Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recrute pour sa direction de l'Emploi, Formation, Insertion un(e):
**Assistant(e) de Direction H/F**

Sous l'autorité de la Directrice, l'assistante de direction assure les missions d’aides permanentes à la direction en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Lors de surcharges ponctuelles de missions de l’équipe: apporter l’aide nécessaire au bon fonctionnement.

A cet effet, vous effectuez les tâches suivantes:

- Assurer le lien avec la direction
- Gestion de l’agenda de la direction
- Gestion de la boîte mail de la direction (validation, avis, urgences, etc en son absence )
- Accueil téléphonique et physique, information et orientation des personnes et des services qui sont en lien avec la DEEFI
- Gestion des réponses aux courriers relatifs aux implantations économiques (CEEVO, départements.) ou à l’emploi
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports officiels, notes ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Prise de contact, saisie et mise à jour des bases de données utilisées - logiciel AGDE- (mise à jour des interlocuteurs, mails, fiches des partenaires et entreprises)
- Constitution et préparation de dossiers de la Direction
- Réalisation de mailings - Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de réunion, véhicules..
- Organisation en lien avec la logistique et les assistantes de direction des services de la collectivité - Assurer la mise à jour du rétro planning de la direction
- Classer et archiver les documents et informations sur le serveur
- Assurer la gestion du véhicule de la direction et des autres équipements nécessaires au bon fonctionnement de la cellule (Foot print, réservation matériel informatique pour les ateliers.)
- Assurer la gestion et le suivi des manifestations internes et externes organisées les différentes unités de la direction (volet évènementiel)
- Suivi de l’actualité et veille économique/emploi
- Organisation et suivi du calendrier de la programmation de la direction
- Gestion des congés de l’équipe
- Commande de fournitures
- Saisie sur Air délib
- Suivi du dossier Politique de la ville (pilier 2)

**Profil recherché**:
Diplômé d'un Bac général ou professionnel, vous possédez une première expérience équivalente,

Vous avez une connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une collectivité et d'un EPCI,

Vous possédez une très bonne expression orale et écrite et maîtrisez les logiciels de bureautique généraux : Word, Excel, PowerPoint,

Vous êtes organisé et polyvalent, et savez adapter votre discours en fonction de l'interlocuteur.

**Informations complémentaires**:
Poste ouverts aux titulaires et aux contractuels (CDD d'un an renouvelable).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 500,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, Île-de-France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    Mise en ligne le Assistant de directionAnnonceurDIRECTION DE LA CULTURE ET DU TOURISMEType de contratEmploi permanentStatutDomaineAssistanat / SecrétariatContexte du recrutement et définition de posteA seulement 10 minutes de Paris et avec plus de habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France MAIRIE D'ARGENTEUIL Temps plein

    Située au carrefour des départements des Hauts de Seine, de la Seine Saint-Denis et du Val d'Oise, la Ville d'Argenteuil, territoire dynamique avec plus de 110 000 habitants est la commune la plus peuplée du département du Val d'Oise. Depuis le 1er janvier 2016, la Ville d'Argenteuil fait partie de la Métropole du Grand Paris et de l'Etablissement...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    Mise en ligne le - 01-09-2025 - Assistant de direction - H/F - Direction des finances et des moyens généraux **Annonceur** - DIRECTION DES FINANCES ET MOYENS GENERAUX **Type de contrat** - Emploi permanent **Statut** **Domaine** - Assistanat / Secrétariat Contexte du recrutement et définition de poste A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    20-01-2025 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL Type de contrat Emploi permanent Domaine Assistanat / Secrétariat **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Argenteuil, France IRITEL Temps plein

    Iritel est une société spécialisée dans le domaine du génie électrique appliqué au BTP et à l'industrie, qui intervient sur l'ensemble des phases d'un projet ,de l'étude préliminaire à la mise en service des systèmes, avec une maitrise parfaite de l'ensemble des phases travaux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre...

  • Assistant de Direction Juridique

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France Green Récupération Temps plein

    Depuis sa création en 2011, GREENRECUP' se positionne comme un acteur incontournable du recyclage. Née d'une vision innovante, notre entreprise a toujours placé l'humain et la planète au cœur de ses préoccupations. En tant qu'acteur majeur du recyclage, **GREENRECUP'** est intrinsèquement une entreprise à impact. Nous prenons à coeur notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Argenteuil, France VOLUNTAE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F - Cabinet de gestion de patrimoine indépendant - Argenteuil (95)** **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, accompagne aujourd’hui un **cabinet indépendant de conseil en gestion de patrimoine**, fondé en **2009**, qui accompagne près de **300...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Argenteuil, France APAJH du Val d'Oise Temps plein

    **ASSOCIATION GESTIONNAIRE** L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant...