Responsable Qualité Et Correspondant Fonctionnel

**Offre d’emploi : Responsable qualité et correspondant fonctionnel SIFAC**
Type de contrat **:CDD**

Type de poste **:catégorie : B**

Durée du contrat : 2 ANS

Rémunération **:Selon expérience, sur la base **de la grille de rémunération en**

**vigueur à l’Université de Lyon2**

Date de prise de fonction : Au plus tôt

L’Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements (ComUE) qui rassemble 11 membres et 24 associés, et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, l’Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Positionnement du poste **:Sous l’autorité hiérarchique de l’agent comptable

En lien avec les équipes et services de l’Université de Lyon

**Organisation du travail **:temps complet 100%, 37 heures hebdomadaire

**Lieu de travail **: COMUE Université de Lyon - 92 rue Pasteur - Lyon 7ième arrondissement

**Missions principales**:
Sous l’autorité directe de l’agent comptable, le responsable « qualité » et correspondant fonctionnel du système d’information comptable et financier (SIFAC) veille au bon fonctionnement des modules SIFAC, comptabilité budgétaire, gestion des achats, administration des ventes, gestion des frais de mission et gestion des immobilisations, a en charge le contrôle interne financier.

En concertation avec les correspondants techniques SIFAC, il **assure la mise à jour** de l’outil, teste les mises à jour, **diffuse les bonnes pratiques** et **forme** les agents et utilisateurs de SIFAC selon les besoins et priorités définies en concertation avec l’agent comptable et le responsable du service budgétaire et financier et validées en COPIL.

En sa qualité de responsable du contrôle interne financier, il est en **charge de la mise à jour de la cartographie des risques**, de leur hiérarchisation et est force de proposition des **plans d’actions**. Il assure également des **audits réguliers**.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**1/ Assistance et déploiement de SIFAC**
- Assurer la mise en place des maintenances correctives et évolutives de SIFAC : paramétrer, tester les nouvelles fonctionnalités et en informer les utilisateurs
- Répondre aux demandes d’assistance des utilisateurs (recherche et proposition de solutions) sur l’ensemble des modules SIFAC
- Rédiger les demandes d’assistance auprès de l’AMUE
- Effectuer les paramétrages fonctionnels nécessaires dans tous les modules SIFAC
- Elaborer la documentation, les guides et modes opératoires UDL nécessaires à l’utilisation de SIFAC et assurer leur mise à jour
- Mettre en place un plan de formation aux outils financiers, en liaison avec le SRH, assurer la formation des nouveaux arrivants ou des formations spécifiques, élaborer et mettre à jour les différents supports de formation
- Préparer et animer le COPIL SIFAC, en étroite collaboration avec le DGS.et les correspondants techniques.

**2/ Gestion des autorisations et habilitations**
- Assurer le suivi de la gestion des autorisations et habilitations
- Ouvrir les droits d’accès dans SIFAC
- Faire une revue régulière des comptes utilisateurs SIFAC

**3/ Contrôle interne, suivi financier et comptable**
- Participer à la mise en place du contrôle interne : définition des processus et mise

à jour de la cartographie des risques, élaboration et mise à jour des procédures de maîtrise des risques
- A moyen terme, planifier et conduire les contrôles de qualité budgétaire et les formaliser dans un tableau de bord, en concertation avec le responsable service budget
- Assister les équipes dans le contrôle en partenariat (dépenses, recettes, missions)
- Analyser les anomalies et les dysfonctionnements dans les flux et proposer un plan d’actions pertinent

**PROFIL RECHERCHE**

**Compétences métier/savoir et savoir-faire**:
Connaître son environnement (connaître les structures, les services et les organismes concernés et leur fonctionnement)

Connaître le fonctionnement des universités

Maîtriser l’environnement SAP, la connaissance du progiciel SIFAC serait un plus

Connaître les règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale des

établissements publics

Analyser des données (flux d’activité, flux financiers)

Maîtriser parfaitement excel, BO serait un plus

**Savoir-être**:
Aptitude à la conduite du changement

Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode

Savoir intégrer les innovations, réformes (comprendre, s’approprier, explique