Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**:
Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

**Mission**:
**Contexte et missions principales**:
Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, la Faculté de Droit de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire de scolarité à l'IDEA (Institut du Droit et d’Économie des Affaires)

**Missions principales**:
Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et de la coordinatrice du secrétariat de l’institut, le gestionnaire de scolarité au pour missions:

- Gestion de la communication de l’IDEA (site internet, réseaux sociaux)
- Organisation des manifestations de l’IDEA (assurer la gestion de l’agenda, conférences, masterclass, séminaires, jobfair, suivi des inscriptions, encaissements et facturations
- Animer les réseaux d’anciens étudiants des formations de l’IDEA en lien avec les associations étudiantes
- Assurer la communication de l’IDEA à l’égard de ses partenaires extérieurs
- Gestion des dossiers d’inscription en première et deuxième année de Master:

- Master 1 et 2 Droit Bancaire et Financier en formation initiale
- Master 1 et 2 Droit approfonfi des affaires en formation initiale
- Master 1 et 2 Droit des affaires et Fiscalité-DJCE en formation initiale
- Master 1 et 2 Droit et Ingénierie Financière en formation initiale (afin d’assurer la continuité du service, cette mission sera exercée conjointement avec un autre agent à 50%)
- Gestion de la scolarité des masters:

- Master Droit Bancaire et Financier en formation initiale
- Master Droit approfonfi des affaires en formation initiale
- Master 1 Droit des affaires et Fiscalité-DJCE en formation initiale
- Master 1 et 2 Droit et Ingénierie Financière en formation initiale (afin d’assurer la continuité du service, cette mission sera exercée conjointement avec un autre agent à 50%)
- Assurer le suivi des alternants de l’ensemble des étudiants de l’IDEA sur la plateforme StudeA : gestion courante des livrets (relance des questionnaires et visite en entreprise auprès des tuteurs pédagogiques et étudiants,assiduité, )

**Profil**:
**Compétences opérationnelles et comportementales**:
Savoir
- faire:

- Compétences organisationnelles et rigueur
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant en temps réel à l'hétérogénéité des demandes
- Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail
- Une certaine polyvalence est requise afin d’assurer la continuité de service en cas d’absence d’un collègue

Savoir-être:

- Qualités relationnelles
- Aptitude rédactionnelle
- Sens du service public et de la relation client
- Capacité d'écoute
- Esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité

**Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac**
**Expérience souhaitée : 1 an minimum**

**Connaissance et outils**:
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs.
- Connaissance globale de l'offre de formation de la faculté de droit,
- Maîtrise des outils informatiques inhérents à la scolarité et à la gestion.

**Service recruteur**: IDEA - Faculté de Droit

**Localisation du poste**: 18 rue Chevreul 69007 Lyon

**Date de prise de poste** : 1er septembre 2025

**Temps de travail hebdomadaire**: 37h05

**Contrat et durée**: 12 mois renouvelable

**Filière / Grade**: Catégorie B

**Rémunération mensuelle brute**: 1939 + reprise d'ancienneté possible + prime annuelle

**Le poste est ouvert aux personnels contractuels**

**Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?**
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un acc