Assistante de formation

il y a 1 semaine

Paris, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

Votre missionRattaché(e) au Responsable qualité vos missions sont :● Gestion des Stagiaires :○ Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires○ Gestion des candidatures dans les formations○ Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion)○ Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues(convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,etc.)○ Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'ellesoit en présentiel ou en distanciel○ Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez-vous...)○ Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concoursblancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ...)● Gestion des Formateurs :○ Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le serviceRessources Humaines○ Planification des cours en lien avec les formateurs (planification desinterventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ...)Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification desinterventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vuede leur rémunération○ Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformesnumériques● Veille et Développement Métier :○ Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations○ Veille métier du poste d'assistant de formation○ Participation à l'élaboration d'outils de communication○ Participe à l'organisation d'évènements● Autres activités administratives :○ Standard téléphonique○ Renseignements visiteurs○ Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de ladémarche qualité Qualiopi○ Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internetde l'institut○ Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie○ Gestion des demandes de services sur « solucio » Votre profil Bac+2 minimum en secrétariat, assistanat de formation, ou RH● Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalementdans le secteur de la formation professionnelle● Aisance avec le numérique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils● Maîtrise du pack Office (Word, Excel) et Aurion indispensable, la Suite Google serait un plus● Qualités requises : anticipation, adaptation, réactivité, organisation, rigueur,autonomie, sens du service, travail d'équipe, aisance rédactionnelle et orale, force depropositionRémunération:36K€Avantages :● Télétravail ponctuel● Tickets restaurant● Prise en charge à 50% des frais de transport

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Formateur Assistant Web Marketing

    il y a 10 heures

    Paris, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation**recrute **un**Formateur Marketing**H/F** pour la formation certifiante de niveau 5** "Assistant Web Marketing"**auprès d'un public adulte en présentiel.** A** **Paris 1**8 (75)** en CDD 7 mois, potentiellement renouvelable à compter du **28 janvier 2025**. Vous êtes passionné(e) par le web marketing et la pédagogie ? Vous souhaitez...

  • Cdi Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Opus Formation**, organisme de formation professionnelle et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris, recherche son/sa futur(e) **Assistant administratif et Formation** pour renforcer son équipe. Ce poste est **clé dans le bon fonctionnement de notre structure**, en assurant la coordination administrative entre les stagiaires, les formateurs et...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein

    _Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...

  • Alternant Assistant Formation H/F

    il y a 5 jours

    Paris 1er, France Pole Formation Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale en France, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions Législatives, Francis Lefebvre...

  • Assistant Commercial Formation Continue

    il y a 6 jours

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un **Institut de Formation**aux métiers d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue qu’elle souhaite développer. Assisteal recherche son prochain **Assistant...

  • Cdi Assistant Administratif Et Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Opus Formation**, organisme de formation professionnelle et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris, recherche son/sa futur(e) **Assistant administratif et Formation** pour renforcer son équipe. Ce poste est **clé dans le bon fonctionnement de notre structure**, en assurant la coordination administrative entre les stagiaires, les formateurs et...

  • Assistant de direction à Aureïs Formation

    il y a 6 jours

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions CONTEXTE ET MISSIONS Expérimenté(e) dans l'assistanat de direction, vous aurez la chance au travers de ce poste, d'intégrer une école dynamique et en pleinecroissance, vous serez le bras droit de notre PDG dans la gestion quotidienne de ses activités. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre...

  • Assistant de formation

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France INRS Institut National de Recherche et Sécurité Temps plein

    CDI - ParisEn brefIntitulé du poste : Assistant de formation - H/FLocalisation : ParisDéplacements : Déplacements ponctuels à prévoir en LorraineNature du contrat : CDIRémunération annuelle brute :à partir de 32 K€Date de l'annonce : 16/12/2025Référence de l'offre : P FOR DGE ASSIST. FORMATIONPosteVotre environnement de travailLe département...