Gestionnaire de Scolarité

il y a 1 semaine

Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

**Offre d'emploi : Gestionnaire de scolarité (H/F)**

**Lieu de travail**: UFR Sciences - Service scolarité de site
**Type de poste**: Contrat à durée déterminée (CDD) jusqu’au 05/07/2025
**Horaires**: Temps plein - Modulation possible en fonction des périodes d'activité

**Contexte**:
L’UFR Sciences, une composante multisite, regroupe plusieurs services dédiés à l'organisation et à la gestion des filières d’enseignement. Le service scolarité de site collabore étroitement avec les responsables pédagogiques, les services universitaires liés à la vie étudiante (RI, BVE), les enseignants, ainsi que les autres services scolarité de l’UFR.

**Missions principales**:
Le gestionnaire de scolarité F/H assure les actes administratifs et de gestion relatifs à la scolarité des étudiants tout en jouant un rôle clé dans la circulation de l’information entre les différents acteurs (étudiants, enseignants, administration).

**Vos responsabilités**:

- Accueil, information et orientation des étudiants (physique, téléphonique, électronique).
- Organisation et suivi des transferts, emplois du temps et conventions de stage.
- Coordination des examens et jurys : collecte des sujets, gestion des copies, saisie des notes, organisation des jurys.
- Édition et délivrance des documents administratifs (attestations, relevés de notes, etc.).
- Soutien logistique : reprographie, classement, archivage.
- Interface entre l’équipe pédagogique et les étudiants.

**Conditions particulières d’exercice**:

- Polyvalence pour assurer les missions des collègues en cas d'absence.
- Astreintes obligatoires durant certaines périodes (examens, inscriptions administratives).

**Profil recherché**:
**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
- Maitrise des missions en gestion administrative et pédagogique.
- Capacité à organiser et archiver les documents.

**Qualités humaines**:

- Autonomie, discernement et sens de l’initiative.
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe.
- Excellentes aptitudes relationnelles et maîtrise de soi.
- Disponibilité et sens des responsabilités.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Intégrez une équipe dynamique au cœur de la vie universitaire, où votre engagement et vos compétences contribueront directement à l’accompagnement des étudiants et à la réussite des projets pédagogiques.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu’au 31/12/2025 - Remplacement temporaire.

Localisation du poste : Service scolarité - UFR Sciences, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Rémunération : 1490€ net / mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3,5 mois

Rémunération : 1 920,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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