Secrétaire de direction Ressources Humaines — H/F
il y a 1 semaine
Sous l’autorité de la directrice, vos missions seront notamment les suivantes :
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, administratives et réglementaires, liées au fonctionnement du pôle ;
- Participer au travail de l’équipe de direction concernant l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi des procédures instituées dans la cohérence du projet de l’ITEP ;
- Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à votre fonction ;
- Participer à l’élaboration et la conception des différents rapports annuels (bilan social, tableaux de bord d’activité, indicateurs médico-sociaux, etc.) ;
- Préparer les éléments variables de paie, en lien avec les services RH du siège ;
- Réaliser les tâches liées à l’administration du personnel depuis l’embauche des salariés jusqu’à la fin du contrat en assurant la gestion et le suivi des procédures de recrutement, des dossiers du personnel (salariés et stagiaires) en lien étroit avec le service des ressources humaines de l’association, la direction et les services de gestion (contrats de travail, avenants, mutuelle…), des liens avec les services de la médecine du travail, des liens avec les services de complémentaire santé, et des dossiers relatifs aux instances représentatives des personnels (CSE) ;
- Effectuer le traitement administratif (courriers divers, mise en forme de documents, distribution et classement, etc.) des documents institutionnels conformément aux procédures instituées (notes et procédures) et des affichages réglementaires (en lien avec les secrétaires de secteur) sur tous les sites du pôle ITEP/SESSAD ;
- Suivre et classer les conventions partenariales.
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.
Qualifications requises :
- BTS SAM, Ressources Humaines ou diplôme de niveau Bac+2 équivalent complété par une expérience dans la gestion des ressources humaines ;
- Expérience souhaitée dans le secteur du médicosocial ;
- Compétences en secrétariat indispensables ;
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, sens de la discrétion ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Vous êtes habilité à conduire.
Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Établissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.
Rémunération indiquée pour un équivalent temps plein (dont une indemnité SEGUR de 238€ brut mensuel).
Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes en situation de handicap ou en difficulté ? Venez partager les valeurs et l’engagement de professionnels travaillant en équipes pluridisciplinaires. Vous pourrez bénéficier d’un accompagnement permettant de développer vos connaissances et compétences : nous mettons en place des formations et des groupes de travail inter-établissements, des réflexions thématiques et nous encourageons l'échange et le partage entre professionnels.
Nous avons hâte de vous rencontrer
ITEP/SESSAD LES BASTIDES
L’ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l’engagement personnel afin de lutter pour les droits et l’amélioration de la situation des plus fragiles.
Le Pôle du DITEP/SESSAD DI Les Bastides-Marseille Centre Est, intervient sur les 11ème, 12ème, 13ème et 14ème arrondissements de Marseille, le Pays d’Aubagne, La Ciotat, Allauch et Plan-de-Cuques. Nous fonctionnons en dispositif et accueillons des enfants et adolescents (4 à 18 ans) présentant des difficultés psychologiques et des déficiences intellectuelles légères entravant leur socialisation et leurs apprentissages.
Notre projet vise à soutenir leur inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle en vue de développer toutes leurs potentialités, leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d’autonomie, transformer leur situation. En appui sur les ressources du territoire et dans une dimension globale de soin, le DITEP/SESSAD DI déploie, en co-construction avec les familles, des réponses de proximité, multimodales et adaptées.
Rejoindre l’ARI, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Avantages sociaux et associatifs : CSE (participation à des activités sociales, culturelles, sportives ou de bien-être), mutuelle, participation au transport collectif, 1% logement (aides locatives ou à l’achat immobilier, accompagnement social, administratif et budgétaire,…)
- Conciliation vie professionnelle et vie personnelle grâce à l’organisation du temps de travail et aux congés supplémentaires (jusqu’à 18 jours de CT) en plus des congés payés.
- Développement des connaissances et amélioration des pratiques professionnelles : vous disposerez régulièrement de formations internes ou externes et nous encourageons l'échange et le partage entre professionnels (groupes de travail inter-établissements, des réflexions thématiques,…)
- Possibilité de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles sur nos 50 établissements permettant de construire sa trajectoire professionnelle.
- Dynamique d’équipe pluridisciplinaire et partage des valeurs communes : inclusion des personnes accompagnées, proximité avec les familles/proches, promotion de la bientraitance et qualité des soins.
Pour plus d'informations, visitez notre site :
Marseille
BTS SAM, Ressources Humaines ou diplôme de niveau Bac+2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secretaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein**Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Marseille, France MEDIASO Temps pleinL'agence MEDISAO recherche un secrétaire administrative H/F du lundi au vendredi de 9h à 17h. Lieu de travail Marseille 6 avec place de parking privée. CDD 35 H TEMPS PLEIN 3 MOIS PUIS CDI. Vous possédez une expérience significative en tant que secrétaire administrative H/F et maîtrisez le pack office. Maîtrise d'Excel et Word indispensable. Vous...
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Secretaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...
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Secrétaire Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Marseille, France SOCOGYPS Temps pleinCherche secrétaire ressources humaines PME secteur bâtiment. Vous aurez la charge de la gestion quotidienne des salariés, des tâches administratives et logistiques (standard téléphonique, gestion du courrier, locations diverses...) Gestion des salariés: - Embauches et recrutement (dpae, carte btp, contrat de travail, visite médicale, publications...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinLa Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...
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Secretaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM Direction Générale Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des Coopérations Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille L'ASSISTANCE PUBLIQUE...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France 2R&H Temps plein2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire médicale H/F dans le cadre d'un CDI 35h par semaine avec possibilité d'heures supplémentaires. Vos missions seront les suivantes: - Effectuer des appels sortants, suivi du patient suite à une...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
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Assistant(E) de Direction Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein**Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...
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Secrétaire de Direction Bilingue
Il y a 2 mois
Marseille 6e, France Villeneau Rohart Simon Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction bilingue anglais (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire de Direction soutiendra efficacement nos cadres supérieurs en assurant la coordination des activités administratives et en gérant les tâches de secrétariat ainsi que les différents logiciels spécifiques au...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille 15e, France DELTA CGF Temps pleinDelta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...
