Assistante Administrative Unité Emploi

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 05/12/22
- (Ref : N-52279A)
Nantes
Délégation Nantes
- Solidarité - Unité Emploi
- Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'Unité Emploi

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 31/12/22
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**La délégation Nantes compte 1 129 agents et intervient sur les 24 communes de l’agglomération nantaise. Elle est garante de proximité et de continuité de service public auprès des usagers. En plus des missions portées par l’ensemble des délégations, elle assure également des missions dont le territoire d’intervention va au-delà de son périmètre, tels que l’unité médicale départementale, les transports des élèves et étudiants en situation de handicap, l’animation des périmètres de protection des espaces agricoles et naturels (PEAN), Natura 2000**

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**Le service solidarité Nantes met en œuvre, sur son territoire, les politiques d'action sociale du Département : protection maternelle et infantile, aide sociale à l'enfance, emploi et action sociale, personnes âgées et personnes handicapées.**

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**Vos missions**:
**Assistance administrative aux Chargés d’Accompagnement Emploi et au Responsable de l’Unité Emploi.**:
**Activités**:

- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires du RSA, des employeurs et des partenaires de l’insertion.
- Soutien administratif aux CAE et RUE.
- Point mensuel avec les CAE (passage en revu des portefeuilles, mise en cohérence de la saisie sur les différents logiciels métier etc...).
- Appui administratif aux CAE dans le cadre de la mise en place d’actions collectives.
- Suivi de consommation des contrats aidés, des périodes de stages, des conventions, des contrats d’insertion etc...
- Vérification de l’éligibilité des orientations, liens avec la CLI et les prescripteurs.
- Création du dossier administratif des personnes orientées (informatique et papier).
- Organisation et prise de RDV.
- Organisation des réunions en fonction des agendas partagés, réservation des salles adaptées.
- Gestion des courriers (convocations, notifications, etc), suivi de chrono.
- Prises de notes, rédaction de comptes rendus.
- Gestion des consommables (commandes, suivi des stocks).
- Recueil et conservation des pièces justificatives dans le cadre du FSE.
- Suivi statistique de l’activité et consolidation de données périodiques dans le cadre du FSE.

**Compétences attendues**:
**Vous disposez de ces acquis et prérequis**:

- Aptitude à travailler en équipe.
- Compétences relationnelles.
- Capacité d’adaptation.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Sens du service public.

**Spécificités du poste**:
**Conditions à remplir**:

- Connaissance bureautique : Outlook, Word, Excel, Powerpoint.
- Connaissance CAF PRO, DUDE en consultation.

**A noter : intervention sur les 4 sites de l’unité emploi**:
Répondre par ce site

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Ou par courrier

Délégation Nantes
Service ressources
Immeuble Germaine Tillion
26 boulevard Victor Hugo
CS 96308
44263 Nantes cedex

**Vos contacts**
Nathalie GUITTON
Unité ressources humaines - Nantes
02 44 76 73 72
Contact by mail
Sandrine BORGEAUD
Unité emploi - Nantes
02 28 55 97 40
Contact by mail

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