Assistant(E) Secrétariat à La Direction

il y a 15 heures

Paris, France Cramif Temps plein

Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat.

Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes:

- Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...)
- Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans la base)
- Traiter les lettres réseau avec échéance dans DRV
- Suivre le circuit des délégations de signature
- Participer à certaines réunions de Direction en lien avec l'assistante de Direction
- Assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande

En lien avec la responsable du service accueil-manifestations vous serez également amené à gérer:

- Le suivi des fiches évènements
- L'organisation des évènements avec le traiteur
- Le suivi des devis, factures (CHORUS PRO) et demandes d'achat
- Les réservations des salles via OSIRIS et notamment la salle des conférences
- L'organisation de la cérémonie des lauréats en lien avec la DRH et le Département communication
- Le suivi du plan d'achat

Il pourra être demandé en fonction des manifestations au sein de la CRAMIF d'adapter ses horaires

**Profil**:
Vous bénéficiez d'une première expérience significative sur un poste équivalent,
Vous maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement les outils de secrétariat déployés à la CRAMIF,
Vous savez travailler de manière autonome, être force proposition et prendre des initiatives,
Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances,
Vous pouvez discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel,
Vous faites preuve de disponibilité et d'engagement.

**Conditions particulières**:
Dans le cadre de sa politique RSIE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Autres avantages:

- Rémunération sur 14 mois
- Intéressement
- Tickets restaurants
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
- Comité d'entreprise

**Salaire**:
de 2000€ à 2400€ brut mensuel selon profil et expérience

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Flandre

**Ville**:
17 avenue de Flandre 75019 Paris

**Diplôme attendu**:
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

  • Assistant(e) de direction au secrétariat de direction de la DNSP

    il y a 5 jours

    Direction Nationale de la Sécurité Publique – État-Major - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction nationale de la sécurité publique    Référence MINT_BA075ACC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...

  • Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Cramif Temps plein

    du posteMétierAdministratif/secrétariat - Assistant(e) secretariatContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionRejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de Secrétariat.Dans le cadre des évènements/manifestations au sein de la CRAMIF vous serez amené(e) à :Suivre le parcours de validation et de signature...

  • Assistant(e) de direction au secrétariat de direction de la DNSP

    il y a 7 jours

    Direction Nationale de la Sécurité Publique État-Major - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteAssistant(e) de...

  • DEPAFI-75 Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI

    il y a 3 jours

    Paris, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: Au sein du cabinet du directeur de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier, vous participez aux missions du secrétariat de direction composé de deux autres agents. En tant qu'assistant(e) de direction, et en lien avec les autres membres du secrétariat, vous êtes...

  • Assistant(e) de direction au secrétariat de direction de la DNSP

    il y a 2 semaines

    Direction Nationale de la Sécurité Publique – État-Major - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction nationale de la sécurité publique    Référence MINT_BA075ACC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...

  • Assistant(e) de direction au secrétariat de direction de la DNSP

    il y a 2 semaines

    Direction Nationale de la Sécurité Publique – État-Major - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteAssistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Lectra Temps plein

    Lectra SA **Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/F** - Notre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F. Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre...

  • Assistante de Direction Et Secrétariat élèves en

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein

    Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs,...

  • Assistant de direction du secrétariat mutualisé

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs...

  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...