Assistante de direction
il y a 2 jours
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La ville de Pontault-Combault, commune de habitants aux portes du Grand Paris, allie proximité de la capitale, accessibilité via le RER E et l'autoroute A4, et un cadre de vie préservé. La Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de l'Éducation et des Familles regroupe 4 services et plus de 450 collaborateurs. Missions / conditions d'exercice Au sein de la Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de l'Éducation et des Familles, l'agent assiste la Directrice, afin d'optimiser sa gestion de l'activité, dans ses missions, ses correspondances, son planning, etc. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (suivie CAF, PAI, réunions travaux,...) ou d'évènements spécifiques. Dans ce cadre-là, les missions confiées sont les suivantes : Gérer le suivi administratif de la Direction - Assurer l'accompagnement administratif et logistique des services de la Directrice - Élaborer les actes officiels (décisions, délibérations, conventions,...) pour l'ensemble des services et en assurer le suivi - Contribution au bilan d'activité de la direction, élaboration d'indicateurs, centralisation de données. - Gestion et pilotage de l'e-courrier et des demandes des administrés (GRC) - Gestion des agenda et accueil téléphonique. - Planification de réunions, réservation de salle Réunion de travaux en transversalité avec la DST - Préparation, convocation et compte-rendu des réunions - Suivi des décisions prises - Centralisation des questions relatives aux travaux Gérer le suivi CAF - Gestion et suivi des conventions CAF et différents partenaires - Centralisation des données CAF de la Direction. Assurer la gestion des Projets d'accueils individualisés - Gestion administrative des PAI - Gestion administrative des commissions familles. Profils recherchés Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC ou équivalent) dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie et confirmée (3 ans minimum) sur un poste similaire, dans le secteur public ou privé. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word, Excel, et Outlook (messagerie et agenda). Une connaissance de CIRIL finances et de l'organisation d'une collectivité serait appréciée. Vous disposez de qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) et relationnelles avérées. Très organisé(e), soucieux(se) du respect de la confidentialité, vous serez également particulièrement attendu(e) sur votre capacité à être rapidement autonome et proactif(ve).
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Assistante ou Assistant de Direction H/F
il y a 6 jours
Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps pleinDescriptif et missions Assistante ou Assistant de Direction H/F Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Assistante ou Assistant de Direction H/F MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi...
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Assistante de direction
il y a 3 semaines
Val-de-Marne, France VILLE DE VILLIERS SUR MARNE Temps pleinAssistante de direction à temps complet (H/F) Poste à pourvoir à compter de février 2026 Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé sous l’autorité de la DGAS en charge des Affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Direction : D° générale adjointe des services en charge...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, France bolkiri Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste demande une grande capacité d'organisation et un sens aigu du service...
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Seine-et-Marne, France VILLE DE CHAMPS SUR MARNE Temps pleinSous l’autorité de la responsable du service Culture, vous aurez pour missions : Principales Coordonner, gérer et anticiper toutes les questions administratives et logistiques du service avec des missions spécifiques en matière de ressources humaines, de gestion financière, des marchés publics et des contrats, Assurer la coordination des...
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Hauts-de-Seine, France DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINE Temps pleinAu sein du Pôle Éducation, Maintenance et Construction, la Direction de l’Éducation et des Projets Innovants met en œuvre une politique éducative ambitieuse inscrite dans l’Agenda Départemental 2030. Elle œuvre pour la réussite des 75 000 collégiens des 133 collèges du territoire, en améliorant leur environnement scolaire et en favorisant leur...
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Responsable Pôle Accueil Et Assistant de Direction
il y a 5 jours
Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps pleinLa ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences...
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assistant(e) maternel(le)
il y a 2 jours
Seine-et-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Enfance, famille > Petite enfance Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six...
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Alternance Assistant de direction
il y a 4 semaines
Seine-et-Marne, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une association spécialisée dans la défense de l'environnement, un(e) Assistant(e) de directionen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5). Optez pour...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps pleinAssistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein**Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques...
