Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération selon grille indiciaire Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Chef de Service de l'Administration Générale, les missions de l' de Direction sont : Missions / conditions d'exercice - Assistance de la Directrice Générale des Services : ° Gérer l'agenda de la DGS : prendre et organiser les rendez-vous et réunions (dont réunion des CODIR) ° Programmer des réunions en visio-conférence ° Mettre en forme divers courriers, notes de services, notes internes et rapports ° Gérer le courrier de la DGS et du Secrétariat Général : recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques, constituer des listes de publipostages ° Gérer les dossiers de la DGS : constitution des dossiers, classement, archivage, préparation des dossiers pour les réunions ° Gérer les réservation de la salle de réunion du premier étage - Gestion des Assemblées, Bureaux, Conférences des Maires : En collaboration avec les agents du service Secrétariat Général ° Assurer l'organisation des réunions du Conseil, du Bureau, de la Conférence des Maires : organisation de la salle (avec le Cabinet et les services techniques), convocation, feuille de présence, préparation des dossiers et suivi des comptes-rendus ° Assurer le suivi des Commissions : envoi des convocations et des comptes-rendus (en lien avec les services) ° Saisir et suivre les Délibérations (diffusion des Délibérations auprès des services et organismes extérieurs) ° Assurer la publication des actes sur le site Internet (Délibérations, décisions, arrêtés hors RH) - Assistance à la gestion des archives de la Collectivité : ° Assister l'agent du Secrétariat Général dans la gestion des archives (tri, élimination ...) Profils recherchés Titulaire du Baccalauréat et/ou expérience d' de Direction ou similaire souhaitée. Savoirs : - Connaissance de l'environnement institutionnel - Connaissance des procédures administratives - Connaissance des techniques de gestion des archives Savoir-faire : - Maîtrise des logiciels Excel, Word et Internet - Bonne connaissance du fonctionnement de la messagerie électronique - Règles de l'expression orale et écrite - Techniques de secrétariat - Tableaux de bord et outils de planification et de suivi - Standard téléphonique - Annuaire de la Collectivité et des partenaires Savoir-être : - Sens de l'organisation, gestion des priorités - Sens relationnel - Rigueur, disponibilité et adaptabilité - Respect de la confidentialité
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION
il y a 1 semaine
Canton de Houdan, France Hôpital De Houdan Temps pleinL'hôpital de Houdan, labellisé Hôpital de Proximité, est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Rambouillet et fait partie intégrante du GHT Sud Yvelines. L'établissement est ouvert à la ville et son environnement au service de la population du territoire. Présentation de l'établissement L'hôpital de Houdan propose une offre...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Salon-de-Provence, France BTP EMPLOI Temps pleinBTP EMPLOI est une Entreprise de Travail Temporaire d'Insertion, spécialisée dans les métiers du BTP. Nous sommes implantés depuis 2003 sur le département des Bouches du Rhône. Nos agences couvrent le département et se situent à Marseille, Aix en Provence, Martigues et Salon de Provence. Mission du poste - Rattaché(e) directement à la Direction,...
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Assistant de Direction H/F
il y a 5 jours
Salon-de-Provence, France BTP EMPLOI Temps pleinMission du poste - Rattaché(e) directement à la Direction, l'assistant(e) de direction occupe une fonction clé au sein de l'entreprise. Dans un environnement de PME du secteur du bâtiment, il/elle contribue au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure et accompagne la Direction dans le pilotage et la structuration de...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Haute-Saône, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Mon client est une PME familiale d’une vingtaine de collaborateurs, spécialisée dans la fabrication et la distribution d’équipements techniques destinés aux chantiers et projets industriels, avec une activité déployée sur l’ensemble du territoire national. L’entreprise s’appuie sur un savoir-faire reconnu, une...
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Assistante de direction
il y a 4 semaines
Val-de-Marne, France VILLE DE VILLIERS SUR MARNE Temps pleinAssistante de direction à temps complet (H/F) Poste à pourvoir à compter de février 2026 Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé sous l’autorité de la DGAS en charge des Affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Direction : D° générale adjointe des services en charge...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Blagnac, Haute-Garonne, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, travail temporaire, gestion de transition et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, recrute pour une PME dynamique, un Assistant de Direction (H/F) pour un mission en intérim de 3 mois dans le cadre d'un remplacement. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales...
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Assistant de direction H/F
il y a 24 heures
Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps pleinVotre rôle En tant qu'assistant de direction, vous apportez une assistance permanente à la Directrice de la logistique et des moyens généraux en contribuant à la bonne organisation de son activité, à la coordination des dossiers transversaux de la direction et au suivi administratif et RH. Vos missions Organiser la vie professionnelle des cadres :...
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Assistante de Direction Btp
il y a 2 semaines
Salon-de-Provence, France SPONSOR JOB Temps pleinNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) de direction BTP. Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Comptabilité( justificatifs, TVA, factures, devis), - Appels d'offres (veille, réponses) - Gestion prévisionnel, - Rédaction de contrats Profil: - Etre à l'aise...
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Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps pleinAu sein du Pôle Éducation, Maintenance et Construction, la Direction de l’Éducation et des Projets Innovants met en œuvre une politique éducative ambitieuse inscrite dans l’Agenda Départemental 2030. Elle œuvre pour la réussite des 75 000 collégiens des 133 collèges du territoire, en améliorant leur environnement scolaire et en favorisant leur...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Sainte-Maure-de-Touraine, France Centre Hospitalier Sainte-Maure-de-Touraine Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Sainte-Maure-de-Touraine est un établissement multi-sites comprenant deux résidences pour personnes âgées (Pôle Séniors, résidence les Sablonnières), un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA), une Unité pour Personnes Agées Désorientées (UPAD), un service de Médecine, ainsi...
