Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:

- Structure de rattachement : Ecole ISFA (Institut de Science Financière et d’Assurances)
- Missions et organisation de la structure de rattachement : L’ISFA est une école interne de l’Université Lyon 1.

Structure d’enseignement supérieur et de recherche, elle abrite le laboratoire de Sciences Actuarielle et Financière et accueille environ 650 étudiants dans les locaux de Gerland qui regroupent toutes ses activités.

L’ISFA dispose d’un service de scolarité composé d’un poste de responsable catégorie B, de 2 postes de gestionnaires titulaires cat. C, et pour partie d’un poste contractuel ASI.

Le ou la gestionnaire de scolarité est sous la responsabilité directe du ou de la responsable de scolarité de l’ISFA.

L’ISFA gère une troisième année de Licence, 3 mentions de master ainsi que 2 diplômes d’université.

Les missions du personnel gestionnaire de scolarité consistent à assister la responsable de scolarité et les responsables pédagogiques dans la gestion des formations initiales et continues de l’Ecole.

Il s’agit de mettre en oeuvre, suivre et contrôler les procédures liées à la gestion des formations et celles liées à la gestion des dossiers étudiants.
La personne recrutée aura pour mission principale d'assurer l'ensemble des missions de scolarité de l'Ecole ISFA.

**Les activités principales**:
- Le suivi de la scolarité des étudiants de l’ISFA- Inscriptions administratives et pédagogiques
- Gestion des bourses
- Gestion des stages en entreprises (création, édition et gestion des conventions de stage)
- Gestion de l’alternance
- Aide au processus d’admission (documentation, traitement et gestion des dossiers d’admission)
- Gestion des concours d’entrée dans les différentes formations- L’organisation des emplois du temps, des examens et des jurys- Mettre en oeuvre le planning des formations rattachées à l’ISFA
- Planification et organisation des examens
- Préparation des jurys
- Saisie des résultats. Edition des attestations de réussite et diplômes
- Collaboration étroite avec l’ensemble des enseignants (titulaires et vacataires)
- Diffusion des informations auprès des étudiants- La documentation et le reporting- Alimentation de tableaux de bord, à partir des extractions dans les divers systèmes d’information
- Documentation des tâches et activités
- Archivage- Autres- Répondre aux demandes de renseignements en scolarité par téléphone et par mail
- Assurer les missions qui pourraient être confiées dans l’intérêt du service de scolarité

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

**Connaissances**:

- Mode de fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et mode de fonctionnement du système LMD
- Politiques, dispositifs et procédures propres aux services de scolarité
- Droit des examens et concours
- Techniques d’élaboration de documents et de procédures
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture informatique et internet

**Savoir être**:

- Sens de l'organisation
- Sens du service public : rigueur, fiabilité, ponctualité, disponibilité
- Sens relationnel
- Qualité de communication et maîtrise de l’expression orale (accueil, téléphone)
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’anticipation et de planification des tâches