Assistant.e de Direction

**Introduction à l'emploi**:
Vous avez toujours rêvé de travailler dans le développement des ventes de spiritueux ?

Vous êtes à la recherche d’une expérience dynamique et professionnalisante ?

Vous êtes curieux, créatif et autonome ?

Rejoignez-nous

**William Grant & Sons France,** filiale française de William Grant & Sons Ltd fondée en 1886, est un intervenant majeur de la distribution des Spiritueux, avec un portefeuille de marques iconiques comme Monkey Shoulder, Hendrick’s, Glenfiddich, The Balvenie, Grant’s, Sailor Jerry, Cointreau, etc.

Société à taille humaine, nous valorisons une culture entrepreneuriale forte et nous recherchons des personnalités rares qui s’épanouiront à travers l’incarnation de nos valeurs, portées par l’ensemble de nos collaborateur.trice.s à travers le monde : la fierté, l’esprit entrepreneur, la responsabilité, la durabilité, le professionnalisme, et la vision long terme.

Au sein de la Direction Générale, nous recherchons un(e) Assistant.e de Direction.

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous serez amené(e) à gérer son agenda, vous accompagnerez également le Comité de Direction dans le pilotage et la gestion budgétaire des projets et la gestion des prestataires, et de certains évènements. Vous serez le contact privilégié des interlocuteurs internes et externes.

**Responsabilité du rôle**:
**Assistance administrative**:

- Gérer de manière optimale l’agenda de la Directrice Générale, traiter les appels téléphoniques (sollicitations internes et externes), et gérer le courrier,
- Assister la Direction Générale dans la réalisation des présentations dans le cadre de certains évènement (CODIR, Conseils d’Administration, réunions avec le Groupe etc),
- Préparer des supports de communication interne,
- Organiser des réunions internes ou externes : réservation de salle, invitations, mise à disposition matériel nécessaire, commande plateaux repas, animations, réservations des taxis etc.

**Déplacements et suivi budgétaire**:

- Organiser les déplacements de la Direction, des visiteurs du Groupe, et éventuellement des membres du Comité de Direction impliqués (billets de train ou d’avion, gestion agences de voyages, hôtelleries voiture, reporting et administration des frais de la Direction Générale sur l’outil Concur),
- Gérer le budget des frais généraux de la Direction et des projets ad hoc selon l’enveloppe annuelle validée : création de comptes fournisseurs, gestion des bons de commande, suivi des factures et des dépenses, recommandations d’optimisation.

**Organisation d’événements**:

- Organiser la Convention annuelle avec les Assistantes Sales & Marketing et les membres du Comité de Direction en charge de l’organisation : participation au brief et debrief agences, programmation et organisation logistique, gestion des prestataires et suivi budgétaire,
- Organiser : des réunions d’information de type séminaire, roadshow, petits-déjeuners ou after-work etc.
- De formation Bac+ 2/3 en Assistanat, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’un esprit d’équipe qui vous permettent de créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs en internes et externes.
- Vous avez une expérience significative en gestion administrative et budgétaire et savez faire preuve de confidentialité et d’autonomie.
- Vous avez un Anglais professionnel.
- Vous maîtrisez le pack office.
- La connaissance du logiciel SAP est un plus

**Que pouvons-nous vous offrir**:

- Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux, comprenant rémunération variable pour l'ensemble des collaborateurs ainsi que l'intéressement et la participation aux bénéfices.
- Une politique de congés et RTT avantageuse pour nos employés.
- Une couverture de santé qui offre de bonnes garanties pour un tarif préférentiel.
- Allocation de produits et prime boisson pour que vous puissiez profiter de notre fantastique portefeuille de marques.
- Chaque employé a la possibilité de demander chaque année un financement pour une ou plusieurs organisations caritatives pour lesquelles il a collecté des fonds, donné de son temps ou fait un don personnel. Il bénéficie en outre d’un jour de congé supplémentaire pour participer à une association caritative.
- Des programmes de formation (digital et présentiel) pour vous aider à donner le meilleur de vous-même.
- Nous offrons un maintien du salaire à 100% pour tout salarié(e) qui souhaite prendre un congé paternité. Dans le cadre de notre projet de diversité et l’inclusion, nous l’appelons « Congé du second Parent » afin d’assurer de façon automatique l’accès à ce congé pour tout nouveau parent (Femme ou Homme).

**À propos de William Grant & Sons**:
UNE ENTREPRISE POUR DES INDIVIDUS AU CARACTÈRE UNIQUE

William Grant & Sons : une entreprise où les caractères et les talents uniques s'épanouissent.