Gestionnaire de Scolarité Pour Les Thèses Et Hdr

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Le poste est rattaché à la **Faculté des Sciences**, située sur le **campus de Saint-Jérôme à Marseille**. L’agent exercera ses fonctions **sous la responsabilité du responsable du service de scolarité**. **Contexte et environnement**: Le bureau des thèses et HDR est composé de deux personnels. Il travaille en étroite collaboration avec les doctorants, les enseignants-chercheurs, la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), la direction de l’UFR Sciences et les autres composantes. Dans le cadre d’une mobilité interne, le service recherche à renforcer son équipe par un agent ayant déjà une bonne connaissance de l’environnement universitaire et des outils métiers. **Missions**: Sous l’autorité du responsable du service scolarité, vous assurez: - L’accueil, l’information et le suivi des doctorants, HDR et encadrants. - La réception, l’instruction et le suivi administratif des dossiers (admission, inscription, soutenance). - La gestion des conventions de cotutelle et des échanges avec les partenaires. - La mise à jour des outils de gestion (Apogée, ADUM, tableaux de suivi). - La préparation et l’organisation des soutenances de thèse (dossier, convocation, attestation). - La diffusion de l’information réglementaire auprès des doctorants et équipes pédagogiques. - La participation au soutien global du service scolarité (inscriptions, examens). - Conditions d'exercice _: Temps plein, présence requise lors des périodes d’inscriptions et soutenances. Travail en équipe avec le second gestionnaire du bureau des thèses et HDR. **Profil**: **Compétences**: - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissance des logiciels métiers (Apogée, ADUM, ERIS). - Connaissance des procédures administratives liées aux études doctorales. - Excellente expression écrite et orale, rigueur administrative. - Sens de l’organisation, méthode et autonomie. - Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolarité pour les thèses et HDR - F/H***: **Structure**: - Composantes - SCIENCES **Localisation**: - Marseille **Campus**: - ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT ) **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - B **Corps du poste**: - TECH **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Soutien à l'enseignement **Niveau d'Etudes**: - BAC **Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience **Télétravail**: - OUI **Date de publication de l'offre**: - Mardi 21 octobre 2025 **Prise de poste**: - Dès que possible **Durée du Contrat**: - 12 mois **Rémunération Brute**: 1800.0 € (Euros) par mois