Gestionnaire de Scolarité

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
La faculté de Pharmacie est une composante d'Aix-Marseille Université qui forme des acteurs de santé publique, experts du médicament et des autres produits de santé.

Dans un contexte en pleine évolution, tant sur le plan des métiers que de la formation, elle s'inscrit totalement dans la politique d'interdisciplinarité, de professionnalisation et d'innovation d'Aix Marseille Université, tout en développant une culture d'établissement et une ouverture à l'international,

Elle compte 2500 étudiants. Elle est implantée sur la ville de Marseille et plus précisément sur le campus Timone. Elle connait une évolution significative de son environnement réglementaire et organisationnel.

Le poste implique des contraintes de présence (périodes d'inscription et examens).

**MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
1. Gestion administrative et pédagogique

Réaliser des opérations administratives et pédagogiques relatives aux étudiants, notamment ceux inscrits au DEUST (Diplôme d'Études Universitaires Scientifiques et Techniques ) préparateurs/techniciens en pharmacie
- Accueil des étudiants
- Gestion des inscriptions
- Suivi des emplois du temps
- Suivi du déroulement de la scolarité des étudiants
- Participation à la préparation et à l’organisation des examens
- Édition de tous documents relatifs à la scolarité (courriers, relevés des notes),
- Appliquer la réglementation en lien avec les formations

2. Suivi de l'activité
- Élaboration de tableaux de suivi
- Liens avec les autres services de la faculté et les enseignants et avec des partenaires extérieurs

**POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE**

Sous l'autorité de la responsable du service

**Profil**:
**COMPETENCES**

Savoir
- Connaissances des structures de l'Université et de la faculté
- Connaissance de l'offre de formation de la faculté
- Connaissance de la réglementation en lien avec les formations,LMD et cursus santé,

Savoir-faire
- Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir appliquer la réglementation en lien avec les formations
- Maitrise des modes de communication écrites et orales
- Savoir utiliser les logiciels métiers, APOGEE, ADE,

Savoir-être
- Sens de l'organisation et des priorités
- Faire preuve d'adaptabilité, réactivité et rigueur
- Aptitudes relationnelles
- Capacité de travail en équipe

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire de scolarité - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - PHARMACIE**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1858.0 € (Euros) par mois