Assistante Administrative ou Assistant Administratif de L'unité Emploi
il y a 1 semaine
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
**Missions et activités**
**Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’unité.**
**Assister les professionnelles et professionnels de l’unité.**
- Réaliser l’accueil physique et le conseil téléphonique des allocataires du RSA, des employeurs et des partenaires de l’insertion.
- Assister les chargées et chargés d’accompagnement à l’emploi (CAE) et les responsables de l’unité (RUE) dans les tâches administratives relatives à leurs activités : convocation des usagères et usagers, gestion des agendas, frappe de courriers et documents, prise de notes et élaboration de compte rendu, de bilans, de présentations, création du dossier administratif du demandeur, préparation et réalisation de points mensuels avec les CAE etc.
- Assurer le suivi, la consolidation des données et la traçabilité relatifs aux activités des professionnelles et professionnels dans le cadre du FSE (vérification et archivage).
- Se voir confier de diverses missions transversales au sein de l’unité emploi (UE) : gestion du courrier, réservation de salles, entrée des données statistiques, création de tableurs, etc.
- Assurer également la logistique de l’UE : affichage, commande et gestion des stocks de fournitures et des produits d’entretien, commande de documents de communication et/ou CERFA, etc.
- Par délégation et avec la ou le RUE, assister les responsables dans l’organisation du travail de l’unité : suivi des congés, mise à jour de tableaux de bord, création de documents, organisation d’évènements etc.
Amplitude des horaires accueil : 9h/12h15 et 14h/17h15.
Le principe de continuité de service implique la possibilité d’assurer le remplacement d’absences sur les 3 autres sites de l’UE : Est (Bel Air), Sud (Rezé) ou Ouest (Bel Air) en présentiel ou à distance (téléphonique).
Dans le cadre d'une réorganisation, le lieu de travail actuel (33 boulevard Einstein à Nantes) évoluera courant 2026 vers un autre site.
**Compétences attendues**
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook et Powerpoint.
- Compétences relationnelles.
- Rigueur et sens de l’organisation.
**Profil et expérience**
- Aptitude au travail en équipe.
- Discrétion professionnelle et adaptabilité.
- Sens du service public.
**Avantages sociaux**
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Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...
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Assistante Administrative Unité Emploi
il y a 4 jours
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 05/12/22 - (Ref : N-52279A) Nantes Délégation Nantes - Solidarité - Unité Emploi - Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'Unité Emploi **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinPlacé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...
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Assistante Administrative ou Assistant Administratif Pmi en Renfort
il y a 1 semaine
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinRéf : N-PMI-renfort C-EPC Emploi temporaire Service solidarité Nantes Délégation Nantes 26 bd Victor Hugo - 44200 NANTES Durée / Période : Du 1er septembre au 31 décembre 2025SEGUR : NonProfil souhaité: Filière administrative Catégorie C Aide : C Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinAfin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNotre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinLa Chambre d'agriculture a un rôle majeur dans l'accompagnement des porteurs de projet en phase d'installation et des cédants en phase de transmission. A ce titre, le Pôle Installation Transmission, au sein de la Direction Entreprise, assure la mise en œuvre et le suivi des dispositifs liés à ces accompagnements. Dans le cadre d'un remplacement, nous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinL'EPMS de l'Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 240 personnes en situations de handicap et employant 150 agents sur le département du Maine et Loire. Temps de travail recherché : 50% Lieu de travail : Saint Martin d'Arcé Rémunération : En référence aux grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière, en fonction de...
