Assistant.e de Gestion Financière

il y a 3 jours

Paris, France PSL université Temps plein

En relation avec l’agent comptable de l’Université et sous l’autorité du directeur financier de l’Université et de la fondation de coopération scientifique, l'assistant assure pour les 2 établissements (budget global de l’ordre de 41 M€) les missions suivantes:

- Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation, d’ordonnancement, mandatement des dépenses ;
- Contrôle et saisie des bourses par intégration de fichier (150 en évolution);
- Procéder aux opérations de liquidation des recettes en vue de leur validation par l’ordonnateur ou l’agent comptable ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Chorus Pro, récupération des factures et traitement du suivi dans la plateforme ;
- Clôture annuelle : évaluer le montant des produits et charges calculés, préparer les dossiers et écritures de clôture en vue de leur validation par l’agent comptable.
- Enregistrement des marchés dans l’outil gestion en collaboration avec la comptable ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Logiciels métier utilisés dans le poste:

- PEP gestion et comptabilité
- Excel

**Poste ouvert aux**:

- Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat
- Non titulaires de la fonction publique : CDD de 36 mois
- Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
- Télétravail selon politique de PSL et activités du service
- Ecole de formation interne
- Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
- Remboursement transport : 75%
- Participation mutuelle santé
- PSL sports
- Evènements culturels
- Analyser les données comptables et financières ;
- Appliquer des règles financières ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
- Exécuter la dépense et la recette ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Travailler en équipe ;
- Maîtriser Excel (y compris les fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques) ;
- Savoir organiser son travail, réactivité et tenue des délais.

Compétences numériques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : PEP (formation assurée)

Diplôme et expérience professionnelle
- Niveau d’études minimum requis : Bac+2, école ou université
- Domaine d’études et/ou d’expérience : Comptabilité, gestion
- Niveau d’expérience minimum requis : 3 ans d’expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris **Premier...

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