Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Châtillon, France UNAPEI 92 Temps plein

Vous assurez le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant_. _

**Les missions principales**:
**Gestion administrative de l’établissement**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique.
- Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles.
- Créer les documents et tableaux de suivi à la demande de la direction.
- Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d’admission.
- Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS ).
- Préparer et gérer la facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux.
- Participer au recouvrement des factures, en lien avec la comptabilité et en appui de la direction.
- Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec le chef de service et la comptabilité.
- Réaliser les formalités d’embauche et préparer les contrats de travail en lien avec le service RH.
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et le/la chargé(e) de la RH.
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés.
- Assurer la formation des nouveaux utilisateurs sur le logiciel de gestion des temps (Octime).

**Gestion logistique**
- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes.
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone).
- Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs

**Formation souhaitée**:
Diplôme requis : Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en Administration, droit,
RH

Savoir faire et savoir être:
Vous êtes familier(ère) avec les spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes. Vous avez des connaissances sur les dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (notifications, aides sociales hors département, PAG). Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment le logiciel OCTIME.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et rigueur ainsi que vos qualités rédactionnelles. Vous savez faire preuve de discrétion.
- Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap/RQTH._

**Vos avantages en rejoignant l'Unapei 92**:
Évoluez dans un environnement stimulant où vos compétences et votre créativité seront valorisées.

Rejoignez une association avec une politique de formation dynamique et de nombreuses opportunités d'évolution en interne.

Rémunération : Salaire déterminé selon votre expérience et suivant les critères de la CCN du 15 mars 1966

Durée du travail : CDI temps plein,

Lieu de travail : 13, rue de Bagneux, 92340 Châtillon

Avantages : Restaurant d'entreprise - Prise en charge 60% de la mutuelle - Prévoyance - Avantages sociaux et culturel CSE - Compte Epargne Temps - Prise en charge 60% des transports en commun - Indemnités Ségur (238€).

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Viry-Châtillon, France ARTISEO Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisée pour accompagner le Directeur Technique dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous serez un véritable pilier administratif et opérationnel. **Missions principales** - Gérer l’agenda, les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Châtillon (92), France orano Temps plein

    Dans un contexte d'activités à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour 2 directions, ayant pour principales activités, en plus de la gestion d'agendas et de mails: GESTION DOCUMENTAIRE ET OUTILS INFORMATIQUES: Enregistrer, rédiger, diffuser et archiver les documents en accord avec les procédures Être le/la Data Owner du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    35230 Noyal-Châtillon-sur-Seiche, France SMA2R Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel familial et dynamique, où les compétences administratives et le sens du service client sont essentiels. **Description du poste** - Gestion administrative des documents et du secrétariat - Accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Châtillon, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)**: **Référence**: 24.3191**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - C FPH Adjoints adm hospitaliers **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Centre Maternel les Marronniers **Votre pôle/direction Au sein du...

  • Assistant(e) de Direction – Directions Assurances

    il y a 1 semaine

    Châtillon, Île-de-France Orano Temps plein

    CDIFrance / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92)ATAMHoraire variableTélétravail possibleBienvenue chez OranoContribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    92320 Châtillon, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92) - ATAM - Horaire normal - Télétravail possible **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Châtillon, Île-de-France Orano Temps plein

    Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes).Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :Organisation & Coordination Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Châtillon, Île-de-France SOS FEMMES ALTERNATIVE - CENTRE FLORA TRISTAN Temps plein

    L'Association SOS Femmes Alternative, membre du Réseau National Solidarité Femmes, recrute un.e assistante de direction / R.H à temps complet en CDI à partir du 5 janvier 2026 pour son siège.L'ensemble des activités du Centre Flora Tristan est dédié à l'accueil, l'accompagnement, l'hébergement des femmes victimes de violences, particulièrement...

  • Assistant(e) de Direction – Directions Assurances

    il y a 1 semaine

    Châtillon, France Orano Temps plein

    Opérateur international de premier plan dans le domaine des matières nucléaires, Orano apporte des solutions aux défis actuels et futurs, dans l’énergie et la santé. Son expertise ainsi que sa maîtrise des technologies de pointe permettent à Orano de proposer à ses clients des produits et services à forte valeur ajoutée sur l’ensemble du cycle...

  • Assistant(e) de Direction – Directions Assurances

    il y a 1 semaine

    avenue de paris châtillon - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Orano Temps plein

    Informations sur le poste Sociétés / Etablissements Opérateur international reconnu dans le domaine des matières nucléaires, Orano apporte des solutions aux défis actuels et futurs, dans l'énergie et la santé. Son expertise ainsi que sa maîtrise des technologies de pointe permettent à Orano de proposer à ses clients des produits et services à...