Assistant.e Polyvalent.e Direction

Fondée en 2011, **Bigger Than Fiction** a d’abord été une agence de création web. Nous avons imaginé des campagnes de promotion pour des programmes majeurs tels que Game Of Thrones, géré les médias sociaux d’ARTE et Studio+ et produit les dispositifs transmédia des séries SKAM France et CUT. Nous avons ensuite développé une activité de production déléguée et produit le feuilleton Instagram ÉTÉ (ARTE), la websérie Rap Fighter Cup (FTV Slash) et le film audio Morts à l’aveugle (TCM Cinéma).

En 2021, **Bigger Than Fiction** a recentré ses activités autour de deux pôles : le consulting éditorial à travers la branche **BTF Consulting**, et la production de séries audiovisuelles de fiction.

**BTF Consulting**, c’est un réseau de consultant.e.s - créatifs, journalistes, producteur.trice.s de contenus, social media managers - qui élaborent des stratégies éditoriales pour des grands groupes audiovisuels tels que France Télévisions ou Arte.

**Bigger Than Fiction** poursuit également son activité de société de production audiovisuelle en se spécialisant dans la production de séries Jeunes Adultes pour des chaînes et plateformes. Nous avons actuellement 8 projets de séries en développement.

Nous sommes installés à Saint-Ouen, au sein de Commune Image, pépinière d’entreprises de l’audiovisuel et du cinéma, où sont régulièrement organisés des projections, débats, expositions, cocktails ou repas

L’assistant.e de Direction et de Gestion devra veiller à la bonne gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise. Et pourra s’occuper ponctuellement de nos activités de production.

**Tâches et missions**:
Gestion administrative
- Gestion des services généraux et relations avec les fournisseurs
- Gestion contentieux prestataires

Gestion comptable et financière
- Suivi au jour le jour de la comptabilité : Coordination avec le cabinet comptable sur les rapprochements bancaires, gestion de la trésorerie, transmission des pièces comptables
- Suivi avec le cabinet comptable de la clôture des comptes
- Gestion de la facturation clients de BTF Consulting (édition des factures, suivi des règlements, relances...)
- Suivi de la trésorerie globale de la société
- Gestion des virements et prélèvements et relation avec la banque

Gestion RH
- Gestion des embauches et paies des permanents et ponctuellement du personnel intermittent en relation avec le cabinet comptable et RH
- Gestion du remboursement des frais, des mutuelles et de la médecine du travail des équipes permanentes

Assistanat de direction
- Organisation ponctuelle des voyages des dirigeants en évènements professionnels
- Organisation de l’agenda et gestion des rendez-vous des dirigeants

Office Management
- Gestion des lieux, des stocks de fournitures, de la maintenance.
- Happiness Management
- Organisation d'événements de team building

Profil recherché
- 2-3 ans d’expérience minimum dans la gestion administrative et financière d’une société
- Connaissance de la législation sociale
- Être à l’aise avec les outils numériques: Suite Google Apps, Slack
- Une expérience ou une appétence pour le milieu de l’audiovisuel est un plus

Les Plus du poste:

- Un poste diversifié et autonome au sein d’une entreprise à taille humaine
- Un statut Cadre
- Café et thés bio offerts
- télétravail 1 à 2 jours par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Télétravail hybride (93400 Saint-Ouen-Sur-Seine)