Logistics Specialist

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

**OBJECTIFS DU POSTE**:
Sous la responsabilité du Manager des Logistics specialists, vous, en tant que Logistics Specialist, êtes en charge de l’intégration métier et du développement des compétences de la filière métier logistique sur le terrain. Vous appuyez la qualité de la gestion de la logistique sur les programmes que vous suivez pouvant aller jusqu’à la substitution. Vous êtes un partenaire clé du développement des missions sociales et reconnu(e) pour votre valeur ajoutée auprès des programmes. Vous animez le réseau métier Logistique en assurant la formation métier, en développant des opportunités d’échanges entre pairs et jouez un rôle de coach pour l’ensemble des Regional Logistics Manager (RLM) /Country Logistics Manager (CLM) que vous accompagnez.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront:
1) Développement et renforcement des capacités et compétences logistiques des programmes
- Contribuer à l’élaboration et au déploiement des standards Logistiques incluant LINK
- Assurer le rôle de mentor auprès des managers logistiques et accompagner les programmes dans la résolution des problèmes
- Animer des formations régulières (Siège et programmes) à travers l’animation d’une communauté de pratique
- Évaluer si les compétences requises des managers logistiques sont à la hauteur des attentes.
- Contribuer à la diffusion des règles de conformité des bailleurs de fonds (sous l'autorité de la DFI)
- Contribuer au recrutement des managers logistiques et développer la filière métier et le vivier
- Être responsable thématique sur des dossiers logistiques transversaux (chaine d’approvisionnement & services généraux, activités opérationnelles, etc.)

2) Stratégie et pilotage
- Appuyer le Regional /Country Logistics Manager (RLM/CLM) dans le suivi de la cartographie des risques logistique des pays de son portefeuille et l’accompagner dans l’élaboration des plans d’actions correctifs et de mitigation
- Assurer des missions de diagnostic logistique lorsque nécessaire pouvant déboucher sur des alertes.
- Appuyer et conseiller le RLM/CLM dans l’élaboration de la Stratégie logistique de la Stratégie opérationnelle, des plans d’action logistiques afférents par programme, et des indicateurs associés (s’assure de la pertinence des indicateurs mis en place)
- Sur la base du tableau de bord logistique du programme (indicateurs issus de la Stratégie opérationnelle et indicateurs communs à l’ensemble des programmes), identifier les dérives éventuelles, et les écarts par rapport aux objectifs fixés. Analyser les données contenues dans les outils et accompagne le RLM/CLM dans l’identification et le pilotage des actions correctives et communiquer les résultats auprès du Directeur de Programmes (N+1).

3) Contrôle de la conformité et l'optimisation des programmes (tour de contrôle)
- Collecter les indicateurs clé de performance et fournir des analyses aux programmes et à la direction géographique
- Analyser les risques logistiques des programmes (fraude, vol / détournement de fonds, corruption, non-conformité, favoritisme, accidents)
- Alerter le Directeur logistique ou d'autres directions concernées en cas de divergences et recommande des mesures correctives.
- Assurer le suivi du plan d'action du département logistique.
- Garantir un mécanisme de contrôle adéquat des programmes sur la gestion des approvisionnements
- Effectuer régulièrement des audits/contrôles de qualité logistique sur les programmes et en cas de problèmes identifiés.
- Assurer le screening des fournisseurs
- Être en charge du suivi et traitement des alertes Navex sur son périmètre d’intervention en tant que réfèrent métier.

4) Standards et Redevabilité
- Participer à l’instructio