Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Lyon e, France GROUPE FORLAM Temps plein

Le groupe Forlam est un spécialiste français de la transformation de l’acier, qui produit des pièces métalliques pour différents marchés tels que l’automobile, l’aéronautique, le ferroviaire, la coutellerie, la serrurerie ou encore la clôture.

Le Groupe est structuré autour de 4 Pôles : le Laminage, la Forge, la Clôture et le Travail à froid.

Le Groupe FORLAM développe un CA consolidé de 210M€. C’est ainsi 755 collaborateurs répartis sur 11 sites industriels qui œuvrent chaque jour pour délivrer 100 mille tonnes d’acier transformé par an.

Dans le cadre d’un remplacement le groupe Forlam recherche un(e) Assistant(e) de Direction qui interviendra comme véritable support pour les membres du CODIR.

**Détail des missions**

**Assistanat des membres du CODIR Groupe**:

- Assistanat du Président + assistanat ponctuel des membres du CODIR Groupe (DAF, DRH, DGD Clôture& Industrie, DGD Forge et Laminage, DGD Forlam Rail)
- Préparation des documents pour signature du Président
- Classement et archivage des documents du Président
- Gestion des réservations dans le cadre des déplacements pour les salariés du Siège : billets train / avion + hôtels + location voiture
- Gestion des notes de frais des membres de la Direction selon les besoins
- Organisation de visio-conférences
- Organisation logistique des réunions et séminaires

**Réalisation d’analyses et préparation de documents de support de réunions**:

- Réalisation d’analyses et préparation de documents de synthèse pour les membres du CODIR selon les besoins
- Préparation des supports de réunion (Réunion Top 40, Conseil de Surveillance, réunions pôle clôture )
- Réalisation d’analyses de données ponctuelles pour le DGD Clôture& Industrie.

**Gestion des Services Généraux pour les bâtiments du Siège à Lyon (locaux rue Tramassac et futurs locaux rue Viel Renversé)**:

- Commande de matériel et des fournitures de bureau pour le Siège
- Gestion des prestataires de service (contact avec les artisans, contrats de maintenance locaux rue Tramassac et futurs locaux rue Viel Renversé )
- Coordination de projets en fonction de l’activité (ex : suivi des travaux des locaux )

De formation type bac+2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez un intérêt pour le travail en équipe. Vous faites preuve d’adaptabilité et savez interagir avec différents interlocuteurs.

**Rémunération**

Entre 30 et 35K€ selon profil

Tickets restaurants

Temps de travail hebdomadaire : 38h

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et un groupe en pleine évolution ?

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