Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 jour

AixenProvence, France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

**À propos du poste**:
Rattaché(e) à la Direction administrative et financière OPTIMUM by Shiftmove et au sein de l’équipe recouvrement vous assurez le traitement des dossiers de recouvrement jusqu’à leur résolution.

Vos missions consistent à analyser, gérer et suivre les dossiers d’encours clients en relation avec les services internes de l’entreprise et avec le soutien de nos partenaires juridiques.

Vous effectuerez des relances écrites et téléphoniques et vous vous occuperez de l’édition et l’envoi des duplicatas de factures client.

**Profil recherché**:

- Vous avez une expérience probante sur un poste équivalent ou en lien avec la gestion administrative/financière. Vous êtes orienté solution et avez une appétence pour le traitement des dossiers de litiges.
- Vous avez d’excellentes compétences en communication orale et écrite et faites preuve d'une grande aisance au téléphone.
- Vous êtes capable de travailler en autonomie et de gérer les priorités, grâce à votre sens de l’organisation et votre rigueur.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).

**Conditions**:

- Contrat en CDI 39h
- Rémunération selon profil
- Lieu : Siège social OPTIMUM by Shiftmove à Aix en Provence
- Date de début : dès que possible

**A propos de nous**:
Filiale du groupe Shiftmove, OPTIMUM est une entreprise ambitieuse qui évolue à grande vitesse dans un secteur en pleine révolution

Nous commercialisons, pour les entreprises et les administrations (B2B), des solutions SaaS innovantes pour la gestion et l'optimisation des coûts de leurs flottes de véhicules. Pour certaines d'entre elles, nous devenons un partenaire privilégié en les accompagnant au quotidien dans la gestion de leur flotte de véhicules et de leurs coûts.

Nos outils ont déjà permis de connecter plus de 200 000 véhicules et nous comptons bien dépasser rapidement les 500 000. Pour nous soutenir et accélérer notre développement, nos équipes s'étoffent et notre activité s'étend à l'international.

Dans le cadre de son développement, Optimum propose ce poste clé.

C'est le moment de nous rejoindre

**Vous vous reconnaissez ?**

Si vous ne cochez pas toutes les cases, mais que vous pensez pouvoir vous épanouir dans cette fonction, nous aimerions en savoir plus sur vous. OPTIMUM by Shiftmove est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous pensons que la diversité des parcours et des personnalités façonnent des points de vue uniques qui profitent à notre croissance et à nos performances. Soyez vous-même et peut-être apporterez-vous quelque chose de précieux à ce poste auquel nous n'avions pas pensé au départ.

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Dans le cadre de sa nouvelle activité de services à la mobilité électrique, le Groupe va déployer sur le territoire national des stations de recharge ultra-rapide. Rejoignez l'aventure O'BORNES! - Vos principales missions: - Saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, rapports, présentations ) - Saisie de bons de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place. Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France INSOLUTIONS Temps plein

    **Titre **:Assistant(e) Administratif(ve) **Report hiérarchique **:Directrice administrative **Contexte **:Suivant l’évolution dynamique de notre entreprise INSOLUTIONS, nous sommes à la recherche pour notre bureau à Aix-en-Provence, d’un(e) assistant(e) Administratif(ve) afin d’accompagner la croissance permanente de l’entreprise. **Rôle et...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...