Responsable de Pôle Conformite Et Finances

Descriptif du poste

Au sein du département des opérations, des programmes et des partenariats stratégiques, le-la Responsable de pôle conformités et finances est responsable de garantir l expertise en conformité et en finances pour les projets de développement et d urgences mis en œuvre.

Directement rattaché-e à la Directrice des opérations, des programmes et des partenariats stratégiques, le la Responsable de pôle conformité et finances assurera les missions suivantes:
Ø Sécurisation des volets financiers et conformité de la prospection et du développement du portefeuille pops:

- Valider le cadre budgétaire conforme aux exigences des bailleurs institutionnels et de la Fédération de Plan International ;
- Valider la contractualisation entre Plan International France et les bailleurs de fonds (institutionnels et privés), et entre Plan International France et les bureaux terrain dont la partie financière des conventions et contrats ;
- Créer ou Adapter des outils finances et de conformité nécessaires au développement des projets ;
- Participer aux négociations sur les aspects budgétaires et légaux lorsque nécessaire en cas de consortiums complexes ;
- Développer des outils internes de suivi et de gestion financière des projets, dès le montage du projet en collaboration avec l équipe de développement de projets.

Ø Gestion conformité et finances des programmes:

- Valider les rapports financiers intermédiaires et finaux, et en vérifier la cohérence avec les rapports narratifs, en lien avec les personnes concernées dans le pôle programmes et PEF ;
- Renforcement du contrôle interne tout au long du projet. Réaliser des missions de contrôle et audits internes aléatoires sur le portefeuille ;
- Valider les transferts de fonds financiers à faire vers le terrain, demandés par les responsables de projets ;
- Organiser et garantir le suivi des recommandations préconisées par les différents organes de contrôle (CAC, audit externe, audit interne ) ;
- Garantir l amélioration des outils de gestion financière ou contrôles existants afin d en augmenter la pertinence et l efficience.

Ø Renforcement de la collaboration financière avec les bureaux pays:

- Mettre en place le cadre de travail avec les bureaux terrain afin d assurer le respect des procédures des bailleurs de fonds institutionnel et privés en matière de finance et de conformité ;
- Superviser le bon déroulement des missions d audit demandées par les bailleurs institutionnels et privés ;
- Créer et superviser le suivi d un plan d'action consolidé qui intègre toutes les recommandations des audits.

Profil recherché

Ø Renforcement des capacités du pole conformité et finances et du département des Operations:

- Assurer la capitalisation au niveau du département de toutes les bonnes pratiques en matière de gestion financière et budgétaire dans le cadre des partenariats et s assurer de leur respect ;
- Assurer l actualisation des procédures et la mise à niveau des outils en fonction de l évolution des exigences bailleurs ;
- Assurer la création et la supervision de la mise en place de nouveaux outils de gestion financière afin de faciliter la gestion quotidienne des projets pour les équipes terrain et pour le département des opérations ;
- Apporter son appui, au Service Finance de Plan international France, pour clôturer régulièrement les projets et dans le CRM de Plan International France afin de garantir la cohérence des systèmes d informations.
- Préparer le budget annuel des recettes Subventions Publiques, ainsi que le budget annuel des dépenses du Département Opérations sur la base des prévisions fournies par les différents pôles du département ;
- Assurer le suivi des risques financiers et des alertes nécessaires ;
- Assurer l identification des risques de fraude et de corruption sur son activité et de la mise en place d actions préventives et de contrôle, la sensibilisation de l équipe sur les risques de fraude et de corruption ;
- Assurer la mise en œuvre et du suivi des recommandations suites aux contrôles et audits.

Ø Management de l équipe conformités et finances (4 personnes):

- Assurer le management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation, accompagnement, plans d action individuels des membres, entretiens d évaluation des membres de son équipe ;
- Créer, organiser et animer des formations.

Le profil que nous cherchons:
Vous disposez d une Diplôme de gestion financière, comptabilité, école supérieure de commerce, formation Bioforce administration. Spécialisation en droit considérée comme un plus.

Vous disposez de 7 ans minimum en contrôle de gestion dont 2 au sein d une ONG au siège ou sur le terrain.

Compétences:

- Très bonne maitrise d Excel
- Anglais et français courant à l écrit et à l oral (B2)
- Maîtrise des exigences financières et de conformité des bailleurs institutionnels français et europé