Assistant de Direction

il y a 22 heures

Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps plein

Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F.

Missions:

- Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- assistance RH
- connaissances comptables de base appréciées

Profil
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Durée d’expérience : Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est préférable

Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques de prise de notes
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Connaissances en droit du travail et législation sociale
Connaissances en gestion administrative du personnel
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Aptitudes professionnelles
Dynamisme
Esprit d’initiative
Discrétion
Organisation et rigueur
Polyvalence
Réactivité et autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Capacités rédactionnelles
Sens de l’écoute et de la communication
Disponibilité
Capacité à prioriser
Capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 482,70€ à 41 518,97€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Caen, France Maisons Axcess Temps plein

    **Contrat**: CDD 6 mois - remplacement congé maternité **Lieu**: CAEN **Horaires**: Temps plein (35h/semaine) **Rémunération**: selon profil et expérience **Prise de poste**: dès que possible Maisons Axcess, constructeur de maisons individuelles reconnu en Normandie, recrute un(e) assistant(e) de direction - remplacement congé maternité **Vos...

  • Assistant de Direction Et Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Caen, France Cabinet Aumond Gibon Prairie Temps plein

    **Le cabinet AUMOND GIBON PRAIRIE recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction et Gestion Locative.** Présent à Caen depuis plus de 40 ans, le **cabinet Aumond Gibon Prairie** est spécialisé dans l'administration de biens immobiliers, incluant la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriété. Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client, établissement instituionnel, pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction auprès du Cabinet du président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Caen, France Newnet3D Temps plein

    **SI VOUS ETES TITULAIRE D'UNE RQTH, NOUS VOUS INVITONS A POSTULER SUR**: **Description de l'entreprise** 1ère plateforme de services immobiliers en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Rejoindre Nexity c'est faire partie d’un Groupe où l’engagement...

  • Assistant(e) de direction à temps partagé à la DAPAC et la DRP H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    À propos de nousL'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de étudiants au sein de 12 composantes (UFR,...

  • Chargé de Projets Appui à La Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées normands. La Direction Générale Adjointe (DGA) Ressources et Performance, Vie et Evolution de la Collectivité est composée d'une Directrice Générale et de ses 2 adjoints, de 8...

  • Chargé de Projets Appui à La Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées normands. La Direction Générale Adjointe (DGA) Ressources et Performance, Vie et Evolution de la Collectivité est composée d'une Directrice Générale et de ses 2 adjoints, de 8...

  • Assistant.e de Direction en Alternance

    il y a 24 heures

    Caen, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Au nord-ouest de Caen, dans un cadre récent, à proximité du Stade Michel d'Ornano, la Résidence Beaulieu est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) de 114 lits. Notre établissement dispose de deux Unités de Soins Adaptés spécialisées dans l'accueil des personnes désorientées ou...

  • Adjoint de Direction en Alternance à Caen

    il y a 1 semaine

    Caen, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance à Caen H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants...