Assistante Administrative ou Assistant Administratif de L'unité Emploi
il y a 3 jours
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
**Missions et activités**
**Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’unité.**
**Assister les professionnelles et professionnels de l’unité.**
- Réaliser l’accueil physique et le conseil téléphonique des allocataires du RSA, des employeurs et des partenaires de l’insertion.
- Assister les chargées et chargés d’accompagnement à l’emploi (CAE) et les responsables de l’unité (RUE) dans les tâches administratives relatives à leurs activités : convocation des usagères et usagers, gestion des agendas, frappe de courriers et documents, prise de notes et élaboration de compte rendu, de bilans, de présentations, création du dossier administratif du demandeur, préparation et réalisation de points mensuels avec les CAE etc.
- Assurer le suivi, la consolidation des données et la traçabilité relatifs aux activités des professionnelles et professionnels dans le cadre du FSE (vérification et archivage).
- Se voir confier de diverses missions transversales au sein de l’unité emploi (UE) : gestion du courrier, réservation de salles, entrée des données statistiques, création de tableurs, etc.
- Assurer également la logistique de l’UE : affichage, commande et gestion des stocks de fournitures et des produits d’entretien, commande de documents de communication et/ou CERFA, etc.
- Par délégation et avec la ou le RUE, assister les responsables dans l’organisation du travail de l’unité : suivi des congés, mise à jour de tableaux de bord, création de documents, organisation d’évènements etc.
Amplitude des horaires accueil : 9h/12h15 et 14h/17h15.
Le principe de continuité de service implique la possibilité d’assurer le remplacement d’absences sur les 3 autres sites de l’UE : Est (Bel Air), Sud (Rezé) ou Ouest (Bel Air) en présentiel ou à distance (téléphonique).
Dans le cadre d'une réorganisation, le lieu de travail actuel (33 boulevard Einstein à Nantes) évoluera courant 2026 vers un autre site.
**Compétences attendues**
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook et Powerpoint.
- Compétences relationnelles.
- Rigueur et sens de l’organisation.
**Profil et expérience**
- Aptitude au travail en équipe.
- Discrétion professionnelle et adaptabilité.
- Sens du service public.
**Avantages sociaux**
Array
-
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...
-
Assistante Administrative Unité Emploi en Cdd
il y a 1 semaine
Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps pleinVos futures missions **Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’unité.** **Assistance aux professionnels de l’Unité.** Activités: - Réalise l’accueil physique et le conseil téléphonique des allocataires du R.S.A, des employeurs et des partenaires de l’insertion. - Assiste les Chargés...
-
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinVous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinAfin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...
-
Assistant-e Administratif-ive de Service
il y a 1 semaine
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 14/04/23 - (Ref : S-53980A) Bâtiment Versailles - 2, quai de Versailles - Nantes Service foncier - Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité administrative et financière **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nantes, France Samsic Emploi - Bressuire Temps pleinNotre réseau d’agences d’emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, Samsic Emploi compte aujourd’hui un réseau de 230 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle. Notre client,...
-
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinRéf : N-GPE-renfort C-EPC Emploi temporaire Service solidarité Nantes Délégation Nantes 26 bd Victor Hugo - 44200 NANTES Durée / Période : du 1er septembre au 31 décembre 2025SEGUR : NonDate prévisionnelle d'embauche : 01/09/2025 Profil souhaité: Filière administrative Catégorie B Aide : B Dans la fonction publique, les emplois sont classés...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Nantes, France PROBALU menuiserie aluminium Temps pleinProbalu est une filiale d’un groupe de 125 personnes spécialisée dans la menuiserie. Nous concevons et fabriquons des menuiseries aluminium pour une clientèle professionnelle. Notre entreprise est en constante évolution. Nous construisons de nouveaux locaux nous permettant d'accroitre notre capacité de production et d’accompagner notre...
-
Assistante Administrative
il y a 7 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...
