Sécrétaire-assistant-e Médico-social.e

**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité. **Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme. **Direction**: **L** **_a Direction des Ressources Humaines_**: - (DRH) accompagne plus de 7 500 agent-e-s pour développer leurs compétences au service des politiques publiques du territoire. Notre mission est de leur offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles._ - La DRH accompagne les transformations de l'organisation nécessaires à l'impulsion des nombreux projets portés par le département en garantissant les valeurs confortées par sa double labellisation égalité femmes/hommes et lutte contre les discriminations._ - Pour cela, elle doit pouvoir être innovante en réinventant le service public de _ - demain_ - : fidélisation et développement de la formation des équipes, accélération des recrutements, amélioration de la relation usagers et poursuite de la modernisation des processus RH."_ **Raison d'être du poste**: Assurer le secrétariat de la médecine professionnelle et préventive **Missions principales**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des agent-e-s, évaluer les situations et orienter vers les bons interlocuteurs ; - Tenir les agendas, planifier l’activité des médecins (les visites médicales, les déplacements et l’organisation de réunions) - Classer, mettre à jour, archiver les dossiers médicaux papiers et informatiques ; - Organiser les visites médicales et la gestion des convocations ; - Gérer le courrier arrivé et le courrier départ ; - Rédiger des notes, courriers, rapports, comptes rendu et en assurer l’archivage. - Établir les bons de commande et s’assurer du service fait des commandes passées **Profil**: **Compétences** **Relationnelles et / ou managériales** - Savoir accueillir, écouter et/ou orienter - Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité **Organisationnelles** - Savoir gérer l’agenda - Savoir intégrer les priorités du service/bureau/direction dans la gestion quotidienne des activités **Techniques** - Savoir rédiger des notes ou courriers simples et/ou des comptes-rendus - Savoir trier et assurer la remise du courrier dans de bonnes conditions Niveau d’études : Niveau requis pour le cadre d’emplois de rédacteur territorial Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Souhaitée(s) **Informations complémentaires**: Intégrer le Département, c'est: - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple) - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...) travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes...) Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap