Assistant de Direction

il y a 3 jours

Caen, France ALEHO Temps plein

Aleho accompagne son client, établissement instituionnel, pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction auprès du Cabinet du président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI.

Vous intervenez sur 3 missions principales:

- Secrétariat du Cabinet
- Gestion administrative du Cabinet
- Suivi des représentations extérieures

**Secrétariat du Cabinet**
- Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet ;
- Gestion des appels téléphoniques et des mails ;
- Classement et suivi des dossiers ;
- Rédaction et saisie des courriers.

**Gestion administrative du Cabinet**
- Réunions institutionnelles (Bureaux, Assemblées générales):

- Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion ;
- Préparation des réunions institutionnelles (logistique, comptes-rendus) ;
- Préparation et mise à jour de documents réglementaires.

**Suivi des représentations extérieures**
- Réception et suivi des convocations, transmission aux représentants
- Transmission des informations / documents utiles aux représentants
- Saisie et suivi des données au moyen d’un progiciel dédié (EUDONET).

Nous recherchons une personne faisant preuve de discrétion, rigueur et réactive avec les compétences suivantes:

- Maitrise des outils bureautiques exigée.
- Sens du relationnel
- Excellente maitrise de l’orthographe, bonnes capacités rédactionnelles.

Idéalement issue d'une formation BAC + 2 de type Assistanat de direction et justifiant d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

**Ce poste est à pourvoir en intérim à vocation de CDI**

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Qui sommes nous ?

ALEHO est un cabinet de recrutement et de conseil RH qui accompagne ses clients dans la gestion et le pilotage stratégique de ses ressources.

Nous proposons une approche pluridisciplinaire autour de trois axes : le recrutement, le travail temporaire et la stratégie RH. En reliant toutes ces actions ensemble, nous vous aiderons à concevoir et à faciliter une collaboration éclairée entre les différents acteurs de votre organisation.

Nous sommes convaincus que l’écoute intéressée, la proximité et l’humilité sont le terreau d’une véritable relation de confiance avec nos clients. Travailler avec ALEHO, c’est travailler avec une équipe dotée d’un fort sens de l’engagement.

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France NORESTA Transport & Voyages Temps plein

    FICHE DE POSTE 1 —Assistante de Direction QualifiéeIntitulé du posteAssistante de Direction –Gestion administrative & opérationnelleNoresta N1 expert Mobilité en Normandie = suivi minutieux et réponse sous 1h de chaque demande de réservationMissions principales via le logiciel WAY PLANGestion complète des réservations avec suivi (clients,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Caen, France Maisons Axcess Temps plein

    **Contrat**: CDD 6 mois - remplacement congé maternité **Lieu**: CAEN **Horaires**: Temps plein (35h/semaine) **Rémunération**: selon profil et expérience **Prise de poste**: dès que possible Maisons Axcess, constructeur de maisons individuelles reconnu en Normandie, recrute un(e) assistant(e) de direction - remplacement congé maternité **Vos...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France D&A Business Development Temps plein

    Créée il y a 12 ans et spécialiste du Business Development, nous accompagnons les Startup, TPE et PME dans leur développement commercial auprès des ETI et Grands Comptes. Nous combinons un savoir-faire marketing et une expertise BtoB tournés exclusivement vers l'accompagnement opérationnel des sociétés en volonté de croissance et à valeur...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Caen, France LM IMMOBILIER Temps plein

    **Agence Immobilière Caennaise, recherche à temps complet une assistante de direction. Collaborateur direct de la Direction. Une première expérience en immobilier serait un plus.** **Ses principales missions seront**: - Accueil et accompagnement de la clientèle, - Réception physique, téléphonique et relevé des courriels, - Prise et diffusion de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Contexte**: **Missions principales de l'ARS**: L’Agence Régionale de Santé a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Caen, France Newnet3D Temps plein

    **SI VOUS ETES TITULAIRE D'UNE RQTH, NOUS VOUS INVITONS A POSTULER SUR**: **Description de l'entreprise** 1ère plateforme de services immobiliers en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Rejoindre Nexity c'est faire partie d’un Groupe où l’engagement...

  • Assistant de Direction Des Affaires Réservées

    il y a 2 semaines

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus. Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Attaché(e) de direction**: - CDI - Caen - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90069 **ARS NORMANDIE**: **Description du poste**: Missions et activités principales du poste: **Supervision de l'assistante de direction**: - Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers,...