Front Desk Administrator

il y a 3 jours

Lyon, France ARCHIMED Temps plein

**Office Location : Lyon, France**

**About ARCHIMED**

With offices in Europe, North America and Asia, ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows ARCHIMED to serve as both a strategic and financial partner to healthcare businesses. Prioritized areas of focus include Biopharma Products, Consumer Health, Healthcare IT, In Vitro Diagnostics, Life Science Tools & Biologic Services, MedTech, and Pharma Services.

ARCHIMED helps partners internationalize, acquire, innovate and expand their products and services. ARCHIMED manages €8 billion across its various funds, including the largest healthcare-only private equity fund raised by a European-based General Partner. Since inception, ARCHIMED has been a committed Impact investor, both directly and through its EURÊKA Foundation.

**The Team**
- An international team (with more than 30 nationalities) with complementary education and experience in the investment, medical, scientific, strategic and operational sectors
- Composed of alumni from: INSEAD, Berkeley, Georgetown, Bocconi, HEC Paris, Ponts et Chaussées, ESSEC, Imperial College, Dartmouth, etc.
- Professional backgrounds: Private Equity (3i, Siparex, USS Ltd, Barings, capiton), Consulting (A.T. Kearney, Bain, McKinsey), M&A (Lazard, EY, KPMG, PwC), Industry (Biotronik, Cerba, Pharmacy, Veterinary)

**Responsibilities**:

- Greet and direct visitors
- Ensure a qualitative reception of customers, employees and service providers and provide office guests with a hospitable experience
- Manage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packages and letters
- Answer and direct phone calls in a professional and timely manner
- Provide administrative support to the investment team, in particular to the Partners
- Manage travel and expense reports for Associates
- Maintain office supplies and inventory
- Coordinate conference room schedules and set up for meetings
- Assist with administrative tasks such as data entry, filing, and record keeping
- Handle special projects and other duties as assigned
- This role is office based - working from home is not possible due to the nature of the role

**Requirements**:

- Bilingual in English
- High school diploma or equivalent required; associate's or bachelor's degree preferred
- Previous experience in a receptionist or administrative support role
- Excellent communication and interpersonal skills
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, and Outlook)
- Ability to prioritize tasks and manage time effectively
- Strong attention to detail and problem-solving skills
- International experience is a plus

  • Front Desk Agent

    il y a 3 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Holland Bikes Temps plein

    At Holland Bikes, we ride with passion We are a Dutch-French company renting and selling classic and electric bikes, accessories, and offering repair services — but above all, we organize guided bike tours in some of the most beautiful cities : Paris,Versailles, Nice, Bordeaux, New York… and of course Lyon.To help visitors discover this iconic...

  • Front Desk Agent

    il y a 6 jours

    Lyon, France Holland Bikes Temps plein

    At Holland Bikes, we ride with passion ! ‍ ️ We are a Dutch-French company renting and selling classic and electric bikes, accessories, and offering repair services — but above all, we organize guided bike tours in some of the most beautiful cities : Paris,Versailles, Nice, Bordeaux, New Yorkand of course Lyon.✨ To help visitors discover this iconic...

  • Front Desk Officer

    il y a 7 jours

    Lyon 6e, France Ray studios Temps plein

    **Ray studios ?** Un réseau européen de centres médicaux (studios) intégralement dédiés au détatouage avec pour ambition de devenir la marque de confiance dans un secteur en pleine croissance. Notre réseau est aujourd’hui composé de 5 studios avec une identité forte: - 5 en France : Paris, Lyon, Nantes, Bordeaux, Toulouse - 1 en Belgique :...

  • Front Desk Officer

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ray studios Temps plein

    **Ray studios ?** Un réseau européen de centres médicaux (studios) intégralement dédiés au détatouage avec pour ambition de devenir la marque de confiance dans un secteur en pleine croissance. Notre réseau est aujourd’hui composé de 10 studios avec une identité forte: - 6 en France : Paris x2, Lyon, Nantes, Bordeaux, Toulouse - 1 en Belgique :...

  • Front Desk Officer

    il y a 6 jours

    Lyon, France Ray studios Temps plein

    **Ray studios ?** Un réseau européen de centres médicaux (studios) intégralement dédiés au détatouage avec pour ambition de devenir la marque de confiance dans un secteur en pleine croissance. Notre réseau est aujourd’hui composé de 18 studios avec une identité forte: - 8 en France : Paris x2, Lyon, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Lille,...

  • IT Support Engineer

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Taskr Global Temps plein

    **Job Summary** **Key Duties & Responsibilities** **Technical Support**: - Manage O365 user accounts, distribution lists, and shared mailboxes. - Assist with SharePoint/OneDrive file access and permissions. - Troubleshoot Teams meeting setup, call quality, and collaboration issues. - Guide users on O365 best practices (e.g., Outlook rules, Teams...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Edumotiv Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant commercial ou une assistante commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et administratives de notre entreprise, en veillant à offrir un service client de qualité tout en contribuant à l'organisation efficace de nos...

  • Offre D’alternance

    il y a 3 jours

    Lyon, France ECEMA Temps plein

    À propos de l’entreprise Implantée **depuis plus de 40 ans**, notre partenaire est spécialisée dans la vente, la location et l’entretien de remorques destinées aux particuliers comme aux professionnels. L’entreprise propose une large gamme de produits (porte-voitures, porte-motos, porte-bateaux, bennes, fourgons, remorques porte-engins ) ainsi...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 3 jours

    Lyon 1er, France Brochier Vulliod Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une commis à l'accueil pour notre site situé à LYON 1. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d’accueillir chaleureusement les visiteurs, éventuellement d'assurer la préparation des commandes, de gérer les appels téléphoniques et d’assurer le bon déroulement des activités...

  • Assistant Manager

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France KITE Temps plein

    Vous êtes curieux(se), empathique, courageux(se) et aimez la relation client ? Participez au développement d’une activité à fort taux de croissance. KiteWork, partenaire du Réseau BUROCLUB qui compte 257 centres d’affaires en France et à l’étranger ; cherche un(e) assistant(e) polyvalente, chargé de la relation client pour son centre...