretariat and 1-2 years of experience. Fluency in English is required, and another language would be an asset. Excellent computer skills, team spirit, interpersonal skills, and the ability to work proactively and autonomously are essential.
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAssistant Administratif des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de contrat. Il est responsable de la préparation des éléments liés à la paie, de la gestion des mouvements d'enfants, de la constitution...
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Assistant Administratif Senior
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Nanterre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinFonction clé au sein de l'unité RH des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux joue un rôle essentiel au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux du Département des Hauts-de-Seine. Il est responsable de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...
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Assistant administratif des assistants familiaux
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein{"h1": "Assistant administratif des assistants familiaux", "p": "Au sein du pôle solidarités, la direction qualité et ressources est chargée d'accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Elle est responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi...
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinFonction L'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services familiaux dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Cyrillus Temps pleinAssistant Administratif en AlternanceNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à l'avancement de notre entreprise.ResponsabilitésL'accueil : Accueil des visiteurs, gestion des livraisons et des courriers.La gestion administrative : Gestion du courrier, archivage des documents,...
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Assistant administratif des assistants familiaux
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Qualis Recrutement. Vous serez chargé de la gestion administrative, du suivi des appels entrants, de la mise en relation avec les fournisseurs et clients, ainsi que de la gestion d'agenda et de planning.MissionsGestion des appels entrantsSuivi administratifMise...
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Assistant administratif des ventes
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Assistant administratif des ventesManpower France recherche un assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de piloter et de contrôler des flux administratifs et financiers sur un périmètre défini par sa ligne hiérarchique. Il devra également assurer l'interface avec les clients internes et...
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France METRO LOGISTICS Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will possess excellent communication skills, both written and verbal, and be able to work effectively in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Provide administrative support to our team membersManage and maintain...
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Assistant administratif et RH
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Coallia Temps pleinLe poste de STAGE Assistant administratif et RH H/FVous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction pour gérer les dossiers administratifs et RH de l'entreprise. Vos missions seront variées et porteront notamment sur :Répondre et filtrer les appels téléphoniquesAccueillir, orienter et renseigner les différents...
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Assistant administratif contrôles
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif contrôles est chargé de mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine des politiques publiques d'insertion sociale et de retour à l'emploi. Il travaille en lien avec les partenaires, notamment Pôle emploi et les communes, pour atteindre l'objectif de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France CCAS DE PUTEAUX Temps pleinPoste d'Assistant AdministratifL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et social aux aînés et à leur entourage. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable Gérontologie pour mettre en œuvre les missions suivantes :Missions PrincipalesAccueillir et écouter les administrés (physiquement et...
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Assistant administratif et commercial
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France ADSEARCH Temps pleinAssistant Administratif et CommercialVous rejoignez notre équipe spécialisée dans le commerce de gros d'équipements automobiles en tant qu'assistant administratif et commercial. Votre mission sera d'assurer le suivi administratif des dossiers grands comptes, de s'assurer de la satisfaction client, de récupérer les bilans...
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Assistant administratif des assistants familiaux
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinResponsabilitésEn tant que membre de l'unité RH des Assistants Familiaux, vous êtes chargé de la gestion administrative et de la paie des assistants familiaux. Vous travaillez en lien étroit avec le Service Accueil Familial pour suivre les dossiers administratifs des assistants familiaux, notamment les recrutements, les fins de contrat, les...
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Assistant Administratif du Personnel
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Robert Half International Temps pleinA propos de l'entrepriseRobert Half International France SAS recherche un Assistant Administratif du Personnel pour un poste en CDI.MissionsL'Assistant Administratif du Personnel est rattaché au Responsable Administration RH et participe à l'établissement des déclarations légales et fiscales. Il contribue à la fiabilité des données et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France CCAS DE PUTEAUX Temps pleinPoste d'Assistant AdministratifL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et social aux personnes âgées et à leur entourage.Missions PrincipalesAccueil et écoute : Accueillir et écouter les administrés (physiquement et téléphoniquement) pour comprendre leurs besoins et leurs préoccupations.Conseil et orientation...