Agent d'Etat-civil

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Le Service des Affaires Civiles est composé de trois secteurs : le secteur Accueil/Recueil (Front Office), le secteur Instruction (Back Office) et le secteur Cimetière. Il compte 13 personnes. En lien avec les orientations définies par la Directrice des Affaires Civiles et les exigences réglementaires du service, vous travaillez en open-space au sein du secteur Back Office. Missions / conditions d'exercice •Activités principales et tâches : - Accueil, renseignement et assistance téléphonique du public dans ses démarches administratives - Traitement du courrier quotidien (demande d’actes courrier, via service public et comedec) - Réception et rédaction des avis de mention et jugements d’état-civil - Réception, vérification et préparation des dossiers de mariages - Établissement des livrets de famille - Réception, traitement et validation des inscriptions sur les listes électorales - Préparation des commissions électorales et des scrutins - Réception et validation des demandes de recensements citoyen et établissement des listes - Réception des demandes de débits de boissons et syndicats professionnels - Gestion des archives du service • Activités annexes en renfort au secteur Accueil/Recueil : - Réception et enregistrement des naissances, reconnaissances, projets de mariages et délivrance des actes - Instruction des dossiers de Cartes Nationales d’Identité et de Passeports, et remise - Délivrance des légalisations de signature, copies conformes, certificats de vie et de vie maritale - Traitement des demandes de changement de nom et de prénom - Réception des demandes d’attestation d’accueil et remise - Réception des demandes d’inscription sur les listes électorales ainsi que les recensements CONTRAINTES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue …) • Disponibilité • Tenue correcte exigée • 38 heures par semaine : de 8h30 à 17h avec une heure de pause méridienne à prendre entre 12h et 14h en concertation avec vos équipiers • 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT • Sauf : le mardi, nocturne jusqu’à 19h à assurer par roulement • Permanences le samedi matin de 9h à 12h à assurer par roulement MOYENS MIS A DISPOSITION • Etat-civil : Siècle LOGITUD • Stations biométriques de traitement des demandes de CNI et passeports • Recensement : Citoyen LOGITUD • Cimetière : GESCIME Profils recherchés • Connaissances juridiques en droit civil et funéraire appréciées • Sens du service public, neutralité • Discrétion, respect de la confidentialité • Rigueur et esprit méthodique • Autonomie et poly-compétence • Sens de la communication et de la politesse • Esprit d’initiative, adaptabilité • Aisance relationnelle • Aptitude au travail en équipe • Curiosité pour l’amélioration des dispositifs • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et de communication (Outlook)