Office Manager

il y a 3 jours


Villeurbanne, France MEDEF Savoie Temps plein

**- Situation géographique : Chambéry**

**- Type de contrat : CDI**

**- Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine.**

**Aménagement du temps de travail sur 4j ou 4,5j possible.**

**- Démarrage : dès que possible**

**- Rémunération : selon profil et expérience**

**MISSIONS**:
Sous l’autorité des associés, l’Office Manager est chargé d’assurer le bon fonctionnement en pilotant les activités de gestion et d’administration générales et en coordonnant les orientations stratégiques décidées par les associés.
- **Gestion et administration générale**
- Préparation de l’ordre du jour des réunions d’associés et des réunions de pôles de compétence avec les collaborateurs
- Synthèse des réunions et du relevé de décisions
- Suivi des chantiers et actions décidés
- Organisation des séminaires de la société
- **Gérer les ressources humaines**
- Gestion des congés, des absences, récupérations, plannings
- Elaborer, suivre et évaluer le plan de formation
- Piloter les recrutements
- **Gérer les ressources matérielles**
- Analyse des besoins (locaux, informatique, bureautique)
- Pilotage de l’informatique (matériel, logiciel et réseau)
- Gestion des contrats (investissement, maintenance)
- Suivi des fournisseurs
- **Coordonner la comptabilité analytique et le contrôle de gestion**
- Analyse des charges et des coûts
- Suivi du budget prévisionnel
- **Piloter la communication interne et externe**
- Diffusion des informations internes
- Actualisation du site internet et des réseaux sociaux
- Mise à jour du fichier client et plan marketing
- **Suivre les activités de réseau (développement externe)**
- Représentation des associés
- Planification des actions et des rencontres
- **Assurer le suivi des process de la qualité**
- Mise en place de la qualité
- Préparation à une future certification
- Suivi des labels

**PROFIL**:

- Compétences administratives
- Expérience dans le management des projets et/ou des hommes
- Sens de l’initiative et de l’organisation
- Capacité à travailler en l’autonomie avec du rendre compte
- Compétences rédactionnelle et capacité à travailler en équipe
- Maitrise des outils informatiques, bureautiques et numériques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime


  • Office Manager

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    Villeurbanne, France Effektiv Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un fournisseur de solutions innovantes destinées aux entreprises dans le domaine de la gestion. Depuis plus de dix ans, ils fournissent à leurs clientèles internationales, des outils de pointe pour les aider à relever les défis complexes de leur activité et ainsi optimiser leur performance financière. Dans le...

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    Villeurbanne, France TKT Holding Temps plein

    **Description du poste**: TKT holding est une société composée d'investisseurs, d'entrepreneurs et de chefs d'entreprises qui accompagne les entreprises dans le développement de leur projet grâce à une approche basée sur le commerce, le marketing et l’innovation. Dans sa démarche de diversification des activités et de promotion de ses projets, TKT...

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    Villeurbanne, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un: **Office manager (h/f)** **Votre profil**: - De formation supérieure type BTS/DUT Gestion de la PME ou Assistant manager, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat sur...

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    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous recrutons en CDI...

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    Villeurbanne, France EFFEKTIV Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: EFFEKTIV est fier d'accompagner Zenioo, ce courtier grossiste lyonnais spécialisé en assurance de personnes depuis sa création. Ses solutions phares concernent divers domaines tels que la santé, l'assurance emprunteur, le cyber-risque, la prévoyance et la formation. Notre client s'engage exclusivement auprès des...

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    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses** **Votre fonction**: Au sein du service support pour 7 entités du groupe, vos missions seront: - Contrôle et validation des enregistrements effectués dans la base, - Vérification de la...


  • Villeurbanne, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Office Manager (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestion de projets** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à une annonce du...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recherche pour mon client, une entreprise en pleine expansion, un(e) Assistant(e) Service Client. Acteur structuré, agile et engagé, il intervient dans la gestion de flux de...

  • Assistant Service Client

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un Responsable administratif / Office manager (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vos missions Rattaché à la direction générale, vos principales tâches sont les suivantes: - Rédaction et publication des annonces de recrutement,...