Gestionnaire de Scolarité

il y a 1 jour

Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une **Gestionnaires de scolarité**

**Mission**:
Le ou la gestionnaire de scolarité assure, sous l’autorité d’un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- ** Accueillir et informer**:

- Effectuer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs,
- Transmettre l’information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, etc...
- Gérer le courrier et la messagerie.
- ** Gérer la scolarité des étudiants**:
Préparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants:

- Gérer et vérifier les dossiers des étudiants suite à leur inscription pédagogique auprès du centre d’inscription de l’Université,
- Organiser la scolarité (planning des cours, remise des diplômes),
- Organiser les examens : recueillir les sujets, diffuser les informations aux étudiants, préparer la logistique,
- Organiser les jurys : préparer les dossiers des étudiants pour les membres des jurys,
- Collecter et saisir les notes, et mettre en ligne les résultats.
- ** Classer et archiver**:

- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers des étudiants, des copies et les procès-verbaux de jurys.

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Aider à l’organisation de manifestation (réunion de rentrée).

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance de la réforme LMD
- Connaissances de la règlementation liée à la scolarité
- Connaissances des normes administratives

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes

**Savoir-faire**
- Maîtrise d’APOGEE _(des formations ont lieu à la prise de poste)_
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite

**Comportements attendus**
- rigueur et organisation
- gestion du temps efficace
- Sens du contact et de l’écoute
- Travail collaboratif en équipe

**Spécificités du poste**
- Disponibilité lors des périodes de rentrée et d’examens

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 6 octobre 2024**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie C:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

  • Gestionnaire de scolarité et système d'information de la scolarité

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale des Travaux Publics de l'Etat (ENTPE)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Vaulx en Velin Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité et système d'information de la scolarité Date limite de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de Scolarité Masters

    il y a 3 jours

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 jour

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, France Université Jean Moulin (Lyon III) Temps plein

    Join to apply for the Gestionnaire de scolarité H/F role at Université Jean Moulin (Lyon III) À propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une...

  • Gestionnaire Administratif de La Scolarité Au 1er

    il y a 3 jours

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute / **Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F) **Poste ouvert aux contractuels uniquement Type de contrat **:CDD **Catégorie **:C **Quotité de travail **:100% **Corps **:Adjoint technique/administratif **Durée du contrat **:1 an **Rémunération contractuels...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 jour

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de La Scolarité Au Niveau Doctoral

    il y a 4 jours

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue...