Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Paris e, France Polytech Sorbonne Temps plein

**Contexte**: Au sein d’une école d'ingénieurs jeune et dynamique qui déploie au quotidien et dans toutes ses actions « l’excellence pour toutes et tous », vous rejoindrez l’équipe de direction de l'école. Vous serez un support essentiel pour accompagner l'école et sa direction dans sa stratégie.

**Nous aurons à cœur de vous accompagner sur vos missions**:

- Accueillir et renseigner les interlocuteurs
- Assurer la gestion financière du budget alloué à la direction de l’école
- Contribuer au bon fonctionnement de l’école en étant le relais privilégié entre la direction, les services, les usagers et les partenaires.
- Faciliter l'action de la direction en suivant les agendas et en réalisant une partie du suivi administratif de son activité.
- Suivre le calendrier des projets et des événements de l’école.

**ACTIVITÉS**:
**Secrétariat de direction**:

- Tenir et gérer les agendas de la direction
- Organiser les réunions internes ou externes
- Mettre en forme et diffuser les courriers, préparer les dossiers en vue des réunions
- Présence à différents conseils ou réunions en vue de rédiger les comptes rendus
- Gérer la bonne circulation des parapheurs (enregistrement, mise en œuvre des documents, relecture,)
- Assurer l’interface entre la direction et les associations d’élèves
- Participer à la logistique de l’école
- Accompagner la chargée de communication pour l’évènementiel (salons étudiants, cérémonie de remise des diplômes)

**Finances**:

- Assurer la gestion financière du budget alloué à la direction de l’école : saisie des différents actes d’une commande sur SIFAC (formations proposées en interne), des demandes de remboursement au comptant, de la carte achat de la direction.

**RH**:

- Gérer les dossiers des vacataires enseignants (200 vacataires) en lien avec la DRH de l’université

10 semaines de congés annuels (fermeture de l'école 4 semaines l'été, 2 semaines l'hiver).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75005 Paris 5e)

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France Institut Marie-Curie Temps plein

    **L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500...

  • Assistant(E) de Direction Senior

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Institut Marie-Curie Temps plein

    **L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 13 heures

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France GCB AUDIT Temps plein

    Société spécialisée dans le tourisme, recherche un Assistant de direction H/F **Missions**: - Traitement des chiffres - Suivi et envoi des prélèvements - Reverser l'argent aux fournisseurs - Suivi de litiges par mail et téléphone avec les agences et fournisseurs - Vous justifiez de deux ans d'expérience minimum **Profil**: - Sérieux -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 14 heures

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...