Assistant administratif formation F/H

il y a 4 jours


Gentilly, France Brink's France Temps plein

Nous recherchons un Assistant formation en CDD 6 mois.

Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l’organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers.

Pour ce faire vos missions consisteront en :

Mettre en œuvre et gérer la logistique des stagiaires :

  • Gérer l’accueil téléphonique et l’accueil physique des stagiaires
  • S’occuper de la logistique de l’accueil des stagiaires et formateurs (préparation du petit déjeuner d’accueil et des salles de formation)
  • Gérer les listes de présence des stagiaires et faire le relais auprès des personnes concernées en cas d’absence

Facturation :

  • Elaboration des factures (logiciel GESCOF)

Assurer le suivi administratif :

  • Vérifier que l’ensemble des sessions de formation pour son périmètresont bien générées dans le logiciel
  • Garantir l’application des procédures définiespar la Direction,
  • Envoyer les dossiers aux formateurs et gestion des plateformes de formations (mettre les factures sur les plateformes client et OPCO)

Ces missions ou attributions, susceptibles d’évolution, n’ont pas un caractère exhaustif et peuvent, dans le cadre de la fonction, être modifiées

Profil :

Vous avez au minimum une expérience de 5 ans à un poste similaire au sein d'un centre de formation ou d'un service formation.

Vous maîtrisez :

  • Le Pack Office, idéalement le logiciel de formation GESCOF,
  • Les dispositifs de financement avec le Pôle Emploi, l’OPCO et la CDC pour le CPF,
  • Connaissance juridique en matière de formation,
  • Des bases en facturations sont nécessaires.

Vous disposez d’un excellent relationnel, votre travail d’équipe, votre rigueur ainsi que votre sens de l’organisation seront des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste.

Votre réactivité, votre pro-activité et sens du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.

Poste basé à Gentilly : RER B (5mn)

Ce poste ne prévoit pas de télétravail



  • Gentilly, Île-de-France Brink's France Temps plein

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  • Gentilly, France Brink's France Temps plein

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  • Gentilly, Île-de-France Brink's France Temps plein

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  • Alternance Assistant Rh

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de

  • Alternance Assistant Rh

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de...


  • Gentilly, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistante administratif H/F **pour un démarrage rapidement. Date de début : Dès que possible Après une phase d'intégration et de formation, vous aurez les responsabilités suivantes: - Traitement des appels téléphonique, mail - Accueil du public - Orientation...


  • Gentilly, France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Gentilly, France La Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    **Offres d’emploi**: **Assistant Administratif - Domaine médical H/F**: - _MSA Ile de France à Gentilly_ _CDI **Emploi conventionnel** **Filière** **Niveau** **Statut** - N/A - Filière 1 Protection Sociale/Santé Prévention - 3 - Employé - **Descriptif du poste**: Intégré au service du Contrôle Médical, vous aurez notamment pour missions...


  • Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Gentilly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 7 jours


    Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 6 jours


    Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...

  • Alternance Assistant Rh

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat...

  • Alternance Assistant Rh

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance nouvelle génération...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France Fed Supply Temps plein

    Entreprise :une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobilesDescription du poste :Vous cherchez un poste dynamique et polyvalent dans une entreprise à taille humaine ?Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant ADV (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements...

  • Assistant ADV

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Fed Supply Temps plein

    Vous cherchez un poste dynamique et polyvalent dans une entreprise à taille humaine ?Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant ADV (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobiles.Ce poste est basé à Gentilly (94) et à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.MissionsEn tant...

  • Assistant Dentaire

    il y a 7 jours


    Gentilly, France Emploi Assistante dentaire Gentilly 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 1700€ nets - Jardin Pablo Picasso - Gentilly 94 **Emploi Assistant dentaire H/F Gentilly94**: REF 3667 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en cœur de ville de Gentilly, dans le cadre d’un temps plein ? une clinique dentaire recrute, vous offrant la possibilité d'évoluer au sein d’un environnement...


  • Gentilly, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    GESTION DES REMPLACEMENTS DE DEPART DES AGENTS EN CPPlanification du remplacement avant le départ en CPIdentifier les congés payés programmés à l'aide de la requête sur PégaseProgrammer un doublon d'une heure la veille du départ en CP pour assurer la passation.ATTENTION gestion des accès du site : s'assurer que le remplaçant récupère les clefs...


  • Gentilly, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...