Gestionnaire Administratif de La Scolarité Au 1er

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute / **Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F) **Poste ouvert aux contractuels uniquement Type de contrat **:CDD **Catégorie **:C **Quotité de travail **:100% **Corps **:Adjoint technique/administratif **Durée du contrat **:1 an **Rémunération contractuels **:1901,35€ brut/mois **Localisation **:Domaine de Rockefeller8, avenue Rockefeller 69008 LYON **Date de prise de ** **poste souhaitée **:Dès que possible **Le poste à pourvoir** **Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s. **Missions principales**: Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion de scolarité et suivi des étudiants inscrits en 3ème année d'études médicales (FGSM3) **Activités principales de l'agent**: Suivi et gestion du cursus universitaire des étudiants inscrits en deuxième année des études médicales (DFGSM3): - Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers individuels des étudiants - Gestion des emplois du temps - Organisation des différentes sessions et jury d'examens - Contrôle et saisie des notes et résultats, contrôle d'assiduité - Accueil et information des étudiants - Participation aux commissions pédagogiques Le/ la gestionnaire participera à toute activité transversale du service ou de la Faculté - Aide à l'organisation du Service Sanitaire en lien avec le service de gestion du SSES du Service Interdisciplinaire de santé **Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, ADE, etc ) Pack office (Word, Excel) Outlook, **Conditions particulières du poste **:Pics d'activité inhérents aux examens et concours **Le profil recherché**: **Diplôme/titre requis pour les contractuels **:Brevet, CAP, BEP **Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté **Compétences attendues**: - Savoir renseigner, accompagner et accueillir des publics - Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel), Technique de rédaction de mails - Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires - Savoir travailler en équipe - Qualités d'organisation, rapidité d'exécution, rigueur **Connaissances **: > Connaissance du milieu universitaire - Connaissances informatiques - La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus **Savoir être**: - Gestion du stress - Réactivité, - Loyauté et diplomatie - Autonomie - Perspicacité **Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier **d’une qualité de vie au travail** En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. **Pour postuler**: Envoyez un CV et une lettre de motivation Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 12 mois Salaire : 1 901,35€ par mois Avantages: - Participation au Transport - RTT Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Horaires aménageables