Emplois actuels liés à Office Manager - Paris e - OOTI

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • Office Manager/ Happiness Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France My office company Temps plein

    Office Manager (Poste Ouvert aux juniors et personnes en reconversion) - 30/40K selon profil - Anglais indispensable - Paris centre Au sein d'une équipe soudée et à la culture de l'entraide, nous recherchons un.e OM déja expérimentée ou junior prête a s'investir et a apprendre au contact de l'équipe ! Missions au sein d'une équipe de 20...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 21 heures

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

Office Manager

il y a 2 semaines

Paris e, France OOTI Temps plein

**OOTI est à la recherche de son prochain talent **

Aux côtés du management, tu seras chargé.e de piloter la gestion administrative et le fonctionnement du bureau. Véritable référent.e, c’est vers toi que se tourneront les équipes pour tous les sujets de la vie quotidienne

Tu auras un rôle clé dans le développement et l’organisation de toute l’entreprise

Tes missions seront:
**Admin & Compta**
- Tu gères la facturation des clients, le suivi des encaissements et le recouvrement des créances tout en veillant au respect des process
- Tu gères la pré-comptabilité (via Dext), le paiement des fournisseurs et le suivi des factures d’achat et de vente avec notre cabinet comptable
- Tu produis chaque mois les KPIs financier
- Tu suis et mets à jour les dépenses de la société et t’assures du respect du budget (reporting à la direction)
- Tu pilotes la trésorerie à court, moyen et long terme (via Agicap)
- Tu es l’interlocuteur.rice opérationnel.le de la direction
- Tu participes à la consolidation et à l’amélioration des process administratifs et à l’utilisation des meilleurs outils

**Vie du bureau**
- Tu gères les commandes et les stocks pour les fournitures de bureau, les courses, l’équipement informatique et le petit matériel
- Tu participes aux projets autour des locaux (aménagement, configuration des bureaux, déménagement )
- Tu pilotes la flotte téléphonique et informatique (suivis des budgets, commandes, organisation du SAV, réalisation d’inventaires)
- Tu traites le courrier, l’envoi et la réception des colis
- Tu es responsable de l’archivage des documents administratifs et financiers
- Tu réponds aux demandes des collaborateurs et est garant.e du bon environnement de travail pour toute l’équipe
- **Tu contribues à l’happiness management, en lien avec notre Responsable des ressources humaines**
- Tu proposes des animations originales pour faire vivre le bureau
- Tu organises les évènements (afterwork/anniversaire/célébrations etc.)
- Tu es force de proposition pour améliorer le bien-être des collaborateurs
- Tu participes aux projets transverses en vue d’améliorer continuellement la vie du bureau

**Profil recherché**

**Hard skills**
- Tu as une première expérience professionnelle significative en lien avec le poste (2 ans d’expérience minimum)
- Tu es multi-tâches et organisé.e avec la capacité de passer d’un sujet à l’autre facilement
- Tu as une approche proactive au travail : tu anticipes les problèmes.
- Tu maîtrises parfaitement les outils de bureautique et des outils de messagerie interne
- Tu sais gérer des sujets sensibles et privés comme la trésorerie, les dépenses ou la relation avec les investisseurs

**Soft skills**
- Tu es autonome et tu n’hésites pas à faire des propositions pour améliorer les choses
- Tu as une bonne communication, tu es capable de collaborer avec des équipes et des personnalités diverses
- Tu es structuré.e et organisé.e, tu sais mettre de l’ordre
- Tu es débrouillard.e et tu fais preuve de réactivité en cas de problème
- Tu à l’aise à l’oral et à l’écrit
- Tu as une bonne humeur et une énergie communicative
- Tu as une appétence pour découvrir et maîtriser de nouveaux outils

**Une connaissance du secteur IT / Cloud est un plus, mais n’est pas obligatoire.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Facturation: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris 2e)