Assistant de direction

il y a 6 jours

Vald'Oise, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé·e sous l’autorité du directeur du Cadre de Vie, vous jouez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités de la direction. Vous assurez un appui constant au directeur et facilitez le bon fonctionnement quotidien des services. Missions / conditions d'exercice •Organisation et coordination de l’activité de la direction  Assurer le suivi et la coordination des demandes d’intervention remontées par les services (espaces verts, propreté urbaine, brigade environnement).  Veiller à la bonne priorisation, planification et exécution des demandes, en garantissant leur traçabilité et leur suivi.  Participer activement à l’organisation des réunions de direction : préparation des supports, convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus.  Gérer l’agenda du directeur, organiser les rendez-vous et assurer un appui logistique pour ses déplacements. • Assistance administrative et suivi des procédures  Rédiger divers documents administratifs (arrêtés, rapports, notes internes).  Suivre les bons de commande et assurer la transmission des documents vers les services financiers.  Être garant·e de la conformité des procédures administratives et du respect des délais. • Accueil, relation usagers et partenaires  Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité, en filtrant et en orientant les demandes avec efficacité et bienveillance.  Être l’interface entre la direction et les autres services municipaux, les partenaires institutionnels, les prestataires et les administrés. • Appui transversal à l’équipe de direction  Travailler en étroite collaboration avec les chefs de service et les chargés de mission pour fluidifier la circulation de l’information.  Encadrer et coordonner l’activité des secrétaires de direction de la direction, si besoin.  Assurer l’intérim du secrétariat des autres directions du Cadre de Vie et des Réseaux en cas d’absence. Profils recherchés Vous disposez d'une solide expérience en assistance de direction, idéalement acquise au sein d’une administration territoriale ou dans un environnement professionnel structuré et exigeant. Issu·e d’une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines administratifs ou du secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques courants et fait preuve d’une excellente expression écrite et orale. Autonome, rigoureux·se et réactif·ve, vous savez gérer les priorités, vous organiser efficacement dans un contexte d’activités soutenues et vous respecter les délais impartis. La discrétion, le respect des obligations de confidentialité et le sens du service public font partis de vos qualités Doté·e d’un bon relationnel, vous êtes capable de travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs, internes comme externes.

  • Assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Val-d'Oise, France Service Départemental d'Incendie et de Secours du Val-d'Oise - SDIS 95 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative et organisationnelle. Si vous avez une forte capacité d'organisation, une grande rigueur et souhaitez contribuer à un environnement dynamique et solidaire, cette opportunité est faite pour vous !Lieu : Neuville sur Oise (95) | Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines

    Val-d'Oise, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    Missions principales Organisation budgétaire et financière : - Assister le Directeur dans le lien avec les directions des finances et de la commande publique, en coordonnant les demandes et projets de la direction ; - Coordonner la préparation et le suivi du budget de la direction en lien avec les services ; - Collecter, consolider et saisir les données...

  • Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Val-de-Marne, France VILLE DE VILLIERS SUR MARNE Temps plein

    Assistante de direction à temps complet (H/F) Poste à pourvoir à compter de février 2026 Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé sous l’autorité de la DGAS en charge des Affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Direction : D° générale adjointe des services en charge...

  • Assistant GPEC

    il y a 6 jours

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Conseiller en prévention des risques professionnels

    il y a 4 semaines

    Val-d'Oise, France VILLE DE PONTOISE Temps plein

    Au sein d’une Direction des Ressources Humaines de 12 personnes, rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines vous contribuez à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation de la politique des ressources humaines de la collectivité en particulier dans le domaine de la prévention, de la santé et de la sécurité. Vous avez pour...

  • Assistant(e) de la directrice générale et des élus

    il y a 1 semaine

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)...