Gestionnaire Ressources Humaines en charge de la Paie

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Au cœur des Ressources Humaines et placé(e) sous l’autorité du Responsable de service, la collectivité de Groslay recherche un(e) gestionnaire RH en charge de la Paie & de la Maladie. Missions / conditions d'exercice Gestion de la paie communale : Établissement des paies de la ville (titulaires, contractuels, élus, instituteurs, stagiaires…) : recueil, saisie et vérification des variables, éditions et contrôle de la paie, établissement et contrôle DSN, mandatement paie et charges… Déclarations diverses auprès des organismes concernés : CIG, URSSAF, RAFP, ATIACL, IRCANTEC… Mise sous pli et transmission des bulletins de salaire Relations avec le Trésor Public pour la gestion des paies Prise en charge et traitement des demandes relatives à la Prévoyance : communication des informations, conseil et simulation à destination des agents, application en paie, déclaration mensuelle Élaboration des outils et tableaux de bord de suivi des paies Installation des patchs Ciril et vérification de leur application Gestion de la maladie & de l’absentéisme : Réception, saisie et suivi des arrêts maladie Constitution des dossiers de CLM / CLD et gestion des saisines en lien avec le Conseil Médical Transmission des documents à l’assureur et à la Sécurité Sociale pour le suivi des dossiers et les demandes de remboursements (IJ, subrogation…) Demandes d’expertises médicales, de contre visite dans le cadre du contrôle de l’absentéisme et de la gestion des dossiers Gestion des accidents de travail : réception et centralisation des déclarations, transmission à l’assureur ou à la Sécurité Sociale, suivi de la procédure, rédaction des arrêtés y afférents Gestion des dossiers ATIACL et de maladie professionnelle Suivi et régularisation (au besoin) des absences des agents Déclaration annuelle des effectifs au cabinet d’assurance Gestion administrative des Ressources Humaines : Rédaction de divers arrêtés : service non fait, attribution du Complément Indemnitaire Annuel, CMO, CLD, CLM, CITIS… Établissement des certificats de travail et d’attestations diverses Élaboration des attestations France Travail Constitution et suivi des dossiers chômage : recueil des documents, transmission au CIG, rédaction des arrêtés, application en paie, projection budgétaire Classement des dossiers administratifs Déclaration Unique d’Embauche pour les nouveaux arrivants Gestion des documents SFT et ayants droits Assurer l’accueil, l’information et le conseil aux agents Poste à temps complet, 36h30 par semaine (25CA, 9RTT) : lundi de 13h00 à 19h00 ; mardi et mercredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h15 ; jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30 ; vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30. Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (IFSE et CIA pour les fonctionnaires) Adhésion au CNAS + Amicale du personnel Profils recherchés Expérience sur un poste similaire exigée Maitrise impérative du logiciel Ciril RH & Finances Savoirs : Bonne connaissance des collectivités territoriales et maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale Maitrise des composantes de la paie Connaissance de base en droit du travail Savoir-faire : Capacité à rendre compte Qualités rédactionnelles Maitrise des outils bureautiques et informatiques Savoir-être : Discrétion et réserve sans faille Organisation et rigueur Prise d’initiative, force de proposition Réactivité et disponibilité Polyvalence Sens de l’écoute développé Qualités relationnelles