Responsable Du Pôle Administratif

il y a 2 semaines

CergyPontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Le responsable du pôle assure l’encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. Il contribue au bon fonctionnement de la Direction et de l’ensemble de ses services:

- Il assiste le Directeur de l’Education et des Collèges et le directeur adjoint pour le fonctionnement administratif de la Direction en collaboration avec une assistante de direction et une assistante de gestion administrative avec lesquelles il travaille en pleine collaboration,
- Il apporte son concours et son expertise au suivi des principaux dossiers stratégiques et transversaux de la Direction,
- Il assure un rôle de communication, d’information et de coordination au sein de la Direction et avec ses partenaires extérieurs (services de l’Education nationale notamment),
- Il apporte avec les agents du pôle un soutien administratif aux services de la Direction, dans le respect de la répartition définie par la Direction,
- Il organise la continuité des interventions du pôle auprès de la Direction et des services, notamment en cas d’absence,
- Il assure la gestion de l’agenda du Directeur de l’Education et des Collèges.

**Mission**
- Coordination du travail avec les collaborateurs du Pôle sur des dossiers de la Direction et de ses services,
- Encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. - Lien et coordination avec les chefs de service de la Direction sur des dossiers,
- Personne référente auprès d’un portefeuille de services, défini en lien avec la Direction, les deux agents du pôle étant référents respectivement d’un portefeuille de service complémentaire,
- Instruction, Gestion et suivi de dossiers spécifiques confiés par la Direction,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l’agenda de la Directrice et planning de la Direction,
- Contribution à la mise en forme selon charte, rapports et délibérations puis saisie sous Webdélib,
- Constitution de dossiers et préparations de réunion,
- Gestion du courrier départ et arrivée (logiciel Elise) à tour de rôle avec les autres collaboratrices du Pôle,
- Elaboration de notes, dossiers pour la Présidence, la Vice-présidence et la Direction générale dans le respect des échéances,
- Contribution et participation à l’organisation de manifestations, colloques, réunions, expositions, actions,
- Organisation du classement et mise à jour des dossiers et de documents,
- Rédaction de compte-rendu de réunions.

**Profil** Technique**:

- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, « Elise », Webdélib, Gimaweb, Gdelib)
- Maitrise de la rédaction (notes et compte-rendus de réunion, courriers interventions)
- Méthode et organisation dans le travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir rédiger des notes et compte-rendu

**Relationnel**:

- Discrétion professionnelle, rigueur, réactivité et implication
- Sens de l'organisation et des priorités, travail en équipe et qualité d’accueil

**Connaissances**:

- Connaître l’organisation du Conseil départemental et le fonctionnement de l’institution départementale
- Connaître les partenaires de la DEC

  • Référent / Responsable Pôle Ga/paie - (H/F)

    il y a 5 jours

    Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Responsable Du Pôle Inventaire Du Patrimoine

    il y a 7 jours

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Rattachée à la Direction générale adjointe chargée du développement du Conseil départemental, la direction des Archives départementales du Val-d’Oise exerce des missions dans le domaine du patrimoine écrit et bâti. Ces missions s’articulent autour de trois axes : constitution d’un patrimoine historique départemental sur...

  • Responsable Du Pôle Si Digital RH Finances Et

    il y a 7 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des systèmes d'information, le Responsable du Pôle SI/Digital RH Finances et Assemblées qui aura pour mission principales: - La gestion de certains projets RH ou Finances en fonction des compétences nécessaires, du plan - de charge de son équipe et des priorités qu’il établit avec...

  • Responsable Du Pôle Prévention Enfance

    il y a 3 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction Enfance, Jeunesse, Santé et Famille Service de l'Aide Sociale à l'Enfance Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000...

  • Responsable Pôle Coordination Et Administration

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Participer au collectif de direction en contribuant à la définition des axes stratégiques du service et à la mise en oeuvre de la dynamique des projets et des équipes - Animer et gérer une équipe de 3 agents en charge de missions transversales pour le service (accueil, formations, subventions) en favorisant les échanges avec les autres pôles et la...

  • Coordinateur Administratif Au Pôle Adultes

    il y a 3 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le coordinateur administratif au Pôle Adultes assure le pilotage individuel de l'instruction des demandes de compensation faites par les personnes handicapées adultes auprès de la MDPH. Il encadrer techniquement et hiérarchiquement les agents instructeurs chargés de la gestion administrative des dossiers, sur une unité de travail, depuis la réception...

  • Responsable du Pôle Recherches F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 3 jours

    Pontoise, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteAssurer l'orientation, l'accompagnement et la réponse aux demandes de recherche des usagers lors de leur venue en salle de lecture ou à distance.Concevoir, mettre en place, animer ou participer à des projets de diversification des publics sur l'étude, la connaissance et la diffusion des fonds d'archives et de patrimoine bâti.Assurer la...

  • Gestionnaire Administratif et Logistique H/F

    il y a 1 jour

    Cergy, France Departement Du Val D Oise Temps plein

    CDD 6 MOIS Le Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques. Sous la supervision de la Responsable de Pôle : Gestion et planification des demandes déménagements de petits mobiliers - Réceptionner...

  • Responsable du Pôle Recherches F/H

    il y a 3 jours

    Pontoise, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    Assurer l'orientation, l'accompagnement et la réponse aux demandes de recherche des usagers lors de leur venue en salle de lecture ou à distance.Concevoir, mettre en place, animer ou participer à des projets de diversification des publics sur l'étude, la connaissance et la diffusion des fonds d'archives et de patrimoine bâti.Assurer la suppléance de la...

  • Responsable Administratif Et Logistique de Pmi

    il y a 3 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de l’Enfance, de la Jeunesse, Santé et Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au...