Assistant.e Administratif.ve

il y a 3 jours

Paris e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes qui prennent soin des autres.

Formavenir-Performances, organisme de formation continue du groupe Avenir Santé Formation, accompagne les professionnels du secteur sanitaire, sociale et médico-social dans l’amélioration de leurs pratiques et leurs montées en compétences depuis plus de 40 ans. Pour renforcer son équipe du post-formation, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve qui travaillera sous la responsabilité de la chargé de mission administratives en charge de la coordination de cette activité et en lien avec les pôles régionaux.

Notre équipe proposera un accompagnement et une formation individualisée pendant la période d’intégration. Notre futur.e collaboratrice sera accompagnée par une paire qui sera sa référente pour la prise en main de ses missions et du logiciel de gestion des formations.

**RESUME DE LA FONCTION**:
L’assistant(e) assure, en lien avec les pôles de développement, le traitement post-formation : relecture/correction/rédaction du compte-rendu, feuille d’émargement des stagiaires et saisie des absences dans AGATE, édition des attestations de présence et envoi au client.

Pour atteindre ses objectifs, il/elle collabore avec les assistant.e.s et les conseiller.es en formation.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- A partir du progiciel AGATE : rechercher un tiers dans la base de données, créer de nouveaux tiers, inscrire des participants dans une session, rechercher une session, enregistrement des documents post-formation etc
- Prioriser le traitement des dossiers des différents pôles en fonction de la date de fin de formation.
- S’exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs (internes et externes).
- Rédiger et mettre en forme un document (compte-rendu, attestation,).
- Classer les dossiers.
- Travailler en équipe.
- Collaborer à la démarche d’amélioration continue de la qualité de Formavenir-Performances.

**CONNAISSANCES OUTILS**
- Expression écrite.
- Pack Office (traitement de texte, tableur, présentation), Google Chrome, Outlook.
- Règles de mise en forme des différents documents.
- Très bon niveau de maitrise de l’orthographe.

**PRINCIPALES COMPETENCES**:

- Polyvalence, organisation et rigueur
- Être disponible, rigoureux, rapide, précis
- Savoir gérer les priorités
- Avoir le sens du service client interne et externe
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l’oral ou à l’écrit
- Maîtrise de l’expression écrite (orthographe et règles grammaticales),
- S’exprimer avec un langage adapté à son interlocuteur.
- Avoir le sens de l’écoute
- Être capable de s’adapter aux situations et aux différents interlocuteurs

**Rejoignez un groupe dynamique en plein développement **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 100,00€ à 24 700,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Hybrid remote (75019 Paris 19e)

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 3 jours

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 jours

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 7 jours

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez MorningMorning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement! Ensemble, nous répondons à une demande de projet...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 jour

    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 4 jours

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est un important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 jour

    Paris, France L'Etoile Temps plein

    **À propos du poste** L’ETOILE, Société d’Assurance spécialisée, est reconnue dans les risques climatiques et se positionne comme une référence dans son domaine depuis 200 ans. Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe contentieux, nous recherchons _**un.e Assistant.e Administratif.ve**_ pour une mission_ **d’un mois en CDD en...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Paris, France Groupe SeLoger Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Aviv est le leader français des sites spécialisés en immobilier, regroupant des marques emblématiques telles que SeLoger, Meilleurs Agents, Logic-Immo, Belles Demeures, et Lux Residence. Notre mission est d'accompagner les professionnels de l'immobilier dans leur développement et de leur offrir les meilleures...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 jour

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...