Agent Administratif
il y a 13 heures
**L'établissement**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
**Le poste**:
**Horaires**:
Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour
**Mission du poste**:
Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des remplacements paramédicaux en lien avec l’encadrement soignant. Il travaille sous la responsabilité du cadre supérieur de santé et en collaboration avec son homologue et un responsable adjoint.
**Principales activités**:
**Gestion et suivi des remplacements sur l'ensemble des sites**:
- Construire et maintenir les tableaux de suivi
- Contrôle et mise à jour des différents outils de travail en particulier HUBLO et CHRONOS
- Suivre la validation des missions des personnels de remplacement
**Gestion financière et juridique des contrats d’intérim**:
- Suivi de l’exécution des contrats
- Vérification de la concordance entre relevés et factures
- Engagement hebdomadaire / liquidation / mandatement
- Archivage de la facturation
**Secrétariat**:
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
- Assurer la gestion administrative relative au domaine d'activité
**Profil recherché**:
CDD de remplacement
Savoir-faire:
- Gérer les priorités et les situations urgentes
- S’organiser et s’adapter
- Maîtriser les outils informatiques liés au fonction (Hublo/Cpage /Excel /chronos..)
Savoir Etre:
- Sens de la collaboration
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Qualité relationnelle et capacité d’écoute
- Maitrise de soi
- Esprit d’initiative
**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:
- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation
**Conditions pratiques**:
- CDD - 6 Mois
- Fonctionnaire
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein
**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Aucun diplôme exigé
**Permis requis**:
- Permis non obligatoire
**Prise de poste**:
Dès que possible
**Type de salaire**:
A définir selon profil
**Localisations**:
- 94800 Villejuif, Île-de-France**Autres avantages**:
Qualité de vie au travail:
Accompagnement à la prise de poste
Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle
Mobilité en interne et de l’intra hospitalier vers l’extra hospitalier possible
Salle de détente/relaxation accessible à tous
Actions sociales:
Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants.
Diverses offres de solution de logement
Accès à des activités sportives et culturelles
Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d’avocat
Comité de gestion des œuvres sociales
Qualité de l’environnement:
Places de stationnement
Proximité immédiate des transports - Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15 Accès au self à tarif préférentiel
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein**La Ville de VILLEJUIF recrute un Agent Administratif (H/F)** **Service des Formalités et de la Vie Scolaire - Poste en mairie - Débutant accepté** Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service du public, contribuer au bon fonctionnement de l'administration communale et être un acteur de la relation de proximité avec les usagers ?...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire administrative -Département Formation continue F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Service d'affectation Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - 94800 VILLEJUIF - Assister les Responsables de Formation - Accueillir, informer et orienter les agents et formateurs - Renseigner les...
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Agent D'accueil Administratif
il y a 4 jours
Villejuif, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...
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Responsable Service Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinLa Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
il y a 5 jours
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
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Aide Administrative à L’encadrement Du
il y a 1 semaine
Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide administrative à l’encadrement du Département Médico Universitaire **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste : Aide administrative à lencadrement du DMU 1 Paul Brousse Type demploi : CDD ou Titulaire Quotité de temps de travail : 100...
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Assistant Administratif Service Enfance
il y a 1 semaine
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein de la Direction des Actions Éducatives et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Équipes Enfance, l’assistant.e administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Il/elle...
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Agent de Facturation
il y a 1 semaine
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein**En tant qu’Agent de facturation**, vous intégrez la **Ville de Villejuif**, une collectivité dynamique en plein essor, forte de ses **56 000 habitant-e-s**. Située aux portes de Paris, et desservie par la ligne 7 du métro ainsi que, bientôt, les lignes 14 et 15, **Villejuif** bénéficie d’une position stratégique. La ville conjugue...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Responsable Du Service Formalités Administratives
il y a 1 semaine
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinLa ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l’ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d’identité, passeport, recensement, mariage,...