Assistant de Direction Du Cuef

il y a 5 jours

SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
80%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026
- Localisation:
CUEF
Bâtiment Stendhal H, 1491 Rue des Résidences
38400 Saint-Martin-d'Hères

Présentation de la structure

Le Centre universitaire d’études françaises (CUEF) est une composante de l’UGA avec un budget propre. Il réunit une trentaine d’enseignants et une quinzaine de personnels administratifs. Il propose des formations en français langue étrangère (FLE) toute l’année, pour des étudiants internationaux ou dans le cadre de diplômes universitaires.

Le CUEF forme aussi des enseignants de FLE, en France et à l’étranger, et organise des sessions d’examens comme le DELF, DALF, TCF ou TEF. Labellisé trois étoiles dans cinq domaines, il s’inscrit dans une démarche qualité reconnue.

Missions principales

Rattaché à la direction du CUEF, l'assistant de direction assure l’organisation administrative quotidienne de cette direction, au service d’une composante principalement tournée vers l’international, qui compte 15 agents administratifs.

Activités principales
- Assurer la gestion administrative courante : parapheurs, courriers, classement, attestations et accueil téléphonique.
- Organiser les missions à l’étranger : planification, élaboration et suivi budgétaire.
- Suivre les travaux dans les locaux et coordonner les aménagements dans le cadre du projet Smart Campus.
- Gérer la messagerie partagée de la direction : suivi, tri, réponses et alertes.
- Organiser les agendas : planification de réunions et gestion du calendrier des absences.
- Préparer les instances : constitution des dossiers, convocations, ordres du jour et rédaction des comptes-rendus.
- Organiser les accueils et réunions de direction : logistique, invitations et réservations.
- Diffuser l’information en interne : envoi de mails et publipostage.
- Être référent qualité : suivi du label Qualité FLE, revues qualité, gestion de la documentation.
- Rédiger divers documents administratifs et assurer la coordination avec les services internes.

Le CUEF est ouvert 11 mois sur 12. Le centre accueille régulièrement des délégations internationales.

Compétences attendues
- Connaissance souhaitée du fonctionnement de l’université et de l’organisation du CUEF.
- Maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
- Excellentes capacités rédactionnelles, notamment pour des documents administratifs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), de la messagerie
- Capacité à rechercher, organiser et diffuser efficacement l’information.
- Savoir organiser, planifier et coordonner des événements ou des réunions.
- Sens du service public, rigueur et discrétion professionnelle.
- Bonne capacité d’adaptation à différents interlocuteurs et contextes.
- Aptitude à travailler en équipe tout en sachant rendre compte de son activité.
- Diplomatie, ponctualité et flexibilité dans l’exercice de ses missions.

  • Secrétaire à La Direction Du Ccas

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    **Contexte** La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    Avec plus de 30 000 logements répartis sur 292 communes de l'Isère dont 9 communes dans le Rhône et 2 dans l'Ain, 7 directions territoriales assurant le maillage de proximité et 630 salariés, Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère. Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Alpes Isère Habitat Temps plein

    CDD - Télétravail partiel Publiée le 7 janvier 2026 **Description**: Avec plus de 30 000 logements répartis sur 292 communes de l'Isère dont 9 communes dans le Rhône et 2 dans l'Ain, 7 directions territoriales assurant le maillage de proximité et 630 salariés, **Alpes Isère Habitat** est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère. Au travers de ses...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France ALPES ISERE HABITAT Temps plein

    Missions : Véritable pilier de la Direction Territoriale, vous accompagnez le Directeur Territorial et les équipes d'encadrement dans le pilotage et le bon fonctionnement des activités. À ce titre, vous : * Facilitez l'action du Directeur Territorial en assurant un appui quotidien en matière d'organisation, de coordination, de management et de suivi des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Grenoble. La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB. Au sein de la direction, **vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 08 janvier 2025 au 07 janvier 2026 - Localisation: DGD Formation - Direction de la Formation Continue et Alternance (DFCA) Bâtiment Pierre Mendès France - 640, rue des universités 38400 Saint Martin D'Hères Présentation de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 semaine

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France GCS MRSI Temps plein

    **Présentation de la plateforme ANAÏS et du RéPPOP38 au sein de la MRSI**: La Maison Ressource Santé en Isère (GCS MRSI), établissement de santé à but non lucratif, a pour mission principale le soutien et l’appui aux professionnels et aux usagers en santé pour la prise en charge des parcours de santé complexes en Isère. Le GCS MRSI emploie 115...